Assistant-e Administatif-ve

il y a 1 semaine


JupillesurMeuse, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein
Réf.: /Aeav/2107
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.

Points forts du job:

- La possibilité de choisir de travailler sur Melreux ou Jupille dans un premier temps pour ensuite déménager sur Namur centre.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d'entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Télétravail possible, avec l'indemnité correspondante

Modalités du contrat:

- Un contrat à temps **partiel **(**3/5ème**) et à durée **indéterminée**, à pourvoir **dès le 17/07 **au sein du **service Formation & Développement du personnel **à la coordination **ADA **(accueil des demandeurs d'asile) de **Jupille ou Melreux. Sachant qu'un déméngement est prévu sur le centre de Namur pour l'ensemble des collaborateurs de la Coordination.**:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail
- 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 4 de plus l'année suivante
- Une prime ADA
- Une prime annuelle
- Des horaires fixes

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu'assistant.e , vos missions principales consistent à assurer la coordination administrative des formations à destination des travailleurs du département Accueil des Demandeurs d'Asile, ainsi qu'à planifier celles-ci, en collaboration avec l'équipe du service Formation et Développement, et avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

**En termes d'administration**:

- Gérer les invitations, inscriptions, absences, encodages dans le logiciel de gestion interne et réaliser des statistiques en fonction des besoins.
- Assurer la planification des formations : contacts avec les internes et externes, gestion des calendriers (salles et activités), annulations et reports, etc.
- Assurer et garantir l'équilibre du programme annuel.
- Soutenir la transition vers la plateforme d'apprentissage en ligne EOS.
- Assurer le helpdesk avec le réseau d'accueil et les partenaires : communication du service vers et depuis les partenaires internes et externes, gérer la boîte mail générale du service, etc.
- Communiquer de manière constructive afin de trouver des solutions adaptées

**Autres responsabilités**:

- Assurer des tâches diverses de soutien à l'équipe Formation et Développement : relectures, corrections orthographiques, mise en page de documents, vérification de factures, préparation de matériel de formation, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations pertinentes vers les services compétents, l'équipe et votre responsable.
- Participer à l'évolution du service : alimenter les réflexions, axes du plan d'action annuel, participer activement aux réunions organisées par le département ADA, etc.
- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.
- Participer aux réunions d'équipe et séminaires déterminés par le/la responsable du service.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.

**Profil**:

- Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base : Word - Excel - Outlook. Teams et One Note sont des atouts.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, vous êtes fiable, méthodique, autonome et faites preuve de rigueur.
- Vous êtes capable de planifier vos activités : déterminer des priorités et prévoir les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés.
- Vous possédez une excellente aptitude à communiquer, vous entretenez des contacts constructifs tant en interne qu'en externe.
- Vous êtes orienté.e solutions et vous vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue.
- Vous avez une bonne orthographe et
  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Jupille-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aa/1611- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Êtes-vous l'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la conformité de produits que nous recherchons ?**- En tant que "compliance administrative assistant", vous travaillez au sein d'une société renommée mondialement qui est spécialisée dans la conception et la distribution d'appareils électroménagers._Vous serez chargé...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous avez la charge de la gestion quotidienne du courrier entrant, des bons de commandes et des factures- Vous assurerez l¿identification, la gestion, le classement et la traçabilité des différents...

  • Assistant Assistante Admin.

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique VistaH Temps plein

    **VistaH** représente **Acteo** dans le recrutement d'un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer son département faillites et liquidations.Fondé il y a 40 ans, le cabinet Acteo est un cabinet d'avocats spécialisé dans les services aux entreprises, allant des indépendants aux PME, principalement celles de moins de 100 employés. Le cabinet...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique 2BeGood Temps plein

    _**2BeGood**_ _est à la recherche d'un-e _**Stagiaire**_ _afin d'être le support de l'équipe et de s'investir dans chaque étape du processus de recrutement. Nous sommes ouvert à t'accueillir dès le mois de septembre._**Fonction**Tu es prêt-e à mettre tout en place pour apporter un support de qualité en te montrant proactif-ve, créatif-ve et...

  • Fleuriste

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    "A la fois commerçant(e), créatif(-ve), expert(e)en fleurs et habile de ses mains, le (la) fleuriste donne une seconde vie au végétal après sa coupe".Vous serez amené(e) à:- créer des montages et des bouquets de fleurs- conseiller les clients- manipuler, entretenir les outils (sécateurs, cisailles)**Ce que nous demandons de vous**:Vous avez une...

  • Employée Administrative

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique BNS srl Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI - EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) (Etalle) - 4 jours / semaine dans le cadre d'un contrat de remplacement suite à un congé de maternité.Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à partir de la mi-juin 2024.Les tâches qui vous seront confiées:- Gestion téléphonique et mailing ;- Encodage des essais de sol ;-...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    **PaHRtners **est une entreprise belge de consultance en Ressources Humaines. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain. Nous sommes spécialisés en recrutement et sélection, en évaluation des compétences et en Strategic Workforce Planning.Comment fonctionnons-nous ? « Ensemble, tout est possible. Avec...


  • Jemeppe-sur-Sambre, Wallonie, Belgique LEM intérim Namur Temps plein

    Pour une société spécialisée dans le secteur électrique, située du coté de Jemeppe-sur-Sambre, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent.**Vos responsabilités**- Vous êtes responsable de l'encodage des chantiers et la déclaration de ceux-ci ;- Vous relevez les pointages des ouvriers ;- Vous gérez les EPI ;**Votre profil**-...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé sur l'aéroport de Liège, nous recherchons un/e employé(e) administratif(ve).Pour cette fonction, tes tâches principales sont ;- gestion des commandes de fournitures bureaux, entrepôt- gestion des bons de commandes- gestion des commandes de vêtements- gestion des déchets- gestion de la...

  • Vendeur Comptoir

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108870- FLERONModifier l'offre**Intro**:Pour un de nos clients, spécialisé dans les confiserie et situé à MALMEDY, nous recherchons un(e) vendeur(-se) comptoir.**Fonction**:- Vente- Vendeur de denrées alimentaires au détail**Votre fonction**:- Vous accueillez le client- Vous confectionnez les paquets de confiseries- Vous veillez à la propreté du...

  • Employé Bascule

    il y a 2 semaines


    Monceau-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Renewi Temps plein

    **Employé Bascule**:Nous recherchons un support administratif pour travailler au poste d'employé(e) bascule chez RENEWI à Monceau.Peser les déchets entrants et sortants, peser les véhicules assurant le flux des déchets, et remplir les tâches administratives afférentes.**A quoi ressemble une fonction d'employé bascule chez Renewi?**- Pèse et...

  • Carrossier Junior

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Nous représentons une entreprise bien connue dans la réparation de carrosserie qui cherche un carrossier junior pour un rôle centré sur des finitions soignées. Il s'agit d'une entreprise familiale qui se distingue par sa volonté de maintenir une communication fréquente avec ses clients. L'etablissement prend très au sérieux la personnalisation des...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Vous avec un bon sens commercial et êtes proactif(ve) ****VOTRE FONCTION**:**En tant que Conseiller Commercial (h/f/x)**, vous êtes en charge des tâches suivantes:- **Vous accueillez, recevez et renseignez les clients au sein du showroom;**:- **Vous analysez les besoins et attentes des clients **et présentez les produits ou services correspondants;-...

  • Financial Specialist

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique 2BeGood Temps plein

    Vous êtes un-e comptable expérimenté-e ? Devenez le bras droit de la CFO d'une entreprise qui a pu compter sur près de 200 ans d'existence pour se créer une place de choix sur le marché mondial. Un poste polyvalent, une équipe soudée et une entreprise orientée vers l'avenir vous attendent. Saisissez cette opportunité **FONCTION**A ce poste de...

  • Graphiste Communication

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour son client actif dans le**secteur de l'énergie**, Jobmatch est à la recherche d'un(e)**Graphiste communication** (H/F/X)Vous serez en charge de:- Gérer, animer et mettre à jour les **différents canaux **de communication interne et externe;- Réaliser, mettre à jour, mettre en page et **assurer la cohérence** des publications digitales ou vidéos...

  • Vendeur Étudiant Liège

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique New Yorker Temps plein

    **Vendeur prêt-à-porter Étudiant 8H****NEW YORKER** est une enseigne de prêt-à-porter qui ne cesse de se développer : plus de 1200 magasins dans près de 47 pays et environ collaborateurs qui travaillent avec le sourire Grâce à notre passion pour la mode, la spontanéité et la rapidité, nous sommes parvenus à être une référence mondiale sur la...


  • Jupille, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-0933/Aeav/2107 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. Points forts du job: - La possibilité de choisir de travailler sur Melreux (6990)...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Pour l'un de nos client qui est un bureau d'expertise actif dans le secteur de la construction nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qui exercera les fonctions suivantes: - Être le point de contact administratif entre la direction, les collaborateurs et les clients ; - Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la...


  • Jupille, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1533/Aa/1611 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Shop Manager pour rejoindre une équipe dynamique. En collaboration avec le Shop Manager, vous animerez et motiverez votre équipe pour offrir un service clientèle irréprochable, tout en étant l’Ambassadeur(drice) de la marque. Ce poste représente une opportunité de préparation et de développement professionnel...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Shop Manager pour rejoindre une équipe dynamique. En collaboration avec le Shop Manager, vous animerez et motiverez votre équipe pour offrir un service clientèle irréprochable, tout en étant l’Ambassadeur(drice) de la marque. Ce poste représente une opportunité de préparation et de développement professionnel...

  • Assistant Assistante Admin.

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-sambre, Belgique VistaH Temps plein

    **VistaH** représente **Acteo** dans le recrutement d’un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer son département faillites et liquidations. Fondé il y a 40 ans, le cabinet Acteo est un cabinet d'avocats spécialisé dans les services aux entreprises, allant des indépendants aux PME, principalement celles de moins de 100 employés. Le...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique 2BeGood Temps plein

    _**2BeGood**_ _est à la recherche d'un-e _**Stagiaire**_ _afin d'être le support de l'équipe et de s'investir dans chaque étape du processus de recrutement. Nous sommes ouvert à t'accueillir dès le mois de septembre._ **Fonction** Tu es prêt-e à mettre tout en place pour apporter un support de qualité en te montrant proactif-ve, créatif-ve et...


  • Monceau-sur-Sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un support administratif pour travailler chez notre client RENEWI à Monceau-sur-Sambre. RENEWI est une société spécialisée dans la gestion et le recyclage des déchets. Les principales tâches: - Encodage (note garage, etc.) - Archivage et traitement de documents - Mise à jour de dossiers - Vidange des cartes tachygraphes...

  • Fleuriste

    il y a 4 semaines


    Montignies-sur-sambre, Belgique Actief Interim Temps plein

    "A la fois commerçant(e), créatif(-ve), expert(e)en fleurs et habile de ses mains, le (la) fleuriste donne une seconde vie au végétal après sa coupe".Vous serez amené(e) à: - créer des montages et des bouquets de fleurs - conseiller les clients - manipuler, entretenir les outils (sécateurs, cisailles) **Ce que nous demandons de vous**: Vous avez...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Notre client est actif dans la conception d'électro-ménagers. Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) employé administratif et commerciale FR/NL. Tâches: 1.Encodage et suivi des commandes clients jusqu’à la facturation ; 2.Suivi des livraisons et gestion des problèmes de livraison ; 3.Création et...

  • Employée Administrative

    il y a 3 semaines


    Montignies-sur-sambre, Belgique BNS srl Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI - EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) (Etalle) - 4 jours / semaine dans le cadre d'un contrat de remplacement suite à un congé de maternité. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à partir de la mi-juin 2024. Les tâches qui vous seront confiées: - Gestion téléphonique et mailing ; - Encodage des essais de sol ; -...


  • Jemeppe-sur-Sambre, Belgique LEM intérim Namur Temps plein

    Pour une société spécialisée dans le secteur électrique, située du coté de Jemeppe-sur-Sambre, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent. **Vos responsabilités** - Vous êtes responsable de l'encodage des chantiers et la déclaration de ceux-ci ; - Vous relevez les pointages des ouvriers ; - Vous gérez les EPI ; **Votre...


  • Jemeppe-sur-Sambre, Belgique LEM intérim Namur Temps plein

    Pour une société spécialisée dans le secteur électrique, située du coté de Jemeppe-sur-Sambre, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent. **Vos responsabilités** - Vous êtes responsable de l'encodage des chantiers et la déclaration de ceux-ci ; - Vous relevez les pointages des ouvriers ; - Vous gérez les EPI ; **Votre...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé sur l'aéroport de Liège, nous recherchons un/e employé(e) administratif(ve). Pour cette fonction, tes tâches principales sont ; - gestion des commandes de fournitures bureaux, entrepôt - gestion des bons de commandes - gestion des commandes de vêtements - gestion des déchets - gestion de...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Vendeur Comptoir

    il y a 2 semaines


    Montignies-sur-sambre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108870 - FLERON Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos clients, spécialisé dans les confiserie et situé à MALMEDY, nous recherchons un(e) vendeur(-se) comptoir. **Fonction**: - Vente - Vendeur de denrées alimentaires au détail **Votre fonction**: - Vous accueillez le client - Vous confectionnez les paquets de confiseries - Vous veillez à la...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour son client actif dans le **secteur de l'énergie**, Jobmatch est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) et encodage afin de renforcer son service **Back-Office.** - Traitement des courriers - Gestion de l'accueil - Traitement des mails - Traitement des tickets en interne - Encodage et analyse sur **SAP, Excel et Haugazel**: - Analyse et...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Etes-vous le vendeur en joaillerie que nous recherchons? Vous travaillez pour une joaillerie située à Visé. Concrètement, vous faites bon accueil à la clientèle en toutes circonstances. Vous aurez en charge: - le conseil et la vente - l'entretien de la boutique, des supports de vente - la décoration du point de vente et aménagement des...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Pour notre client Orange actif dans le secteur de télécom, nous d’Adecco Belgique sommes à la recherche d’un(e) Vendeur(euse) qui joindra l’équipe d’Orange à Bascule (Uccle), Bruxelles. Les tâches seront les suivantes: Vous savez très bien que chaque personne qui montre de l'intérêt pour les produits que vous vendez est un client...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous le chasseur de ventes que nous recherchons sur boncelles ? Et aimeriez-vous travailler pour une entreprise en pleine croissance sur le marché des télécommunications ? Les tâches seront les suivantes: Vous savez très bien que chaque personne qui montre de l'intérêt pour les produits que vous vendez est un client potentiel. Vous accueillez...