Vacature Zakelijk Medewerker

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Democrazy vzw Temps plein
**Democrazy** staat voor grote uitdagingen. In de nabije toekomst opent de nieuwe muziekclub onder het **Wintercircus** en gaan we naar een nieuwe werking met een aantal belangrijke **festivals** (Boomtown, Everything UK, Badlands) en partnerships (VIERNULVIER, HA concerts, Jeugd van de Nacht).

Om dit alles mee mogelijk te maken, zoeken we een **geëngageerde, zakelijk medewerker **die de **dagelijkse administratie **van de concertwerking voor zich neemt, **boekhouding** voorbereidt en rapporteert, schrijft aan **subsidie
- en sponsordossiers**, **projectopvolging** doet van onze fijnste samenwerkingen en de **interne werkprocessen optimaliseert.**

**Functieomschrijving**
- **Dagelijkse administratie van de concertwerking**Verzamelen en duurzaam klasseren van nodige documenten per artiest: contracten, paspoorten, facturen, KVRs, unisono aangifte en afrekening, berekenen van bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, begroting en afrekening per evenement opvolgen, contact met partners in het kader van co-producties en samenwerkingen.
- **Voorbereiding van de boekhouding voor het aanleveren naar de externe boekhouder**Verwerken van aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen via het het online platform Billit, verwerken van ticket
- en horecainkomsten in het kasboek na afloop van evenementen.
- **Boekhoudkundige rapportering en analyse**Input aanleveren voor het opmaken van de jaarbegroting, analyseren van de balans en jaarrekening per kwartaal en boekjaar.
- **Ondersteuning bij de opmaak en verantwoording van subsidie
- en sponsordossiers **voor o.a. de Vlaamse Overheid, Stad Gent en partners zoals Lotto en Sabam For Culture, zowel inhoudelijk als cijfermatig.
- **Projectopvolging bij nieuwe uitdagingen en samenwerkingen **zoals o.a. Boomtown, Wintercircus, Everything UK, Jeugd van de Nacht,...
- **Optimaliseren van bestaande interne processen**Workflow in kaart brengen, voorzien van handleidingen en templates die de interne samenwerking tussen de verschillende teams kan verbeteren, op zoek gaan naar de beste digitale tools

**Profiel**
- Je hebt een **passie voor muziek** en het organiseren van concerten en festivals.
- Je hebt een hart voor het **ondersteunen** van projecten die het Gentse muzikale netwerk versterken.
- Je doet graag **bureauwerk**, maar het schrikt je niet af om af en toe de **handen uit de mouwen** te steken tijdens onze evenementen.
- Je kan heel goed overweg met **digitale toepassingen** zoals MS Office (in het bijzonder Excel) en Google Business Suite.
- Je bent vertrouwd met **vzw-administratie en boekhouding.**:

- Je volgt het **sectornieuws** op de voet, zeker wanneer het juridische en administratieve nieuwigheden betreft.
- Je werkt **zelfstandig**, maar bent ook een echte **teamspeler**.
- Je werkt nauwkeurig en houdt van **orde, overzicht en structuur.**:

- Je kan dit **op een enthousiaste manier** overbrengen naar je collega's en motiveert hen om even nauwgezet te werken en de digitale workflow te respecteren.

**Aanvullende informatie**
- Democrazy hecht veel belang aan het creëren van een inclusieve werkplek. **Kwaliteiten, talenten en enthousiasme zijn voor ons dé belangrijkste criteria bij aanwervingen. **Een voltijdse functie van onbepaalde duur bij Democrazy.

**Aanbod**
- Een **voltijdse** **functie** van **onbepaalde duur**:

- Je maakt deel uit van een **klein, hecht team** en bent actief in een jonge, dynamische werkomgeving.
- Verloning en arbeidsvoorwaarden conform de geldende **CAO-barema's**.
- Aantoonbare **anciënniteit** wordt meegenomen.
- **Maaltijdcheques, fietsvergoeding en een eindejaarspremie**.
- **Bereikbaarheid**: alle concertlocaties bevinden zich in Gent. Het adres van ons kantoor is Burggravenlaan 62, Gent

**Sollicitatieprocedure**

Vermeld in de titel graag je volledige naam.
- Solliciteren kan **tot en met 19 mei 2023**.
- De **gesprekken** vinden plaats **in de week van 29 mei 2023**.
- Verwachte indiensttreding: zo snel mogelijk.

Meer informatie over Democrazy en Boomtown kan je hier terugvinden:

-
-

Dienstverband: Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding

Rooster:

- Flexibel werkrooster

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 9000 Gent

Deadline sollicitaties: 19/05/2023
Verwachte startdatum: 29/05/2023

  • Gent, Flandre, Belgique laGeste vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de zakelijk leider op het domein van alle financiële en zakelijke aspecten van de organisatie.ProfielMeertaligheid (NL-FR-ENG) is een must.Jobgerelateerde competenties- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgenHet financieringsplan opstellen- Toezicht houden op en coördineren van de...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Platform-K Temps plein

    organisatie- Platform-K- online sinds- 02/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- april-mei- reageren voor- 09/04/2023download vacature**over de organisatie**:Platform-K is als danscompagnie productioneel en opleidend actief. We maken professionele dansproducties met dansers met en zonder handicap. Zo vullen we mee een blinde vlek in het Vlaamse...


  • Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Het S.M.A.K. is op zoek naar een zakelijk commercieel coördinator die instaat voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Democrazy Temps plein

    organisatie- Democrazy- online sinds- 04/05/2023- type- vast contract- indiensttreding- Eind mei / begin juni- reageren voor- 19/05/2023download vacature**over de organisatie**: Muziekclub Democrazy zorgt in Gent voor een niet-aflatende stroom aan optredens van beloftevolle en gevestigde artiesten. Onze missie is het organiseren van kwalitatieve pop- en...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het 'recht van doorgang' voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzwOp de bres voor wandelaars en fietsersPendelaars die de files vermijden....


  • Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vzw Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzwonline sinds21/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...


  • Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vz Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzonline sinds26/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...


  • Gent, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein

    **Omschrijving van de vacature**:**Functiecontext**- De boekhouder verzekert mee de optimale uitbouw van het administratieve team van SAAMO Gent vzw.- De boekhouder is, in overleg met de zakelijk verantwoordelijke en coördinatie, verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding, het opstellen van de financiële jaarverslagen en verantwoordingsdossiers,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team zal versterken voor 3 dagen per week, met een verplichte aanwezigheid op zaterdag.De hoofdverantwoordelijkheid van deze rol is het schrijven van professionele brieven met betrekking tot de verhuurdiensten, zowel op juridisch als zakelijk vlak. De taak omvat het schrijven van...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingJe biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker.Productie- Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering,- Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners.- Je helpt in...

  • Financieel Medewerker Bij

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Kopergietery Temps plein

    organisatie- Kopergietery- online sinds- 26/04/2023- type- vast contract- indiensttreding- in onderling overleg- reageren voor- 20/05/2023download vacature**over de organisatie**:KOPERGIETERY is een kinder-en jeugdheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken.KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele...

  • Vacature Onderhoud

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CAR Impuls vzw Temps plein

    Vacature logistiek medewerker Centrum Impuls VZWHet centrum voor ambulante revalidatie Impuls staat in voor multidisciplinair onderzoek en behandeling van kinderen en jongeren met uiteenlopende neurobiologische ontwikkelingsstoornissen. Het centrum is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en heeft een revalidatieovereenkomst...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...

  • hr business partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...


  • Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    'Het Belgische APOK, opgericht meer dan 60 jaar geleden, maakt deel uit van de internationale groep Fedrus International. Deze in België gebaseerde bouwmaterialengroep is actief in de productie en distributie van dak en gevelmaterialen en services. APOK biedt dakwerkers en gevelspecialisten een totaalpakket aan producten en diensten, zowel in hun filialen...


  • Gent, Flandre, Belgique Cambio Temps plein

    12/06/2024Operationeel medewerker Blue-bike"_Cycling Is Ten Times More Important Than Electric Cars for Reaching Net-Zero Cities_"*.Wil je hier een grote steen toe bijdragen? Op zoek naar een job met tastbare maatschappelijkeimpact? Bouw je graag mee aan het succes van de **Blue-bike deelfietsen**? Dan ben je bij Blue- mobility nv, actief in **duurzame...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique tournamentcenter Temps plein

    _**Administratieve medewerker**_Om onze internationale groei verder te zetten, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, administratieve duizendpoot die ons met de warmste glimlach professionele ondersteuning kan bieden.- **Wie zijn we?**_tournamentcenter levert sinds 2014 diensten en producten voor de hobby gaming industrie over de grenzen heen. Onze missie is...

  • Enterprise Architect

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Visser & Van Baars Temps plein

    **Vacature omschrijving**:Mijn klant is een internationale speler en is verder aan het uitbreiden. Voor het opstarten van een nieuwe boit hebben ze een Enterprise Architect nodig die met een team van 6 personen een matuur ICT landschap en organisatie opzet en het huidige oplossingslandschap in kaart brengt. Dit alles in nauwe samenwerking met de Vice...

  • Vacature Educatief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Graffiti vzw Temps plein

    TakenWe zoeken een enthousiaste collega met een passie voor jeugdwerk en kritisch burgerschap. Als educatief medewerker sta je in voor het ontwikkelen, vernieuwen en begeleiden van verschillende activiteiten. Daarnaast is het jouw taak om de vrijwilligerswerking te continueren en verder uit te bouwen: het rekruteren, opleiden, coachen en behouden van...