Personal Assistant

il y a 1 semaine

Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Zit het plannen van agenda, feestjes,.. bij je in de vingers? Breng je graag structuur in de chaos ? Bied je graag ondersteuning waarnodig? Dan is dit dé functie voor jou. Als Personal Assistant ben je stressbestendig.

Jouw takenpakket als Personal Assistant bestaat uit:

- Je beheert en coördineert de agenda van de CEO en informeert hem regelmatig over komende verplichtingen en verantwoordelijkheden.
- Je zorgt dat de CEO de hele dag comfortabel en ondersteund is.
- Je stelt documenten samen voor interne en externe vergaderingen, inclusief het coördineren van het verzamelen van relevant achtergrondmateriaal.
- Je neemt notities tijdens vergaderingen en je zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de follow-up van statutaire organen en werkgroepen.
- Je archiveert en houdt beheersdossiers bij.
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken.

**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma van executive assistant en beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt Frans of Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal.
- Goede communicatieve vaardigheden zijn je sterke punten, met een sterk gevoel voor empathie.
- Je bent betrouwbaar en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je kunt zelfstandig werken en bent proactief.
- Jouw aanpak getuigt van initiatief, aandacht voor details, prioriteiten stellen en tijdmanagement.
- Je bent vertrouwd met IT-tools: MS Office, Outlook

**Aanbod**

De klant biedt een aantrekkelijk en marktconform salars naargelang je ervaring. Verder kan je genieten van heel wat andere extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Telefoonhabbonnement
- Smartphone
- Laptop

**Bedrijfsinfo**

Meer informatie over het bedrijf bezorgen we graag op aanvraag.

  • Personal Assistant Head of Sales Business

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Adecco Temps plein

    Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that it cannot be made...

  • Executive Secretary

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een...

  • Executive Secretary

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een...

  • Toyota Motor Europe

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Your responsibilities** - Ensure that Head of Sales Business Transformation is supported and facilitated, so things are arranged correctly, in a timely manner and ensuring time efficiency for her. - Manage inbox, calendar and schedule meetings and appointments - Travel arrangement & expanse management - Produce reports, presentations, and briefs - Organize...

  • Toyota Motor Europe

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Your responsibilities** - Ensure that Head of Sales Business Transformation is supported and facilitated, so things are arranged correctly, in a timely manner and ensuring time efficiency for her. - Manage inbox, calendar and schedule meetings and appointments - Travel arrangement & expanse management - Produce reports, presentations, and briefs - Organize...

  • Executive Assistant to Vice President

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Team description** Corporate Affairs & Sustainability purpose is to positively influence our business environment and create advocates through contribution to society, people, planet by enhancing our reputation with all our key stakeholders and being a role model in sustainable business, with transparent and open communication. Our vision for 2030 is to...

  • Divisional Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Adecco Temps plein

    Team/division description: Product & Marketing Management Team ensure Toyota products in Europe are rightly contributing to the mobility company we aim to became and develop attractive and profitable European product and business portfolio. At the same time, we aim to create inspiring one voice marketing strategies that make more and more people desiring a...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Adecco Temps plein

    **Job description** As a member of the Talent Management team, you’ll play an important role in the further growth of Toyota Motor Europe and unleashing people’s and the organization’s potential. The Talent Management team leads the employee life cycle strategy and overall framework, HR policy design and governance and acts as a central leader of...

  • Talent Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Start People Temps plein

    **Team/division description** As a member of the Talent Management team, you’ll play an important role in the further growth of Toyota Motor Europe and unleashing people’s and the organization’s potential. The Talent Management team leads the employee life cycle strategy and overall framework, HR policy design and governance and acts as a central...

  • Assistant Business Strategy Division

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...

  • Voice Assistant Product Owner

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale...

  • Paralegal - Privacy and Data Protection

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Michael Page Temps plein

    Our customer is an International Law firm having presence in more than 20 countries. For its Brussels office, we are currently looking for a HR Manager to deliver the firm's people strategy for the legal teams. You will work alongside the HR Manager for Business Services and the HR Assistant and will be supported by central HR functions in London. Job...