Facilities Coordinator

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique CBRE Temps plein

Facilities Coordinator

Job ID

Posted

  • 22May2024
    Service line
  • GWS Segment
    Role type
  • Fulltime
    Areas of Interest
Facilities Management

Location(s)
Antwerp - Antwerpen - Belgium, Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium, Gent - Oost-Vlaanderen - Belgium, Londerzeel - Vlaams-Brabant - Belgium, Meise - Vlaams-Brabant - Belgium


As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

-
What You'll Do:

  • Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
  • Acknowledge all client inquiries and collect work orders.
  • Collect information reports to find out performance and progress status.
  • File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
  • Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
  • Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.
  • Respond to common inquiries or complaints from clients, coworkers, and supervisors.
  • Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
  • Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
  • Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
  • What You'll Need:
  • High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
  • Communication skills to exchange straightforward information.
  • Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
  • Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
  • Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.
Offer

You will be working in an organization that pays attention to an energetic and open working environment with room for team building, initiatives, self-development, etc.

A fixed contract with an attractive salary package complemented and other extra-legal benefits ( laptop, cellphone, meal vouchers, health insurance plan,..)
  • facility coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facilities Handyman

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 10/02/2023- Een stabiel bedrijf met ontwikkelingsperspectief- interne opleidingen**About Our Client**:Eén van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veilighieds en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 15-Mar-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Antwerp - Antwerpen - BelgiumFor our client Johnson & Johnson in Antwerp (Beerse) we're looking for a Coordinator to join the team.Full Spectrum Lab Services from CBRE offers a professional suite of services to a variety of clients in...

  • Driver Coordinator Antwerp

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Just eat Takeaway Temps plein

    Are you a natural leader who can motivate and communicate with couriers at our Antwerp hub? Do you enjoy solving problems, planning schedules and supporting colleagues? Then this is the role for youOur storyWith over 98 million active users in 20 countries, we deliver fantastic food from Belgium to Brazil. Many of those deliveries happen thanks to 'Scoober',...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Howden Temps plein

    Under general supervision, leads moderately complex projects that generally have been assigned a medium to high corporate priority. Participates in negotiations with internal or external clients; assisting clients in the development of business plans, strategies and approaches to take advantage of business opportunities. May manage vendor relationships...

  • Manager Facility

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Als Mechanieker- technieker zorg je ervoor dat alle productielijnen gesmeerd lopen en dat de output van de inpaklijnen constant en hoog is. Je takenpakket bestaat dan ook uit:- Uitvoeren van kleine en snelle interventies in de productie en afzak van de rijst, in de inpakafdeling en op zusterbedrijven in de directe omgeving.- Groot (preventief)...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Als Mechanieker- technieker zorg je ervoor dat alle productielijnen gesmeerd lopen en dat de output van de inpaklijnen constant en hoog is. Je takenpakket bestaat dan ook uit:- Uitvoeren van kleine en snelle interventies in de productie en afzak van de rijst, in de inpakafdeling en op zusterbedrijven in de directe omgeving.- Groot (preventief)...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CBRE Temps plein

    Administratief medewerker halftijdsJob ID100015Posted07-Jan-2023Service lineGWS SegmentRole typePart-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Antwerp - Antwerpen - Belgium**Voor onze klant Organon te Heist op den Berg, zijn we op zoek naar een haltijdse administratief medewerker. **Je rapporteert aan de Hard & Soft Service Coordinator of Site...

  • Functioneel Analist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Inetum Realdolmen Temps plein

    You'll help with planning and organizing functional interviews and working groups, working with the Project Manager.You'll be in charge of the content and form of the documents drawn up, making sure to follow the Project Initiation Document guidelines.You'll be the one transferring the content of the functional design to the Technical Analyst/project leader,...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DB Schenker Temps plein

    Als Facility Coördinator bij DB Schenker ben je verantwoordelijk voor het adequaat beheren, plannen en organiseren van de facilitaire werkzaamheden in de toegewezen locaties (Eupen, Zwevegem en Mechelen).- Ben jij de gepassioneerde professional die stevig in de schoenen staat voor de sturing en opvolging van de facilitaire opdrachten?**De functie**- Als...

  • Piping Lead Engineer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction, and maintenance company with projects and offices on six continents. Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking, and expanding the production capacity of their existing facilities...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein

    INTRODUCTIE: We are currently looking for a Project Manager.FUNCTIE: The Project Integration Coordinator manages all the interfaces between the projects/MOC and turnaround scope planned during the pre/execution/postex phase of the EXTV 2025 turnaround. He/she has to liaison all the interfaces between Projects/MOC and Turnaround Maintenance/Inspection...

  • On Board Safety Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ENGINE DECK REPAIR Temps plein

    EDR Antwerp shipyard is the largest shipyard in Belgium, specialized in ship maintenance and repairs, hull treatment, and marine construction. Challenging activities, which require skilful and motivated team members.EDR Antwerp Shipyard is looking for a motivated individual who will work directly with our Prevention Department to oversee worksite safety in...

  • Business Analyst

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour notre département **Digital Competence Center **(DCC), qui est responsable du développement et de la maintenance de tout ce qui concerne la gestion des documents au sein du groupe P&V, nous recherchons **un(e) Business Analyst** pour rejoindre l'équipe DCC et faire le lien avec les utilisateurs finaux.Le/la Business Analyst travaille en étroite...

  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...