Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.
Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende Octrooigemachtigden en beheer je de administratieve kant van de intellectuele eigendom van onze klanten:
- Je volgt de interne en externe vervaldata op
- Je voert alle nodige stappen uit voor het controleren en opvolgen van IP-rechten, inclusief het coderen van bestanden in onze databases
- Je volgt de wettelijke vereisten voor het behoud van geldige IP-rechten op
- Je volgt de interne procedures op
- Je stelt mails op naar klanten, agenten en administratie
- Je stelt facturen op
**Profiel**
- Je hebt minimum een graduaatsdiploma (bachelor) in een algemeen domein
- Je hebt reeds een beroepservaring van 2 tot 5 jaar op het gebied van het administratieve beheer van dossiers en je wenst jouw kennis uit te breiden tot de Intellectuele Eigendom
- Je bent leergierig en hebt een open geest
- Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Engels en een zeer goede kennis van Frans (zowel gesproken als geschreven)
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en andere informaticamiddelen;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je hebt oog voor detail
- Je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk integreren in een klein team
**Aanbod**
- Een boeiende, internationale werkomgeving, die voortdurend evolueert en die alle mogelijke domeinen van intellectual property bestrijkt;
- Een opleiding in alle aspecten van uw functie;
- Een voltijdse betrekking (4/5e bespreekbaar);
- Een aantrekkelijk salaris brut, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, );
- Een aantrekkelijke werkomgeving, met mogelijkheid tot telewerk.
**Bedrijfsinfo**
Onze cliënt is een toonaangevend bedrijf in intellectuele eigendom met 370 werknemers verspreid over 20 kantoren wereldwijd.
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...
-
Administratief Assistent Ranst Drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Assistent in Brussel
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.**Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou**Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**:- Je vervult de rol van...
-
Juridisch Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinAgendabeheer en planning- Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk- Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden- Dossiers online aanmaken, digitaliseren- Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten- Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat- Uploaden van documenten in externe...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SORENCO Temps pleinAls Management Assistent / Office manager werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam.Hoe ziet je takenpakket eruit?- Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder- Beheer van gebouwenpakket- Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...
-
Administratieve HR Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps pleinAls HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel.**Wie ben jij?**:- Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie- Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef- Je spreekt zeer goed Nederlands...
-
Deeltijds Office Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinAls deeltijds office assistent krijg je een uitdagend administratief takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor een opmaken en opvolgen van de facturatie. Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij jouw collega1s, en stelt op basis hiervan de factuur op.- Je volgt de betalingen van de facturen op en verstuurt aanmaningen wanneer dit nodig is.- Je maakt...
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...
-
Juridisch Assistent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinLocatie**Berchem**Dienstverband**Fulltime**- Haal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30._- Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor...
-
Administratief Assistent Soft HR
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23328**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een...
-
Juridisch assistent
il y a 4 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe samenwerking...
-
Juridisch assistent
il y a 1 mois
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe samenwerking...
-
Juridisch assistent
il y a 2 jours
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps pleinHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.? Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in het kantoor in nauwe...
-
Administratief Medewerker Onthaal drankenproducent
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Beantwoorden van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Administratief Medewerker Drankenproducent 4/5de
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...
-
Assistent Boekhouding Advocatenkantoor Ekeren
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingEen toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen, Ekeren, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een collega om zijn juridisch team administratief en boekhoudkundig te ontlasten.Als Boekhoudkundig assistent werk je voor het kantoor van Ekeren en sta je in voor facturatie en betalingen.Ben je ervaren en neem je graag op termijn de...
-
Medisch administratief bediende
il y a 1 mois
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinIn deze functie als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de adviserend arts (AdvA) en paramedische raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de...