![QIS JOBS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Als administratief assistent:
- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.
- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.
- Boek je de aan
- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.
- Sta je in voor de opvolging van sponsorcontracten alsook inschrijvingen op de verschillende aangeboden activiteiten van de vzw.
- Sta je in voor de logistieke aspecten van opleidingen en vergaderingen: lokalen reserveren, inschrijvingen en zalen beheren, contracten opvolgen, enzovoort.
- Ondersteun en volg je de organisatie van events (congres en opleidingen) mee op.
- Volg, beheer en onderhoud je de website en verspreiding van social media publicaties mee op.
- Ben je de assistent van de directrice en vertaal je verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands.
Profiel
Als administratief assistent:
- Beschik je over een Bachelor diploma secretariaat talen of office management.
- Ben je een administratief talent en duizendpoot die graag bijleert.
- Ben je flexibel en krijg je energie van een wisselend en gevarieerd takenpakket.
- Ben je uiteraard thuis in MS Office: Word, Excel en Powerpoint alsook Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Ben je zeer goed drietalig Nederlands, Frans en Engels, en dit zowel gesproken als geschreven.
- Heb je een rijbewijs B en wagen.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Het bedrijf is een wetenschappelijke vereniging van artsen, verpleegkundigen, kinesitherapeuten en wetenschappelijke onderzoekers met interesse in het gebied van longziekten gelegen te Groot-Bijgaarden. De directrice is op zoek naar een administratief assistent met een hart voor de zorg. Voel jij je goed in een ondersteunende rol en hou je van organisatorische, administratieve, financiële en logistieke taken? Dan is dit een job voor jou
Plaats tewerkstelling
1702 GROOT-BIJGAARDEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1702 GROOT-BIJGAARDEN
Vergoeding
min max euro bruto per maand
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.**Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou**Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**:- Je vervult de rol van...
-
Juridisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning- Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk- Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden- Dossiers online aanmaken, digitaliseren- Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten- Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat- Uploaden van documenten in externe...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SORENCO Temps pleinAls Management Assistent / Office manager werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam.Hoe ziet je takenpakket eruit?- Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder- Beheer van gebouwenpakket- Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...
-
Administratieve HR Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps pleinAls HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel.**Wie ben jij?**:- Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie- Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef- Je spreekt zeer goed Nederlands...
-
Deeltijds Office Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinAls deeltijds office assistent krijg je een uitdagend administratief takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor een opmaken en opvolgen van de facturatie. Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij jouw collega1s, en stelt op basis hiervan de factuur op.- Je volgt de betalingen van de facturen op en verstuurt aanmaningen wanneer dit nodig is.- Je maakt...
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...
-
Juridisch Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinLocatie**Berchem**Dienstverband**Fulltime**- Haal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30._- Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor...
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23328**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een...
-
Juridisch assistent
il y a 3 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe samenwerking...
-
Juridisch assistent
il y a 1 mois
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe samenwerking...
-
Juridisch assistent
il y a 4 heures
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.? Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe...
-
Administratief Medewerker Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Beantwoorden van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Medewerker Drankenproducent 4/5de
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Assistent Boekhouding Advocatenkantoor Ekeren
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingEen toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen, Ekeren, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een collega om zijn juridisch team administratief en boekhoudkundig te ontlasten.Als Boekhoudkundig assistent werk je voor het kantoor van Ekeren en sta je in voor facturatie en betalingen.Ben je ervaren en neem je graag op termijn de...
-
Medisch administratief bediende
il y a 1 mois
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinIn deze functie als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de...