Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
**Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Hospitality Coordinator.**
**En collaboration du responsable Catering & Cleaning, l'Hospitality Coordinator est en charge des tâches suivantes**:
- _La_ coordination des activités « Hospitality » au sein des équipes Building & Facilities:_
- Suivi quotidien et agenda hospitality
- Suivi des budgets et de la refacturation aux différentes BU
- Suivi avec Procurement
- Suivi du mobilier « Event »
- Le cas échéant, préparation et interaction avec la Comm (Pop News)
- Adaptation du catalogue d'offre
- Passage dans les différents Comité (CPPT,)
- Assister aux réunions d'équipes et de coordination
- Assurer le bon suivi avec les fournisseurs (catering/cleaning principalement)_
- Suivi des offres et de la qualité produit
- Suivi des Audits Hygiène et de l'infrastructure
- Assister aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs + audits Hygiène/Build Insight
- Être le point de contact pour :_
- Le suivi client
- La gestion des demandes
- Les enquêtes de satisfaction
- Les reportings
- Les périmètres Hospitality - VIP Lunch
- Assurer le lien entre Building & Facilities et Event pour les parties Hospitality/Lunch VIP amis aussi les BU Event (Com); participer à la Newsroom
**Votre Profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous disposez de min. 3 ans d'expérience dans un rôle lié à la gestion d'Event et services facilitaires.
- Solides aptitudes de communication
- Être à l'aise dans la coordination de tiers, efficacité sur le plan administratif
- Affinité avec le travail de terrain
- Esprit d'équipe
- Bonne connaissance d'Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Votre connaissance approfondie du néerlandais et du français vous permettra de communiquer couramment dans les deux langues avec vos collègues, fournisseurs, partenaires,
- Vous travaillez sur notre site de Bruxelles et à domicile, mais vous êtes également disposé à vous rendre de temps à autre sur d'autres sites (Berchem, Liège, )
**A propos d'AXA**
Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d'être. En tant qu'assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d'esprit face au progrès.
AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d'informations sur notre politique de Diversité et d'Inclusion.
**A propos de notre entité**
En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.
Nos employés sont d'une grande importance. C'est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une **culture diversifiée et inclusive** où les idées de chacun sont valorisées et respectées.
Nous sommes mus par nos valeurs **:Customer F**irst, Integrity, Courage** et **One AXA**. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Une bonne rémunération pour votre travail et dévouement**
Un salaire brut attractif complété par des bonus personnels discrétionnaires et collectifs et - bien évidemment - des titres-repas et des écochèques.
**Tous les avantages d'un assureur comme employeur**
De l'assurance collective à l'assurance hospitalisation (également ouverte à un tarif avantageux aux autres personnes de votre ménage) et jusqu'à 30% de remise sur nos autres produits assurances.
**Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves**
Avec 35 jours de congé par an pour pouvoir vous ressourcer après vos efforts enthousiastes, du travail à domicile, des équipements sportifs et des formations, nous prévoyons tout pour que vous restiez en pleine forme professionnellement, physiquement et mentalement
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Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Group Temps pleinLe département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d'experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem. Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes,...
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Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.****Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Transport Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
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Building Technology Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale (BNB) dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière...
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Building Technology Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinDe Nationale Bank (NBB) beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer...
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Operational Coordinator Facilities
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps pleinYour main responsibilities:In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of:Technical building maintenance: Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. Schedule and supervise...
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Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
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Reception and Facilities Experience Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally.Part Time Reception and Facilities Experience Coordinator (20hr per week)Location: BlackRock, Belgium OfficeRole PurposeReporting to the Regional Assistant Facilities Manager FraBeLuxA highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention to detail....
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Building Technology Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au:19 mai 2024**Environnement**:La Banque nationale (BNB) dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ m2, réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les...
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Soft Facilities Expert
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps pleinSoft Facilities Expert: Regio : BrusselGoalbpostgroup is always on the move. We create an environment for our people with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programs for everyone.As Soft Facilities Expert, you are part of the CoC Facilities Management Building (Center Of...
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Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Building Technology Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NBB Temps plein-Solliciteren tot:19 mei 2024**Omgeving**:De Nationale Bank (NBB) beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer m2, verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de...
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Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald.Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden...
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Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 26-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are recruiting a Facilities Coordinator to join the team located at Sandoz VilvoordeResponsibilities Coordinate with FM Operations and Critical Service teams to deliver service...
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Transport Planner
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail De...
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Facilities Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally.We are looking for a Facilities Manager for our newly awarded account across Europe for an Internationally focused UK organisation (Brussels, Paris, Warsaw or Budapest)About JLLWe're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations...
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Facilities assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JLL Temps pleinFacilities Assistant – FCDO Responsibilities Customer Service: Greet, assist and direct candidates/new hires/visitors and the general public to the appropriate staff member. Receive, direct and relay telephone, email and other queries. Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as...
