Management-Assistant

il y a 1 semaine


Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

Dit bedrijf staat bekend als een toonaangevende speler in Intellectueel Eigendom (IE) met enkele van de meest ervaren en enthousiaste professionals in dienst. De juridische teams niet alleen bezig met het verdedigen en beschermen van IE op hoog niveau, maar ze besteden ook aandacht aan het grondig begrijpen van de bedrijfsvoering en strategieën van elke klant.

Als paralegal bied je ondersteuning aan dit team op verschillende gebieden. Je komt te werken in een gemotiveerde groep van 6 directe collega's, binnen een bedrijf met in totaal ongeveer 30 werknemers. Het bedrijf is goed bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.



Over de functie en het bedrijf:

Dit bedrijf is op zoek naar een management-assistant (HR, Accounting, Communicatie) die een essentiële rol speelt in de ondersteuning van de HR-, accounting- en communicatieafdelingen. Enkele taken die je zult uitvoeren:

  • Samenwerken met de HR- en kantoormanager bij diverse taken, zoals het plannen van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij wervingsprocessen, en helpen bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media, enz.
  • Coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunen bij boekhoudkundige taken zoals het beheren van betalingen en incasso's, en zorgen voor naleving van reisrichtlijnen voor werknemers.
  • Beheren van reisarrangementen voor werknemers, inclusief het boeken van vluchten, hotels en vervoer, en bijdragen aan operationeel kantoorbeheer en diverse interne projecten.


Vereisten voor de functie:

Voor deze rol als management-assistant in de regio Zaventem zoeken we kandidaten die voldoen aan de volgende criteria:

  • Bachelor- of masterdiploma vereist.
  • Goede beheersing van de talen NL/FR/EN.
  • Proactief en houdt van multitasken.
  • Kan goed omgaan met stress en ziet dit als een uitdaging.
  • Teamplayer maar ook in staat zelfstandig aan projecten te werken.
  • Hands-on mentaliteit en in staat om prioriteiten te stellen.


Arbeidsvoorwaarden:

Als management-assistant in de regio Zaventem biedt de klant een aantrekkelijk pakket, waaronder:

  • Vaste baan met optie tot vast contract.
  • Startsalaris van € 2200 netto.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Sport- en cultuurcheques ter waarde van € 100.
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.
  • Flexibele werkuren en maaltijdcheques van € 8.
  • Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
  • Na 6 maanden: GSM en abonnement.
  • Na 2 jaar: bedrijfswagen en tankkaart.
  • Onkostenvergoeding.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende diensten**.Je...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:* Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel;* Algemeen dossierbeheer en klassement;* Behandelen van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten.Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor...

  • EN - Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique IBIS Temps plein

    Job DescriptionAssistant ManagerAre you also a passionate in hospitality who is not afraid of thinking outside the box? Then, we have the job for you As a assistant manager you will be the right hand of the General Manager.You will supervise the hotel's different departments. You will oversee the implementation of projects with the team, day-to-day...

  • Management-Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf staat bekend als een toonaangevende speler op het gebied van intellectuele eigendom en heeft enkele van de meest deskundige en gepassioneerde professionals in dienst. De juridische experts richten zich niet alleen op het verdedigen en beschermen van intellectueel eigendom op hoog niveau, maar hechten ook veel waarde aan het grondig begrijpen van...


  • Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar.Onze klant is actief in de farmaceutische...

  • EN - Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accor Temps plein

    Company Description Join us at Accor, where life pulses with passion ​ As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...

  • Administrative assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be responsible for:File managementAgenda management and follow-up of deadlinesManagement of the centralised mailboxAdministrative support (reporting, archiving, invoicing...)Point of contact for different stakeholdersYou are fluent in French and EnglishA first experience in administration is a plus (internship,...

  • HR assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR assistant ben je verantwoordelijk voor :Het coördineren van vergaderingen en beheren van boekingen voor vergaderruimtes.Verstrekken van HR-ondersteuning aan medewerkers.Beheren van voorraad en afhandelen van bestellingen.Organiseren en digitaliseren van papieren archieven.Het meehelpen bij offboardings & onboardingsOndersteunen van collega 's bij...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten +...


  • Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...

  • Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 26/01/2024- Interessante werkomgeving- Groeimogelijkheden**About Our Client**:- Onze klant is een van de Big 4 bedrijven- Ze investeren in hun werknemers, digitalisering en natuurlijk hun klanten- Innovatief en modern- Aangename bedrijfscultuur, open-minded en modern- Ze bieden veel flexibiliteit aan aan hun werknemers- Ondersteunen van partners bij...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant- U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training).**Profiel**- U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management)- U bent vlot tweetalig...


  • Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant.**Functiebeschrijving**Als Operations & Compliance assistant bij...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?**- Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging.- Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren.- Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat).- Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve uitwerking...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.Het team bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en gentegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.Het team bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange...

  • Assistant Accountant

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Assistant Accountant gezocht voor groeiende onderneming in DiegemBen jij een Assistant Accountant die graag de handen uit de mouwen steekt? Bij een groeiende dienstverlener in Diegem zijn we op zoek naar versterking in het team. Een oog voor detail en betrokkenheid bij diverse projecten zijn hier van groot belang.Wat houdt de functie in als Assistant...