![Van der Valk Hotel Brussels Airport](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren Assistant Front Office Manager om samen met de Front Office Manager de werkzaamheden aan te sturen waarbij er een efficiënte en uitstekende service aan de hotelgasten wordt verleend.
**TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Assisteren van de Front Office Manager bij het toezicht houden op de dagelijkse operaties van de receptie en gastenservice
- Toezicht houden op het receptiepersoneel, inclusief training, planning en prestatiebeheer
- Zorgt voor een verwelkomende en professionele check-in
- Bereidt alle nodige administratie mee voor met betrekking tot de aankomst en het vertrek van alle gasten (regulars, VIP's, groepen, etc.)
- Verwerkt reservering, gaat om met annulaties en organiseert transport voor hotelgasten: taxi's, hotelshuttle, etc..
- Behandelt klachten en schenkt voortdurend aandacht aan de behoeften van de gast;
- Zorgen dat alle gastinteracties voldoen aan de normen van het bedrijf voor klantenservice uitmuntendheid
- Samenwerken met andere afdelingen om gastenservices te coördineren en problemen op te lossen indien nodig
- Toezicht houden op en onderhouden van receptieapparatuur en benodigdheden
- Ondersteuning bieden aan de Front Office Manager bij het implementeren van beleid en procedures om efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren
- Blijft up-to-date met huidige promoties en prijszettingen van het hotel om ten allen tijde gasten correcte informatie door te geven;
- Bereidt facturen voor en controleert betalingsmogelijkheden, regelt de betalingen bij check-out;
- Draait de nodige rapporten voor housekeepers en management
- Staat in voor de cash handlings
- Controleert dagelijks de ontvangen betalingen van de receptionisten
- Is mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team: Detecteert de ontwikkelingsnoden van de werknemers binnen de afdeling en organiseert trainingen en opleidingen (intern of extern) i.s.m. Director of Operations en HR
**WAT IS JOUW PROFIEL?**
- Bachelor diploma in Hospitality Management of een gerelateerd vakgebied
- Eerdere ervaring in een leidinggevende functie aan de receptie
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om een team te motiveren en inspireren.
- Oog voor detail met sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om te multitasken in een snel veranderende omgeving.
- Flexibiliteit om te werken in verschillende diensten
- Je beheerst Nederlands, -Frans en Engels
Dienstverband: Voltijds
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
Rooster:
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
- Werken op feestdagen
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinJob RequirementsJOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORTIn view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations.At the Hilton Garden...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps pleinMenarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...
-
Front Office Intern
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps pleinRadisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotelbrands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can service ethos. People are at thecore of our business success and future. Our people are true...
-
Shift Leader Front Office
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinHet Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader.Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten.**Taken &...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende diensten**.Je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique S&you Temps pleinVoor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant- U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training).**Profiel**- U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management)- U bent vlot tweetalig...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten.Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:* Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel;* Algemeen dossierbeheer en klassement;* Behandelen van...
-
Finance & Office Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique ANTONY TRANSPORT Temps pleinAfin de renforce notre équipe, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction.**Vous pouvez compter sur une palette de tâches très variée:- Vous serez responsable de:Facturation aux clients + credit controlAssurance des voitures (suivi des accidents, etc.),Paiements des factures d'achatsGestion et paiements des salairesAdministration...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Onze klant is actief in de farmaceutische...
-
Management-Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf staat bekend als een toonaangevende speler in Intellectueel Eigendom (IE) met enkele van de meest ervaren en enthousiaste professionals in dienst. De juridische teams niet alleen bezig met het verdedigen en beschermen van IE op hoog niveau, maar ze besteden ook aandacht aan het grondig begrijpen van de bedrijfsvoering en strategieën van elke...
-
EN - Assistant Manager
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique IBIS Temps pleinJob DescriptionAssistant ManagerAre you also a passionate in hospitality who is not afraid of thinking outside the box? Then, we have the job for you As a assistant manager you will be the right hand of the General Manager.You will supervise the hotel's different departments. You will oversee the implementation of projects with the team, day-to-day...
-
Management-Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf staat bekend als een toonaangevende speler op het gebied van intellectuele eigendom en heeft enkele van de meest deskundige en gepassioneerde professionals in dienst. De juridische experts richten zich niet alleen op het verdedigen en beschermen van intellectueel eigendom op hoog niveau, maar hechten ook veel waarde aan het grondig begrijpen van...
-
HR assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls HR assistant ben je verantwoordelijk voor :Het coördineren van vergaderingen en beheren van boekingen voor vergaderruimtes.Verstrekken van HR-ondersteuning aan medewerkers.Beheren van voorraad en afhandelen van bestellingen.Organiseren en digitaliseren van papieren archieven.Het meehelpen bij offboardings & onboardingsOndersteunen van collega 's bij...
-
Administrative assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for:File managementAgenda management and follow-up of deadlinesManagement of the centralised mailboxAdministrative support (reporting, archiving, invoicing...)Point of contact for different stakeholdersYou are fluent in French and EnglishA first experience in administration is a plus (internship,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Machelen**.Onze klant is een familiebedrijf actief in de **transportsector. **Na de uitzendopdracht ontvang je een vast contract.De...
-
Medical Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps pleinMenarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)].**Description de la fonction**:Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement:- la compliance:- suivi des dossiers liés aux activités scientifiques,-...