Management Assistant

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN Temps plein
Functieomschrijving
- ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie;
- voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch;
- beheren van de planning van de medewerkers;
- opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen;
- ondersteuning van de boekhouding en personeelszaken;
- opmaken van offertes en orderbevestigingen en opvolging ervan;
- commerciële contacten met klanten en prospecten;
- coördineren van de marketingactiviteiten: aanmaken en verspreiding marketingmateriaal, persartikels, communicatie met de externe bureaus; mee organiseren van beurzen en andere events;

Profiel
- U genoot een hogere opleiding en heeft enige relevante ervaring;
- U bent een goede organisator en in staat steeds het overzicht te bewaren;
- U beheerst goed de Office-pakketten;
- U hebt sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven;
- U bent dynamisch en contactvaardig, een commerciële flair is een plus;
- U beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief ingesteld;
- U bent vlot in het Nederlands en het Frans;

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wij zijn een dynamisch bedrijf dat ruimte biedt voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Voor deze veelzijdige en belangrijke functie bieden wij u een competitief salarispakket met aantrekkelijke loonvoorwaarden en extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN
De Regenboog MECHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- De Regenboog MECHELEN
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers- Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Mechelen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps plein

    Overzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij Hoe ziet je job eruit? Als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop ManagerAls de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten die...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA49727**Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**:Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze...

  • Contract Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingBij **SGS** kan je **kiezen**Allereerst uit onze verschillende vacatures.Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd tiptop...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOffice Management en Gebouwenbeheer(75%)Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector.Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven.Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can choose.First of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go into depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can chooseFirst of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice.Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can chooseFirst of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice.Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants.De ondersteuning aan het management...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Mechelen**Phone number** **E-mail****Description**Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een...