Administratief Assistent Soft HR

il y a 1 semaine


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23328**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste taken zijn:

- follow-up van aan
- en afwezigheden (prikkloksysteem)
- follow-up van medische attesten
- contact met de externe bedrijfsgeneeskundige dienst voor de organisatie van periodieke medische onderzoeken
- ondersteuning bij de organisatie en opvolging van opleidingen
- ondersteuning bij de organisatie van de aanwervingen
- de administratieve opvolging van de beraadslagingen van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad
- de administratieve follow-up van personeelszaken in het algemeen
- opvolging van de postverdeling en -archivering

**Werkgever**:
De dienst HRM maakt deel uit van het departement Interne Zaken en is verantwoordelijk voor het beheer van het personeel van het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem. Het zorgt voor een transparant loonbeleid, de correcte opvolging van de procedures, het loopbaanbeheer en dit alles met bijzondere aandacht voor de administratieve ondersteuning.

Zo is de HR-afdeling onder andere verantwoordelijk voor:

- HR-strategie (regelgeving, statuten, organigram, kader,...)
- payroll
- Werving en selectie
- Integratie van nieuwe werknemers
- Opleiding en ontwikkeling
- Evaluatie van het personeel
- Carrièremanagement

**Competenties**:
Diploma:

- Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs

Competenties:

- Proactiviteit en zin voor initiatief
- Goed sociaal contact
- Gevoel voor communicatie
- Graag werken in een team en actief kunnen luisteren
- In staat zijn om stress te beheersen
- Veelzijdigheid
- Computerkennis (MS Office)
- Tweetalig Frans/Nederlands - Getuigschrift van het taalbrevet van Selor (geen vereiste bij aanwerving)
- Een eerste nuttige beroepservaring voor de functie is wenselijk

**Aanbod**:

- Wedde in overeenstemming met het barema van toepassing voor een functie van niveau C1-3
- Maaltijdcheques (8€)
- Een open werksfeer, waar veel ruimte is om iniatieven te nemen
- Een gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer
- Een terugbetaling van openbaar vervoerkosten (100%)
- Een ruim opleidingsaanbod
- Aantrekkelijke verlofregeling
- Gezondheidszorgenverzekering

**Procedure**:
Het aanwervingsproces zal in twee fasen verlopen:

- Schriftelijke test
- Gesprek

**Solliciteren**:
Geinteresseerd?

Aanwerving zo spoedig mogelijk

**Extra info**:
Het Gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem hecht veel belang aan diversiteit en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot selecties voor al wie solliciteert. Met de mogelijkheid om te werken in een werkomgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren.

De personeelsdienst zorg voor een objectieve selectieprocedure op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.

Mede in die context kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten die officieel erkend zijn als persoon met een beperking en het schriftelijk bewijs daarvan bij de inschrijving voor het examen voorleggen.

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Karin DEMARET
Administratieve secretaresse HR
Gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem
02/

  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Als administratief assistent heb je een veelzijdige HR ondersteunende functie met een gevarieerd administratief takenpakket. U volgt bepaalde dossiers zelfstandig op en rapporteert aan uw verantwoordelijke. Van u wordt verwacht dat u actief deelneemt aan de dynamiek van de HR dienst en niet aarzelt om initiatieven te nemen. Uw belangrijkste...

  • Administratieve HR Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als HR Assistent werk je administratief ondersteunend voor de collega's op de personeelsdienst. Onze klant is gelegen te Doel.**Wie ben jij?**:- Ervaring in HR is geen must, wel een grote dosis zin, enthousiasme en motivatie- Je kan overweg met de gebruikelijke Office pakketten. Een goede kennis van Excel is een grote troef- Je spreekt zeer goed Nederlands...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique QIS JOBS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief assistent:- Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails.- Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op.- Boek je de aan- en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder.- Sta je in voor de opvolging van...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent.Jouw taken:- Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden van de...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een echte administratieve duizendpoot?Zet jij de puntjes graag op de i?Droom je van een job binnen de vastgoedwereld?Dan is dit jouw kans om te grijpenDoor de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent die veelvuldig samenwerkt met de schatters bij onze klant en op termijn misschien zelf wel schatter kan...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingGekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skillsJouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)- Organiseren van de telefonie en mails.- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.-...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Met meer dan 400 medewerkers op acht verschillende locaties wereldwijd, variëren de klanten van lokale **start-ups** tot **wereldwijde giganten.**Ben je geïnteresseerd in commercialisatie, vervolgingen, juridisch adviezen,Dan is deze job voor jou**Een typische dag als administratief assistent omvat het volgende**:- Je vervult de rol van...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Agendabeheer en planning- Mails doornemen, doorgeven naar de advocaten en deels zelf beantwoorden waar mogelijk- Telefoontjes aannemen en vragen beantwoorden- Dossiers online aanmaken, digitaliseren- Inscannen en afdrukken van belangrijke documenten- Dictaat van mails of andere teksten bij één advocaat- Uploaden van documenten in externe...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven,...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique SORENCO Temps plein

    Als Management Assistent / Office manager werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam.Hoe ziet je takenpakket eruit?- Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder- Beheer van gebouwenpakket- Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...

  • HR Support

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Eriks Temps plein

    Als HR Support speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van verschillende HR-activiteiten en het zorgen voor een soepele werking van de HR-processen binnen onze organisatie. Een gevarieerde functie die geen dag hetzelfde zal zijn.Locatie: Berchem (tot eind 2023 in Hoboken)Wij zijn ERIKSEen gespecialiseerde industriële dienstverlener met één...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contractWe zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken.**Jouw taken**:- Payroll & Reporting- De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen- Prestaties goedkeuren &...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Antwerpen gaat op zoek naar een junior **HR Generalist** voor een bedrijf in Berchem actief in de sector van hernieuwbare energie. Heb jij een relevant diploma op zak en breng je frisse energie en ideeën mee? Lees dan snel verderJe allround takenpakket bestaat uit:- Onthaal en begeleiding: je verwelkomt nieuwe medewerkers en zorgt...

  • HR & Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Plantyn NV Temps plein

    **Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie.**Jouw taken**- Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Deeltijds Office Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Als deeltijds office assistent krijg je een uitdagend administratief takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor een opmaken en opvolgen van de facturatie. Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij jouw collega1s, en stelt op basis hiervan de factuur op.- Je volgt de betalingen van de facturen op en verstuurt aanmaningen wanneer dit nodig is.- Je maakt...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:**Taken**:- Je bent **verantwoordelijk** voor de correcte uitvoering van **de maandelijkse payroll** van de jouw toegewezen personeelsgroep in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je verzorgt **eerstelijnsadvies en -opvolging** over onderwerpen mbt sociale wetgeving, verloning, personeelsverzekeringen, policies, documenten...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Domino's Pizza Temps plein

    BedrijfsomschrijvingDomino's Pizza is het grootste pizza bezorg- en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza's heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld.De eerste vestiging van Domino's Pizza is geopend in 1960...

  • Juridisch Assistent

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Solutions30 Belgium Temps plein

    Locatie**Berchem**Dienstverband**Fulltime**- Haal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30._- Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR-medewerker

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Domino's Pizza Temps plein

    BedrijfsomschrijvingDomino's Pizza is het grootste pizza bezorg- en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza's heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld.De eerste vestiging van Domino's Pizza is geopend in 1960...