Office Assistant Voor de Permanente
il y a 2 semaines
- CNG23074**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Voor deze functie zoeken wij een office assistant die zal werken voor de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO.**
Je bent **polyvalent** en in staat om **zelfstandig** verschillende administratieve en uitvoerende taken uit te voeren ter ondersteuning van de goede werking van de Permanente Vertegenwoordiging.
Tot dit takenpakket behoren onder meer:
- **Behandeling van de briefwisseling** en/of mailverkeer die in het **Nederlands, Frans en Engels** kan zijn opgesteld.
- **Opstellen **van brieven en verzending ervan.
- **Contacten** met de andere delegaties op NAVO en met de verschillende diensten van NAVO.
- Beantwoorden van **telefonische oproepen** en zorgen voor gepaste opvolging.
- Praktische organisatie en logistieke omkadering van **vergaderingen** of andere activiteiten van de Permanente Vertegenwoordiging.
- **Onthaal** en begeleiding van bezoekers.
Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking_._
Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een **veiligheidsmachtiging op niveau NAVO geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).** Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden en de functie te mogen uitoefenen.**
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er zijn 3 vacante plaatsen _(te verdelen onder de 2 taalrollen)_ bij de **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de NAVO** (Leopold III laan, 1110 Brussel) die deel uitmaakt van het postennetwerk van de **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.**
De **Belgische Permanente vertegenwoordiging bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) **is de stem van België binnen de NAVO. Ze vertegenwoordigt er de Belgische belangen. Samen met de andere bondgenoten garanderen wij sinds bijna 75 jaar de veiligheid van onze bevolking en de bescherming van de waarden die onze samenleving kenmerken. De Permanente vertegenwoordiging bestaat uit een hechte ploeg van burgers en militairen die ons land vertegenwoordigen in de verschillende overlegorganen van de organisatie. België heeft als gastland ook een belangrijke rol in de goede werking van de NAVO. Naast haar vertegenwoordigende functie verzekert de Permanente vertegenwoordiging dan ook de dagdagelijkse link tussen de Belgische overheden en de internationale organisatie.
De **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking** **behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:
- _ Je hebt een diploma van hoger secundair_
- _Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt._
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
**Procedure**:
**In het kort**:
- We screenen jouw diploma
- Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Rekening houdend met het aantal jobs, worden **enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef, het online interview.**
- Je legt een interview af online (via Teams).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
**Solliciteren**:
**Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven via een **contract van bepaalde duur van minimum 12 maanden **_(met_**_ _**_mogelijkheid tot verlenging)_** **als Administratief assistent bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
**Loon**:
Minimum aanvangswedde**:€ 28.546,57 **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de **salarissimulator** kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps pleinVous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ?Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ?Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client **Votre rôle en tant que Team...
-
Team Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/05/202- Work for an international and multicultural company Work as a team with enthusiastic colleaguesAbout Our Client:Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.As Team Assistant, you will handle the following tasks:Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and...
-
Admin & Office Manager
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**:Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Traxio Temps pleinUn rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...
-
Back Office Assistent
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij/zij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps pleinBen jij administratief sterk?Heb je een goede kennis van Excel?Communiceer je daarnaast vlot in het Nederlands en het Frans en heb je een goede kennis van het Engels?Dan ben **jij** de **Sales Assistant** Back Office die we zoekenVoor onze klant te Evere, actief in de telecom en energiesector, zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** Back Office voor hun...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Zit het plannen van agenda, feestjes,.. bij je in de vingers? Breng je graag structuur in de chaos ? Bied je graag ondersteuning waarnodig? Dan is dit dé functie voor jou. Als Personal Assistant ben je stressbestendig.Jouw takenpakket als Personal Assistant bestaat uit:- Je beheert en coördineert de agenda van de CEO en informeert hem...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...
-
Assistant Pharmacien
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein**Société**:Pharmacies by Medi-Market Group recrute pour son officine située à Waterloo un(e):ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)Temps plein - Temps partiel**Fonction**:- Vous écoutez et conseillez les patients afin qu'ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins.- Vous vous formez sur la gamme de produits afin...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps pleinFort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps pleinWe zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van klantcommunicatie, lidmaatschapsdatabases en contractdocumenten. Met geavanceerde vaardigheden in Excel en Outlook, bied je niet alleen ondersteuning aan onze klanten, maar fungeer je ook als essentiële back-up voor onze Sales Assistant. Als jij...
-
Assistant(E) Clientele
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 13/02/2024- Vous parlez parfaitement Néerlandais / Français ?- Vous avez un intérêt pour le secteur pharmaceutique / médical ?**About Our Client**:Notre entreprise place la philosophie sociale à la base de sa réussite économique et l'épanouissement des salariés au cœur de leur efficacité. Nous aimons la convivialité, les relations simples...
-
Finance Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Finance is op zoek naar een**Finance Assistant - Financieel Medewerker **voor een**tijdelijke vervangingsopdrach** in Evere, 1140.De kans op waardevolle ervaring: In deze tijdelijke functie kun je waardevolle ervaring opdoen in een dynamische en uitdagende werkomgeving.- Beheer de administratieve opvolging van klanten en leveranciers,...
-
Accountant Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for an****Accountant Assistant**:**Mission description**:**Au sein du service Finances, vous serez en charge de**:- Encoder les factures de ventes- Accomplir des tâches administratives ponctuelles- Veiller à la relance des impayés- Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit- Réceptionner...
-
Procurement Assistant
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 01/08/202- Develop your knowledge- join a company with strong human valuesAbout Our Client:Our client is a dynamic and innovative company based in Evere. Since it was founded in 1970, it has established itself as a major player in the digital and multimedia sector, offering tailor-made solutions to businesses and private individuals.As a Procurement...
-
Assistant Administratif en Relations Avec La
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Logis-Gest Temps pleinest une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l'activité principale est la Gestion d'immeubles (syndic).Nous sommes à la recherche d'une**Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)****Votre fonction**:L'Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle clé au sein de...
-
Assistant-pharmacien (H/F)/x) - Drogenbos
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein**Société**:Pharmacies by Medi-Market Group recrute pour son officine située à Drogenbos un(e):ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)Temps plein - Temps partiel**Fonction**:- Vous écoutez et conseillez les patients afin qu'ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins.- Vous vous formez sur la gamme de produits afin...
-
Assistant-pharmacien (H/F)/x) - Rocourt
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Pharmacy By Medi-Market Group Temps plein**Société**:**Pharmacies by Medi-Market Group** recrute pour son officine située à **Rocourt **un(e):**ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE (H/F/X)**Temps plein - Temps partiel**Fonction**:- Vous **écoutez et conseille**z les patients afin qu'ils puissent trouver les produits qui répondent au mieux à leurs besoins.- Vous vous **formez** sur la gamme de...
