Head of Ict Applications @ Fluvius

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Amon Consultants Temps plein

1. Purpose of the position


To tackle digital transformation optimally, Fluvius is gradually
transitioning to Product-Oriented Working, where ICT and Business collaboratively, in dedicated teams, handle both projects and maintenance, including incidents.

Building a strong alliance with business, management, strategy, and a few external partners is a top priority in this role.


3. Tasks and responsibilities

  • As the Head of the Department, your responsibilities include outlining a
    longterm vision and translating strategic objectives into actionable plans.
  • You will develop, integrate, and optimize the assigned (business) processes to
    align them
    with strategic goals.
  • Building and maintaining
    longterm relationships and collaborations with various i
    nternal and external stakeholders are crucial aspects of your role.
  • Additionally, you will
    manage departmental budgets and sizing, considering the overall budgetary objectives of the Directorate.
  • As a people manager, you are accountable for
    leading, managing, and coaching your team (300 people and 8 direct reports)
:

  • The Head of the Department is an integral part of the CIO team, reporting to the CIO/CFO, and assumes the following roles:

4. Objectives for the first 12 months

First 3 Months:

a) Onboarding and Immersion:

Fully understand the current state of the ICT Applications department, its processes, and ongoing projects. Establish rapport with the existing team members, middle managers, and key stakeholders. Conduct a comprehensive review of ongoing projects, identifying any immediate challenges or opportunities.
b) Assessment and Strategy Alignment:

Assess the alignment of current ICT strategies with overall business objectives. Identify quick wins and efficiency improvements that can be implemented in the short term. Initiate conversations with key stakeholders to gather insights into their expectations and concerns. c
) Team Dynamics and Communication:

Conduct individual meetings with direct reports and key team members to understand their roles, challenges, and aspirations. Implement a communication plan to ensure clear and effective communication channels within the department. Begin laying the foundation for a positive and collaborative team culture.

Next 3 Months (Months 4-6):

a) Strategic Planning:

Develop a detailed strategic plan for the ICT Applications department aligned with the broader objectives of Fluvius. Present the plan to the CIO/CFO and other relevant stakeholders for feedback and alignment.
b) Operational Optimization:

Identify opportunities for operational optimization and implement process improvements. Streamline communication channels and decision-making processes to enhance efficiency. Evaluate the performance of ongoing projects against predefined metrics and make necessary adjustments.
c) Team Empowerment:

Implement initiatives to empower and motivate the team, fostering a culture of collaboration and innovation. Provide training or resources to address any skill gaps identified during the initial assessment. Establish mechanisms for ongoing feedback and performance evaluation.

First 12 Months:

a) Long-Term Vision and Roadmap:

Develop a comprehensive long-term vision for the ICT Applications department in alignment with Fluvius's overall strategic goals. Create a roadmap outlining key milestones and initiatives for the upcoming years.
b) Stakeholder Relationships:

Strengthen relationships with key internal and external stakeholders. Actively participate in relevant steering groups, representing ICT in various projects. Receive positive feedback from business units on the department's responsiveness and impact.
c) Budget Management and Resource Planning:

Successfully manage the departmental budget, ensuring optimal allocation of resources. Implement resource planning strategies to meet current and future project demands. Present a comprehensive overview of the Total Cost of Ownership (TCO) for the ICT Applications portfolio.
d) Innovation and Technological Advancements:

Champion innovative approaches and technological advancements within the department. Introduce at least one pilot project that demonstrates the department's commitment to staying at the forefront of technology.
e) Performance Metrics and KPIs:

Define and implement key performance indicators (KPIs) to measure the success and impact of the ICT Applications department. Regularly review and report on the performance metrics, making data-driven decisions to enhance efficiency and effectiveness.

5. Reporting

  • Reports directly to the Chief Information Officer (CIO)

6. Reason for the vacancy

  • Colleague is set to lead another department focusing on Architecture, Security, and Innovation.
  • Strategic Impact: Lead the ICT Applications department in shaping the digital future of Fluvius, playing a crucial role in the company's strategic objectives and contri

  • Projectbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Fluvius is hét Vlaamse multi-utility-bedrijf van de toekomst dat 7,1 miljoen aansluitingen voor kabel, elektriciteit, gas en riolering beheert. In alle 300 Vlaamse gemeenten. Tot bij iedereen._- Waar werk je? In onze kantoren te- **Gent**.Wat doe je concreet? Als projectbeheerder vertegenwoordig je de- ** technisch-administratieve **kant- ** **van Fluvius...

  • Dossierbeheerder Patrimonium

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als patrimoniumbeheerder werk je met een sterk team aan een vlotte en goedgeorganiseerd patrimonium._- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak en je wil elke patrimonium uitdaging aangaan. je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._- Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent een aanspreekpunt voor klanten en...


  • Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    In de _**_regio Gent_**:- , is Fluvius momenteel op zoek naar een _**_'Technisch Specialist Elektriciteitsnetten_**:- '._- Tijdens een inloopperiode op onze site in Gent, stomen we je geleidelijk aan klaar om zelfstandig op pad te kunnen gaan met je Fluvius-dienstvoertuig. We _**_begeleiden jou intens_**:- om de regio te leren kennen en _**_mee te werken aan...

  • Technische Stage

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Fluvius is hét Vlaamse multi-utility-bedrijf van de toekomst dat 7,1 miljoen aansluitingen voor elektriciteit, gas, kabel en riolering beheert. In alle 300 Vlaamse gemeenten. Tot bij iedereen.- Ben jij- **laatstejaarsstudent** elektriciteit, elektromechanica, elektrische installatietechnieken, industriële elektriciteit, elektrische installaties in een...

  • Head of production

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Art of People Temps plein

    Een ambitieus familiebedrijf, een wereldspeler en de Europese top in haar branche. Zó mag je Spiromatic zonder meer omschrijven. Het bedrijf ontwikkelt samen met intussen meer dan 150 gedreven professionals gepersonaliseerde en duurzame totaaloplossingen voor automatische opslag, transport-, weeg- en mixsystemen bij zowel vaste als vloeibare grondstoffen in...


  • Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    In r_**_egio Gent_**:- , is Fluvius momenteel op zoek naar een_**_ 'Toezichter Bovengrondse Netten en Openbare Verlichting'_**:- ._- Als Toezichter Bovengrondse Netten en Openbare Verlichting ben je dagelijks zelfstandig op pad met je Fluvius-dienstvoertuig, _**_om een goede uitvoering van de werken aan de netten en verlichting te verzekeren_**:- . Je leert...

  • Global Head of Accounting

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Human8 Temps plein

    The Global Head of Accounting & Treasury is part of the Finance & Legal team (approx. 40 members globally) and reports to the Chief Financial Officer.- Human8 currently has 28 legal entities in Europe, APAC, US and South Africa.- The Global Head of Accounting & Treasury has 4 direct reports: Head of EMEA accounting, Head of APAC accounting, Head of US...

  • Werkvoorbereider Aansluitingen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    **Externe vacaturetekst**- Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening._- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._- Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega's._- Waar werk je?- **In onze...

  • Nettechnicus Elektriciteit

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Technieker elektriciteit: de held van je regio- Als technieker elektriciteit (nettechnieker) ben je onmisbaar voor je buurt. Jij brengt elektriciteit tot bij iedereen. Dat doe je zelfstandig, in je eigen regio. Klinkt goed? Lees dan zeker verder.**Je job in het kort**Jouw eigen regio, die ken je als technieker elektriciteit op je duimpje. Je leest een...


  • Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als technieker ben je zelfstandig op pad met je Fluvius-dienstvoertuig._- Je leert jouw regio kennen als je broekzak: je weet alle elektriciteitscabines staan en kent de elektriciteitsnetten beter dan het stratenplan._- Je bent de hele dag buiten en komt voortdurend onder de mensen, want jij brengt elektriciteit tot bij iedereen._- Waar werk je? In jouw...

  • Technicus Aansluitingen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    **Aan de slag als aansluiter: elektriciteit en gas voor elke Vlaming**- De hele dag op pad in je eigen regio? En onze klanten blij maken met nieuwe aansluitingen? Dat doe je als technieker aansluitingen. Je leert jouw regio kennen als je broekzak: je weet alle meterkasten staan en kent de kabelverbindingen beter dan het stratenplan.**Je job in het kort**- Je...

  • Ontwerper

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Fluvius staat voor grote uitdagingen: vanaf 2024 zullen we zo'n 4 miljard extra investeren in de Vlaamse distributienetten voor elektriciteit. Zo maken we onze netten klaar voor de toekomst: 1,5 miljoen elektrische wagens, massaal veel warmtepompen en zonnepanelen, én een stijgend elektriciteitsverbruik in de industrie.- Om dit te realiseren, zullen we heel...

  • Technieker Gas Met Staallas

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als technieker ben je zelfstandig op pad met je Fluvius-dienstvoertuig._- Je leert jouw regio kennen als je broekzak. Het gasnet heeft geen geheimen voor jou._- Je bent de hele dag buiten en komt voortdurend onder de mensen, want jij onderhoudt het gasnet voor iedereen._**Waar werk je? In jouw buurt. Regio Gent.**Wat doe je concreet? Met de glimlach werk je...

  • Werkvoorbereider Aansluitingen

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening._- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._- Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega's._- Waar werk je?- **In onze kantoren te Gent.**- Wat...

  • Technieker 1e Interventie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als Technieker 1ste Interventie Elektriciteit en Gas ben je zelfstandig op pad met je Fluvius-dienstvoertuig._- Je bent veel buiten en komt veelvuldig in contact met collega's en klanten._Waar werk je?- **In jouw buurt. Regio Gent - Deinze - Eeklo.**Wat doe je concreet? Als technieker 1ste Interventie zorg jij ervoor dat- **storingen of defecten** op het net...

  • Toezichter Bg/ov

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    **Externe vacaturetekst**- Als Toezichter Bovengrondse Netten en Openbare Verlichting ben je zelfstandig op pad met je Fluvius-dienstvoertuig._- Je leert jouw regio kennen als je broekzak. Werken aan onze verlichtingsnetten hebben geen geheimen meer voor jou._- Je bent bijna de hele dag buiten en komt voortdurend onder de mensen, want jij bent het...

  • Bediende Financiën Nu

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Als administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening._- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier._- Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega's._Waar werk je? In onze kantoren te- **Gent.**- Wat doe...

  • First Line Supportmedewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique De Stroomlijn Temps plein

    **De Stroomlijn is het aanspreekpunt voor mensen die vragen hebben over de service van Farys, De Watergroep en Fluvius. Meer bepaald over hun gas-, water- of elektriciteitsaansluiting en de dienstverlening die daarbij hoort. Daarnaast is De Stroomlijn ook verantwoordelijk voor de "Fluvius ICT Servicedesk".**Wat ga je precies doen als first line...

  • Head of IT

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique EnergyVision Temps plein

    **Ons team**EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles...

  • Head of Business Management

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein

    HEAD OF BUSINESS MANAGEMENT Life sciences Ghent & remoteWHAT IS OFFERED A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and longterm relationships. Autonomy and freedom on how to do the job. Competitive compensation package including a bonus package, CAO90 bonus,...