Voir plus Effondrement

Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois

Jupille, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2023-1533/Aa/1611
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job:

- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
- La possibilité d’utiliser les voitures Croix-Rouge pour vous déplacer sur les sites d’interventions.

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein à durée déterminée (6 mois),à pourvoir **dès le 15/11 **au sein du service **Administratif **de la coordination ADA (Accueil des Demandeurs D’asile) **de Jupille (déménagement prévu en janvier 2024 sur le centre de Namur).**:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires fixes

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu’assistant.e administratif.ve, votre mission principale consiste à apporter un support administratif aux services de la coordination ainsi qu’aux centres d’accueil pour DPI en adéquation avec les objectifs du service et du département ADA.

A ce titre, en tant qu’assistant.e administratif.ve, vous assumerez les responsabilités suivantes:
**Administration - Facturation**:

- Assurer le contrôle des factures en lien avec les bons de commandes et bordereaux de réception.
- Assurer le traitement des factures : transmission des documents adéquats aux approbateur.rices pour validation et suivi des trajets de validation des factures traitées.
- Assurer le suivi des régularisations, des notes de crédit à obtenir auprès des fournisseurs.
- Création des bons de commande en lien avec les offres de prix transmises par les différents services de la coordination.

**Administration - Accueil**:

- Assurer l’accueil général sur le site : accueil des personnes extérieures, réception et dispatching du courrier, etc.
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Gérer des affichages du site (planning, formations).
- Apporter un support dans différentes tâches transversales liées Département (mise à jour de listings, rapports )
- Gestion de la boite mails générale ADA.

**Autres responsabilités**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes au sein de l’équipe votre responsable ainsi qu’auprès des autres services de la coordination ADA.
- Participer à l’évolution du service : axes du plan d’action annuel, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
- Assurer toutes tâches liées à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.

**Profil**:

- Idéalement, vous êtes en possession d’un diplôme, d’une formation en secrétariat, aide-comptable ou d’une expérience équivalente.
- Vous possédez une expérience probante dans le domaine de la facturation, de l’administration ou du secrétariat.
- Vous êtes capable de planifier vos tâches : déterminer des priorités de manière efficiente et indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés.
- Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
- Vous êtes dynamique, organisé.e, orienté.e solutions, autonome et à l’aise en situation de stress.
- Flexibilité, polyvalence, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word
- Outlook et particulièrement Excel
- et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication.
- Vous êtes en possession du permis B.

Ce job est fa

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant Administratif Automobile

    il y a 3 semaines

    Jupille, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285632 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vous rejoignez l'accueil d'une station de pneus et vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez l'accueil des clients au comptoir - Vous effectuez la prise de rendez-vous (gestion de l'agenda) - Vous recevez les clients - Vous...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Jupille-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aa/1611- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...

  • Assistant Administratif Automobile

    il y a 2 semaines

    Jupille-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f, vous rejoignez l'accueil d'une station de pneus et vos tâches seront les suivantes:- Vous réalisez l'accueil des clients au comptoir- Vous effectuez la prise de rendez-vous (gestion de l'agenda)- Vous recevez les clients- Vous établissez les factures-...

  • Assistant-e Administatif-ve

    il y a 2 semaines

    Jupille-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aeav/2107- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.Points forts du job:- La possibilité de choisir de travailler sur Melreux ou Jupille dans un premier...

  • Assistant-e Logistique

    il y a 3 semaines

    Jupille, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0461/Al/1204 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au...

  • Assistant-e Logistique

    il y a 2 semaines

    Jupille-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Al/1204- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...