Event Coordinator

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein
**Fonction**:
En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes:

- Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements
- Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées
- Tu planifies, prépares et coordonnes les évènements à venir, le catering et les besoins de réunions chez Microsoft même et dans les lieux externes
- Tu réserves des salles de conférence et tu gèrs les demandes d'annulation selon les exigences du pays
- Tu fais un suivi de l'utilisation d'espace, analyse des tendances et conduite d'améliorations innovantes des routines
- Tu fournis un code d'accès sans fil au besoin ou dirigez les employés et les visiteurs vers l'endroit concerné
- Tu assures que tous les employés et les visiteurs se sentent importants grâce à une interaction positive
- Tu surveilles les employés et les visiteurs lorsqu'ils rentrent dans une zone sécurisée
- Tu réponds aux questions des employés et des visiteurs concernant les directions, les services locaux, le WI-FI,...
- Tu traites les plaintes des clients de manière professionnelle et rapide.

**Profil**:

- Tu disposes d'une expérience similaire
- Tu es de bonne présentation
- Tu as d'excellentes communications relationnelles et en communication
- Tu es discret
- Tu as une vraie passion pour la technologie
- Tu es flexible tant au niveau des tâches que des horaires
- Tu es capable d'absorber beaucoup d'informations en peu de temps
- Tu es orienté clients et résultats
- Tu as de très bonnes connaissances en logiciels informatiques notamment la suite office
- Tu es dynamique, proactif et flexible
- Tu as une bonne connaissance du Français, de l'anglais et du néerlandais
- Tu es un vrai team playr ; One team approach

**Offre**:
Une fonction passionnante et dynamique dans un environnement sain qui met l'accent sur les possibilités d'évolution et les chances de formation
- Lieu de travail situé à Bruxelles
- Une intégration spécifique
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée
- Un environemment chaleureux au sein d'une équipe motivée.
  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    Full time, Brussels:With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors.We are looking for a full-time Brussels-based event coordinator to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area.Main responsibilitiesRun the ACE...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we?Today, we are a team of four venues implemented inBrussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGGBrussels). Each has its own history, core values and deepidentity.This is not a secret... Our ambition is to grow even furtherTo do so, one of our venues, The EGG Brussels, is lookingfor a NEW Event & Venue Coordinator who will marketand promote...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Library Temps plein

    Uitgebreid zoekenTrefwoordtitelomschrijvingprofiel cultuursalariskorte omschrijvingreferentienummerDepartement General managementOperationeel/F&B managementFinanceReservations & RevenueFront OfficeSales & MarketingKeukenZaalHuman ResourcesAdministratieHousekeepingOnderhoud & Technische DienstOverigeProvincie...

  • Pco Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MCI Group Temps plein

    MCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise:Live & virtual...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**:En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes:- Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements- Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées- Tu...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Events Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation.Reporting to the Head of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Description This Event Coordinator role will deliver an innovative and quality meetings consultancy for an important pharmaceutical client, providing a complete service including site visiting with the client, multiple venue finding, rate negotiating and maximizing commercial opportunities with suppliers, production of proposals and after event support...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**:Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst.Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG.**Dit is jouw...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepProductie- referentieDUOTTjobdetails Sending price offers and discuss budgets Organizing site visits for event organizers Following up of administrative and financial aspects (contracts, invoicing, etc) Executing events with the support of reliable partners (catering, staffing, technical services)ervaring:-

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey.American Express Global Business...

  • Events & Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally.We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FeverUp Temps plein

    Hi, we're FeverWe're excited you are checking out this job offer.We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conservation International Temps plein

    Communications and Events Coordinator, CI Europe and Global Public PartnershipsConservation International protects nature for the benefit of humanity. Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people. With offices in 30 countries and projects in more...

  • Field Coordinator

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak**Field coordinator Brussel**Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering- en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd.Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    FunctieomschrijvingReporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...

  • Events Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocities Temps plein

    OrganisationEurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open and healthy environment while promoting a work/life balance.ResponsibilitiesAs events officer, you will be responsible for managing and organising events, and helping to execute...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Brussel**Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering- en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd.Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen zorg...