Welcome Desk Officer

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group S Temps plein
Beschrijving

**What's in the job:
- Un visiteur entre dans l'enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer,
- Vous l'accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s'inscrire (noms du visiteurs, heure d'entrée et sortie) pour nos statistiques.
- Vous prévenez votre collègue de l'arrivée de son visiteur qui viendra le chercher à l'accueil.
- Vous répondez aux appels entrants et accompagner leur demande en y apportant réponse et/ou en leur transférant la personne en charge du dossier.
- Vous effectuez régulièrement quelques tâches administratives (encodage, archivage, réservation de parkings etc.).
- Vous restez, peu importe la situation, le premier ambassadeur de Group S, toujours attentif.
- De manière générale, vous contrôlez l'accès au bâtiment : vous garderez un œil sur toutes les personnes qui entrent dans le bâtiment (parking, différents plateaux, etc.).
- En cas de situation d'urgence (principalement les alertes incendie), vous jouez aussi un rôle central en relayant les informations entre les équipes internes et les services d'urgences externes.

**What's in it for us**:

- Vous êtes le premier contact de l'entreprise pour nos clients et visiteurs, nous recherchons donc:

- Une personne agréable et polie, vigilante et rigoureuse, avec une expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Vous êtes en mesure d'apprendre rapidement l'organigramme.
- Vous avez le contact facile, vous agissez de manière professionnelle et vous pouvez gérer et/ou fournir des informations de manière efficace.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de garder votre sang-froid dans des situations stressantes.
- Vous maîtrisez les deux langues nationales (NL/FR) et l'anglais est un atout supplémentaire.
- Vous êtes capable de travailler sur PC (environnement Windows). Des connaissances et/ou un intérêt en matière de sécurité sont un atout.

**What's in it for you**:

- Intégrer des équipes de spécialistes passionnés et investis dans leur métier au sein d'une entreprise qui se distingue à travers ses relations clientèles, parce que c'est l'humain qui fait la différence Une société qui continue également à évoluer quotidiennement en développant des outils de pointe et en investissant dans ses collaborateurs.
- Des formations de pointe pour continuer à développer votre expertise ainsi que vos compétences relationnelles.
- Une atmosphère de travail mettant en valeur l'importance de la collaboration, l'aide et le partage des connaissances, ainsi que l'autonomie et le sens des responsabilités.
- Un contrat à durée indéterminée en temps partiel (Me-Je-Ve).
- Un package salarial intéressant et un bon work-life balance.
  • Welcome Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group S Temps plein

    **What's in the job:- Un visiteur entre dans l'enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l'accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s'inscrire (noms du visiteurs, heure d'entrée et sortie) pour nos statistiques.- Vous prévenez votre collègue de l'arrivée de son visiteur...

  • Welcome Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps plein

    **What's in the job:- Un visiteur entre dans l'enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer,- Vous l'accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s'inscrire (noms du visiteurs, heure d'entrée et sortie) pour nos statistiques.- Vous prévenez votre collègue de l'arrivée de son visiteur qui...

  • Welcome Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps plein

    **What's in the job:- Un visiteur entre dans l'enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer,- Vous l'accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s'inscrire (noms du visiteurs, heure d'entrée et sortie) pour nos statistiques.- Vous prévenez votre collègue de l'arrivée de son visiteur qui...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**.Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer...

  • Welcome Officer trilingue

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est socit familiale spcialise dans le secteur de l'automobile de luxe. Avec ses dizaines d'implantation en Wallonie et Bruxelles, leur objectif est de satisfaire le plus grand nombre de clients dans toute la Belgique.DescriptionEn tant que Welcome Officer, vos responsabilits seront les suivantes:Vous accueillez les clients de manire...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GAIA vzw Temps plein

    **FRONT DESK OFFICER (M/V)**:**Plaats van tewerkstelling**:België**Reageren voor**:30/06/2023**GAIA vzw**:**Taakomschrijving**:JOUW FUNCTIE- Je klasseert en archiveert documentatie.- Je maakt de briefwisseling klaar voor ophaling door Bpost.- Je regelt de stock van de postzegels.- Je beheert de frankering van de post.- Je ondersteunt proactief de...

  • Welcome Officer Nl/fr/uk

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe dynamique de plus de 650 collaborateurs.**Description**En tant que Welcome Officer, vos responsabilités seront les suivantes:...

  • Support Desk Agent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein

    Function: Acting as the Single Point of Contact for operational issues and incoming calls requiring escalation beyond the Service Desk team's capacity- Monitoring Service Desk dashboards to ensure timely incident resolution according to business priorities and suggesting improvements or escalating when necessary Assisting in the preparation and...

  • Support Desk Agent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein

    ou just finished your studies? You want to pursue a personal project before launching your professional career? You would like to kick-start your career in a fast-paced and dynamic environment? You might need time and funding to make it happen, apply now to our Support Desk department EMVO is a rapidly growing non-profit organisation with a strong emphasis...

  • Welcome Officer trilingue

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a family-owned company specializing in the luxury automobile sector. With multiple locations in Wallonia and Brussels, their goal is to satisfy a large number of customers across Belgium.Job Description:Welcome customers professionally at the entrance of the dealershipHandle incoming phone calls courteouslyAssist customers by guiding them to...

  • Service Desk Agent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Environnement de travail**Nous avons un poste de Service Desk Agent ouvert afin de rejoindre la Sureté de l'Etat**Description de fonction**Votre éventail de tâches contient:- L'enregistrement, l'analyse et le suivi des incidents (questions et demandes)- La gestion des incidents- Le transfert des incidents à un helpdesk interne ou externe ou à un autre...

  • Service Desk Operator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt**vacancy_web_description**:Als Service Desk Operator draag je zorg voor een efficiënt beheer van de planning en de aankoop van diensten...

  • Senior Service Desk Agent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    TalenCia Consulting is currently looking for a Senior Service Desk Agent for a renowned client in the center of Brussels.Location: Brussels (center)Duration: 6 months + extensions (CDI Contract possible for employees)Homeworking: Onsite for the first 6 months - then 2 days onsite and 3 at homeLanguages: Dutch-French-English trilingualRequirements:Min. 5...

  • Help Desk Technician

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Getronics Temps plein

    As an IT technical support officer, you'll install and configure computer systems, diagnose hardware and software faults and solve technical and application problems, either over the phone or in person. You'll cover one or more areas of expertise, depending on the size of the organisation you work for. It's common practice for a technical IT support team...

  • Service Desk Operator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **stabiel bedrijf **regio **Laken** is momenteel op zoek naar een **Service Desk Operator (M/V/X)**:- flexibele werkurenEen **stabiel bedrijf **regio **Laken** is momenteel op zoek naar een **Service Desk Operator (M/V/X)**:- flexibele werkurenOnze klant biedt **facilitaire oplossingen op maat**.De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Service...

  • Service Desk Academy 2023

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Capgemini Temps plein

    Capgemini offers you a unique opportunity to follow a few weeks intensive training program combining IT, Service Desk, communication skills and language training.The training program will take place in our offices (Bessenveldstraat Diegem) and starts in January 2023.Upon successful completion of this program, you will make a start as Service Desk Young...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m2. Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasserie méditerranéenne de 150 couverts avec une terrasse. L'hôtel est...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'**Equipe**,...

  • Front Desk Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OPO Hotel Temps plein

    Doing what it takes to meet guests expectations is your moto... You have previous Front Desk experience as Shift leader / Assistant Front Office Manager in a 4 or 5 star property. An excellent knowledge of English and Dutch and/or French language is a must. Another language is always a plus. You possess excellent grooming standards, excellent communication...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Dominican Temps plein

    Objectives and tasks: Supporting Management ofFront Desk Team:_ Supervises and manages employees. Managing all daytoday operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel Ensures employee...