Front Office Manager

il y a 1 semaine


Machelen, Flandre, Belgique Hilton Temps plein
Job Requirements

JOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT


In view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations.

At the Hilton Garden Inn our Brighthearted behaviors are how we deliver Brighthearted Hospitality every day at the hotel; I Serve, I Smile, I Learn and I Brighten

About the Company:
The HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT**will open its doors at the end of 2023. The hotel is strategically located in Diegem next to Brussels Airport.

Offers 250 upscale quiet rooms, 2 meeting rooms and 1 fitness room within the outstanding environment of "The Wings" first building in Belgium to be triple certified (with a holistic approach of sustainability, environmental, social and cultural), vibrant & versatile for work and well-being.

We are proud to open the first Babette concept store restaurant in Belgium with a warm and friendly atmosphere.

Joining our establishment also means being part of the NAOS HOTEL GROUPE adventure.


A French hotel group with a mission to design, finance, build and operate hotel programs that contribute to improving the quality of life and adapt to the changing needs of our customers.

Already 13 establishments operating in France and 20 openings scheduled within the next few years.

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travellers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And our amazing Team Members are at the heart of it all

Work Experience

Essential and supportive functions:

  • Manages Front Desk operations. Responsible for front desk, PBX/switchboard, reservations and transportation/luggage operation (including hiring, scheduling, training, counselling and discipline). Produces financial reports accurately and on a timely basis. Prepares annual departmental budgets. Assists front desk agents with daily functions during major checkins and checkouts.
  • Acts as Manager-OnDuty for the hotel ensuring effective interdepartmental operations and resolution of guest complaints.

Profile:


You must possess the following knowledge, skills and abilities and be able to explain and demonstrate that you can perform the essential functions of the job.


You have some successful experience in a similar position in the hotel industry, or you are ready to take up your first Manager role at the Front Office.

You enjoy and work as a Team. You have some excellent communication skills. You are dynamic and like the challenges to exceed targets. You always seek for a great service with your heart. You want to build a strong Team and a great place to work.


You are ready to step up the challenges you may face during the pre-opening process and you want to add an opening experience to your CV.

A prior hotel opening experience is a plus.

Thorough knowledge of all guest services and ability to train staff in areas of customer satisfaction and safety. Excellent written, verbal, and organizational skills required. Computer literacy and financial management proficiency required. Ability to resolve guest, supervisor and team member conflicts.


Ability to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods such as layovers following delayed/cancelled flights (as an airport hotel) which result to a high number of unexpected Guests to immediately accommodate.


Due to the cyclical nature of the hospitality industry, employees may be required to work varying schedules to reflect the business needs of the hotel.

Fluent in French or/and Dutch to comprehend and communicate job functions to the Front Office Team. Ability to write and speak English in a professional manner.


If you aim to continue to grow in your career you are more than welcome to join us with many opportunities to come in a near future with Naos Hotel Groupe and Hilton.


DisclaimerThis job posting is for a position at a hotel that is owned and operated by an independent franchisee. The franchisee controls all aspects of the hotel's employment practices, including recruiting, hiring, salary, benefits and compensation decisions, and the collection and processing of the personal data that you provide on this website. If you accept this position, you will be employed by a franchisee and not by Hilton. You will not be eligible from compensation or benefits from Hilton. You will be eligible fo

  • Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...


  • Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...

  • Front Office Intern

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps plein

    Radisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotelbrands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can service ethos. People are at thecore of our business success and future. Our people are true...

  • Shift Leader Front Office

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader.Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten.**Taken &...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**.Onze klant is een familiebedrijf actief in de **transportsector. **Na de uitzendopdracht ontvang je een vast contract.De...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager beschik je over een ruim takenpakket. Jouw hoofdtaken zijn onder meer: Het algemeen coördineren van het kantoorHet organiseren van diverse meetingsAdministratieve takenHet ondersteunen van werknemersHet voorzien van efficiëntieHet helpen met de onboarding & offboarding van personeel...Jij bent dé succesvolle kandidaat wanneer: Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.FunctiebeschrijvingVoor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket:Enerzijds sta je in voor...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    HR Officer Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren. Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers beheren. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, bieden van begeleiding bij HR zaken en uitvoeren van exitgesprekken om verbeterpunten te...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    DescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique ANTONY TRANSPORT Temps plein

    Afin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.**Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée:- Vous serez responsable de:Facturation aux clients + credit controlAssurance des voitures (suivi des accidents, etc.),Paiements des factures d'achatsGestion et paiements des salairesAdministration...


  • Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als Talent Manager Office Profiles (M/V/X) heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst.Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...

  • Reservations & Events Agent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    BETER 1 VALK IN DE HAND..De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten eneigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing,want stilstaan betekent achteruitgaan.Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijkverantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het...


  • Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...

  • Operations Officer

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    For a renowned financial institution specializing in financing and credit solutions. We are looking for an Operations Officer.DescriptionAs Operations Officer in the Back-office team, you will play a key role in the management of professional leasing and renting files.You will validate files: ensuring conformity checks, verifying the necessary documents and...

  • Night Receptionist

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps plein

    Radisson Hotel Group is known as one of the largest hotel groups globally, featuring ten unique hotel brands spread across more than 1,160 hotels in 95+ countries. With a brand promise centered around 'Every Moment Matters' and a distinctive 'Yes I Can' service ethos, the group places people at the heart of its success and future. Joining the dynamic team at...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...