Front Desk Officer
il y a 1 semaine
**Plaats van tewerkstelling**:
België
**Reageren voor**:
30/06/2023
**GAIA vzw**:
**Taakomschrijving**:
JOUW FUNCTIE
- Je klasseert en archiveert documentatie.
- Je maakt de briefwisseling klaar voor ophaling door Bpost.
- Je regelt de stock van de postzegels.
- Je beheert de frankering van de post.
- Je ondersteunt proactief de dagdagelijkse werking op kantoor en zorgt voor administratieve ondersteuning.
- Je helpt de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie met hun taken.
- Je bent verantwoordelijk om de receptie, het kantoor en de keuken.
- Je volgt bestellingen van kantoormateriaal op.
- Je beheert het dagelijks persoverzicht en zorgt voor de verspreiding ervan.
- Je ontvangt en informeert bezoekers op een professionele manier.
- Je onderhoudt de vergaderzalen en bereidt ze voor als er meetings zijn.
- Je biedt ad hoc ondersteuning voor lopende dossiers.
- Je ondersteunt de Office Manager bij offerte aanvragen en controleert de geleverde bestellingen.
- Je beheert de ruimtes voor de stock.
- Je beheert de stock van de Faux Gras samen met de verantwoordelijke voor Faux Gras.
- Je verstuurt Faux Gras bestellingen en beantwoordt gerelateerde vragen en prijsaanvragen.
- Je beheert de webshop (stock, website, bestellingen versturen, klachten, etc.).
- Je rapporteert maandelijks aan de directie en de Office Manager.
- Je bent op de hoogte van de filosofie van GAIA en wat we doen. Je houdt je op de hoogte van onze acties en campagnes.
**Profiel**:
JOUW PROFIEL
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans, met een een goede kennis van het Engels.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring.
- Je bent sterk in organisatie en hebt genoeg vertrouwen om zelf initiatief te nemen.
- Je bent discreet met gevoelige informatie.
- Je bent vriendelijk, geduldig, klantgericht, empatisch, stressbestendig, flexibel, betrouwbaar en je kan actief luisteren.
- Je bent een manusje-van-alles die van aanpakken weet en graag multitaskt.
- Je hebt oog voor precisie en orde.
- Je bent vertrouwd met internet en Microsoft Office programma's zoals Word en Excel.
- Je houdt ervan om informatie op te zoeken en cijfers schrikken je niet af.
- Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag en je houdt van variatie in je job.
- Je hebt respect voor de waarden die GAIA uitdraagt.
**Aanbod**:
Wij bieden je een functie met veel verantwoordelijkheid, je komt terecht in een zeer gemotiveerd team en je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen. Je zal bijdragen aan de strijd van GAIA voor dierenwelzijn.
**Praktisch**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Hopstraat 43
1000 Brussels
**Inhoudelijke contactpersoon**:
Jasmine Frérard
-
Front Desk Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**.Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer...
-
Front Desk Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OPO Hotel Temps pleinDoing what it takes to meet guests expectations is your moto... You have previous Front Desk experience as Shift leader / Assistant Front Office Manager in a 4 or 5 star property. An excellent knowledge of English and Dutch and/or French language is a must. Another language is always a plus. You possess excellent grooming standards, excellent communication...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cardo Brussels Hotel Temps pleinTakenOverall Job PurposeFront Office Manager will administer front office functions and supervising staff on a daily basis.Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk.Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process.Ensures guest and...
-
Réceptionniste Front-desk Polyvalent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATLAS HOTEL BRUSSELS Temps plein**Description de l'entreprise**L'hôtel ATLAS, situé au quartier Dansaert, recherche **un Réceptionniste front-Desk polyvalent.**L'hôtel ATLAS (88 chambres - catégorie 3 Superior) est un hôtel indépendant et familial.**Description de la fonction**- Check-in- Check-out- Gestion des reservations, du channel manager- Accueil de la clientèle-...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Dominican Temps pleinObjectives and tasks: Supporting Management ofFront Desk Team:_ Supervises and manages employees. Managing all daytoday operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel Ensures employee...
-
Front-desk Receptionist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATLAS HOTEL BRUSSELS Temps plein**Description de l'entrepriseSi vous êtes motivé à rejoindre une équipe dynamique, aimez être au contact d'une clientèle internationale, êtes rigoureux et précis dans vos tâches, maîtrisez au moins 3 langues et recherchez un emploi mi-temps, n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous.Atlas Hotel Brussels rue du vieux marché aux grains...
-
Front Desk Agent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocare Dental Center Temps pleinEurocare Dental is looking for a motivated front desk officerQualities we look for: Team player Right attitude to contribute to the growth of the clinic Bilingual: Frech, English and DutchResponsibilities: Administrative tasks that involve the clinic and patientsJob Types: Full-time, Part-time, Permanent contract, Temporary contract, Fixed term...
-
Front Office Receptionist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tangla Brussels Temps pleinServing guests at the front desk while providing the highest level of service possible in an efficient, courteous and professional manner by following the Tangla standards of aggressive hospitality and adhering to guidelines and procedures.Always greet guests with a smile, be warm and friendly and ensure the principles of hospitality are practiced at all...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Dominican Temps pleinObjectives and tasksSupporting Management of Front Desk Team:Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel Ensures employee...
-
Front Office Trainee
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Marriott International Temps pleinPOSITION PURPOSE The Front Desk Trainee will check-in and checkout international guests in accordance with Marriott standards. He/she will inform and orient the guests during their stay to ensure their satisfaction. He/she will also be responsible for the administrative follow-up of the Front Office department. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES Provide a...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein**VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles**Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.****Profil recherché et condition de poste**:- Expérience préalable en tant qu'Assistant Front Office Manager confirmé ou Front Office...
-
Front Office Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
-
Front Office Shift Leader ׀ Nh Brussels Airport
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps pleinKom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Brussels Airport.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein**Description de l'entreprise**Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m2. Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasserie méditerranéenne de 150 couverts avec une terrasse. L'hôtel est...
-
Receptionist-front Office
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction motivante, enrichissante dans la région de Robertville ? Vous ne manquez pas d'ambition et aimez vous investir dans votre travail pour diriger une équipe chaleureuse ? Vous êtes flexible et intéressé.e à travailler dans l'hotelerie avec un cadre de travail de haut standing ? Vous avez...
-
Front Office Supervisor
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...
-
Front Office Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps pleinWerken voor Flanders Investment & Trade is werken voor hét aanspreekpunt voor internationaal ondernemen in Vlaanderen.Wij zijn dan ook op zoek naar een Front Office medewerker die geboeid is door een job in een internationale omgeving en uitkijkt naar veelvuldige contacten met de zakenwereld, zowel in Vlaanderen als ver daarbuiten.Onze Front Office...
-
Angular Front-end Developer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Satellit Temps pleinContextOne of our client in the field of energy is looking for an Angular Front-End DeveloperResponsibilities:Collaborate continuously in analyzing further automating the desk in order to improve the performance of the desk. This includes getting familiar with all data-flows and calculation engines used by the teamCo-develop with the team on the identified...
-
Inside Sales/front Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales/Front Officer** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het **centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales/Front Officer** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het **centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **petrochemische industrie.** Het betreft een...
