Administratief en financieel verantwoordelijke voor ons departement Tweedehands
il y a 2 semaines
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.
Help ons door jouw competenties in te zetten Oxfam is op zoek naar een verantwoordelijke administratieve en financiële dienst 2de Hands.
Jouw plek in de organisatie:
Als Oxfam willen we de daad bij het woord voeren via ons departement Handel. We willen tonen dat een ander economisch model (dan het kapitalistische) niet alleen noodzakelijk is, maar ook echt kan. Er zijn twee poten binnen het handelsdepartement: Oxfam Fair Trade en Oxfam Tweedehands.
Het departement Tweedehands heeft een nationaal netwerk van meer dan 33 winkels en een sorteercentrum in Haren (Brussel). We zijn actief in drie sectoren: textiel, boeken/kleine brocante en IT. Het team bestaat uit ongeveer zestig werknemers in loondienst, ongeveer 80 mensen in socioprofessionele re-integratie, en bijna 1.000 vrijwilligers.
In het team Tweedehands worden alle schenkingen zorgvuldig gesorteerd en verkocht aan een eerlijke prijs. Hierbij zetten we mensen in met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.
Heb je aandacht voor cijfers en vind je het leuk om binnen de sociale economie te werken? Als v erantwoordelijke voor de financiën van het tweedehandsdepartement sta je in voor de financiële en administratieve ondersteuning van het departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur Tweedehands.
Jouw verantwoordelijkheden:
Omkadering : Je coacht en begeleidt de persoon die verantwoordelijk is voor het gebouwenbeheer om een context te creëren waarin zij haar rol kan uitvoeren. Je voert plannings- en evaluatiegesprekken .
Financiën : Je brengt commerciële (verkoop), boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens samen, je kijkt deze na en staat na analyse in voor een correcte rapportering. Je doet dit in nauwe samenwerking met de boekhouding en financiële diensten van Oxfam België. Concreet betekent dit:
- Je analyseert de resultaten van ons nationale winkelnetwerk, volgt deze op en rapporteert hierover. Als er financiële problemen zijn, trek je tijdig aan de alarmbel;
- Je stelt business cases op voor nieuwe activiteiten, winkels en projecten;
- Ah hoc neem je deel aan projecten of leid je projecten voor de afdeling;
- Je beheert en update de financiële processen;
- Je gaat op zoek naar subsidie-opportuniteiten en helpt bij het opstellen van de dossiers;
- Je stelt proactief nieuwe rapporten en analyses voor;
- Je bent verantwoordelijk voor de presentatie van de resultaten van het departement.
Administratie : je zorgt dat administratief alles in orde is zodat het departement zijn taken kan uitvoeren
- Je ben verantwoordelijk voor de goede organisatie van de wekelijkse vergadering en ad hoc evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verschillende subsidies;
- Je zorgt dat de nodige erkenningen in orde zijn en rapporteert hierover indien nodig.
Gebouwbeheer en preventie : we willen onze werknemers/werkneemsters een veilige en aangename werkplek bieden. Met je medewerkster sta je in voor het goede beheer van de gebouwen. Dit behelst onder meer het contact met de eigenaars van de gebouwen, overleg met de dienst Gebouw en Preventie van Oxfam België, het inplannen van werken, het onderhoud van de gebouwen, en de opvolging van verzekeringsdossiers.
Jouw profiel:
- Je voelt je goed in een muticulturele omgeving ;
- Je beschikt over een masterdiploma in een economische/financiële/management richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een financiële functie;
- Je hebt een grondig kennis van Excel;
- Een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans is vereist;
- Je bent synthetiserend en analytisch van geest;
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je neemt graag initiatief;
- Je bent een enthousiast, creatief, proactief en autonoom persoon.
- Je deelt de waarden van Oxfam.
Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.
Oxfam biedt:
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot 4/5e (op termijn);
- Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen € 3.008,53 (geen anciënniteit) en € 5.076,94 voor 30 jaar anciënniteit;
- Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.;
- Een opleidingsplan;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: );
- Je werkt in Brussel en Haren.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je CV en motivatiebrief dan naar met de vermelding "Achternaam Voornaam + 2H adminfin", vóór 30 juni 2024 .
-
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam-Solidariteit Temps pleinOxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun...
-
Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinBen jij klaar om als Administratief Verantwoordelijke jouw stempel te drukken? Dan hebben we goed nieuws, want we hebben jou nodig om het team van onze klant te versterkenAls Administratief Verantwoordelijke ben jij de spil van het bedrijf. Jij neemt het hele administratieve proces onder je hoede, van A tot Z:De klant plaatst een bestelling en jij zet deze...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een toonaangevende bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer en hecht veel belang aan flexibiliteit, work-life balance en teamverband. Functieomschrijving: Verantwoordelijk voor de verwerking van kredietbeslissingen volgens interne procedures. Verwerken en controleren van kredietdocumentatie conform...
-
Verantwoordelijke Kinderdagverblijf
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp vzw Temps pleinWil je terecht komen in een warme organisatie waar je met goesting blijft werken? Dan is een job bij Familiehulp iets voor jouVoor ons kinderdagverblijf in Evere zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke.Wij bieden een vast contract, zo snel mogelijk te starten. Het aantal uren per week is te overleggen: uurroosters van 30.4 tot 38u per...
-
Directeur Van Het Departement Horizon
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNC24170**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Context**Het departement Horizon van het OCMW van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?**Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het...
-
Verantwoordelijke Kinderopvang
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp Temps plein**Verantwoordelijke kinderopvang - Evere (deeltijds)*****Contract**:- Onbepaalde duur**Organisatie**:- Kinderdagverblijf**Arbeidsritme**:- Deeltijds**Contact**: Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega's **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast...
-
Verantwoordelijke Kinderopvang
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Familiehulp Temps plein**Verantwoordelijke kinderopvang** - Evere****Contract**:- Onbepaalde duur**Organisatie**:- Kinderdagverblijf**Arbeidsritme**:**Contact**: Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega's **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om **autonoom**...
-
Expert Administratief Beheer
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- ANG23235**Diplôme**:- Autre- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Ben jij een administratief talent en wil je jouw...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als** Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor- en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nuJe takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de...
-
Administratief medewerker Bouw
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Actief Construct Boom Temps pleinFunctieomschrijving Als Administratief Medewerker Bouw ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken met betrekking tot de werf.Je zult onder andere:Veiligheidsdocumenten nauwkeurig bijhouden en ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd.Vorderingsstaten opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat facturering...
-
Administratief bediende
il y a 4 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinAls administratief bediende/verantwoordelijke ben je een belangrijke schakel binnen onze onderneming.Een greep uit jouw takenpakket:Planning operationele ploegen beherenUitzendkrachten en onderaannemers beheren en registrerenCommerciële offtertes opmakenFacturatieopmaak/opvolgingOpvolgen bestellingen A-Z
-
Administratief bediende
Il y a 2 mois
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinAls administratief bediende/verantwoordelijke ben je een belangrijke schakel binnen onze onderneming.Een greep uit jouw takenpakket:Planning operationele ploegen beherenUitzendkrachten en onderaannemers beheren en registrerenCommerciële offtertes opmakenFacturatieopmaak/opvolgingOpvolgen bestellingen A-Z
-
Data Coördinator
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique werken voor Temps pleinHET BEDRIJFEr is 1 plaats bij het Directoraat-Generaal Material Resources (DG MR) van het Ministerie van Defensie (Everestraat 1, 1140 Evere).Je werkt bij Defensie in het Directoraat-Generaal Material Resources maar je werkt ten voordele van alle personeelsleden. Defensie beschikt over een ERP-systeem voor beheer van materieel, transport, het budget, de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**:- Beantwoorden van binnenkomede telefoons- Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem- Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief- Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,..Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR) voor een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**:- Beantwoorden van binnenkomede telefoons- Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem- Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief- Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,..Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR) voor een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:**Als administratief bediende/verantwoordelijke ben je een belangrijke schakel binnen onze onderneming.****Een greep uit jouw takenpakket**:- Planning operationele ploegen beheren- Uitzendkrachten en onderaannemers beheren en registreren- Commerciële offtertes opmaken- Facturatieopmaak/opvolging- Opvolgen bestellingen A-Z**Wat...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren.Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de identificatie sector.De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket zal bestaan uit:- In contact staan met klanten en techniekers- Administratief ondersteunen van klanten en techniekers- Opmaken van maandelijkse rapporten- Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...)- Rapporteren aan de business...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Evere zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket zal bestaan uit:- In contact staan met klanten en techniekers- Administratief ondersteunen van klanten en techniekers- Opmaken van maandelijkse rapporten- Administratief beheren van de verschillende uitbatingssites (planning, facturatie...)- Rapporteren aan de business...
