Executive Secretary Voor Het World Association of

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23539**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**WAPES** is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) naar Belgisch recht die openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) uit ongeveer 80 landen verenigt. Het hoofdkantoor, het Uitvoerend Secretariaat is gevestigd in Brussel en de officiële talen zijn Engels, Frans en Spaans.

De **Executive secretary** assisteert de voorzitter en vice-voorzitters bij de goedgekeurde WAPES-activiteiten die voor de regio's zijn opgezet.

Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het goede beheer van het secretariaat, de specifieke activiteiten, de samenwerking tussen de verschillende regio's en de samenwerking met partners.

De voornaamste taken zijn het beheer van een internationaal team en het efficiënt beheer van het secretariaat. Daaronder vallen de volgende taken:

- Ontwikkelen en implementeren van de door WAPES vastgestelde strategie, dit in nauwe samenwerking met de consultant(s) verbonden aan het secretariaat en de vicevoorzitters van de vereniging in elk van de wereldregio's die vertegenwoordigd zijn door WAPES;
- WAPES vertegenwoordigen in verschillende evenementen en vergaderingen, zonder de representatieve functies van het voorzitterschap en het vice-voorzitterschap te vervangen;
- Garanderen van een goed beheer van het team door te zorgen dat zijn leden over de middelen beschikken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun missies.
- Toezicht houden over de inhoud van het werk van de interne consultants of die in andere regio's in de wereld werken, met behulp van de projectdirecteur;
- Verzekeren van een goed beheer van de financiële middelen die aan het WAPES-secretariaat beschikbaar worden gesteld, in overleg met de thesaurier;
- Verzekeren van de administratieve, organisationele, financiële ondersteuning van het team;
- Instaan voor de goede integratie van nieuwe medewerkers;
- Toezicht houden over de acties omtrent de communicatie
- en de kennismanagement, evenals het organiseren van wereldcongressen, algemene vergaderingen, de administratieve adviezen, raden van bestuur en de bijbehorende administratieve formaliteiten, waaronder het bijhouden van de notulen;
- Waken over de toepassing van de wettelijke verplichtingen van een ivzw (juridische publicaties, GDPR, enz..
- Coördineren van het werk van de van de vice-voorzitters, de thesaurier en de voorzitter voor de opmaak van het jaarverslag dat op de fysieke Algemene Vergadering (driejaarlijks) wordt gepresenteerd.

De **Executive Secretary **hangt hiërarchisch af van Actiris en rapporteert op regelmatige basis aan de Belgische openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (via Synerjob) over de activiteiten van het secretariaat.

**Werkgever**:
**WAPES** is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) naar Belgisch recht die openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) uit ongeveer 80 landen verenigt. Het hoofdkantoor, het Uitvoerend Secretariaat is gevestigd in Brussel en de officiële talen zijn Engels, Frans en Spaans.

WAPES biedt wereldwijd een platform voor informatie en kennisuitwisseling aan tussen openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) en is een partner op het gebied van werkgelegenheid en arbeidsmarkt-vraagstukken. Onze organisatie probeert de PES te helpen hun missie te vervullen, rekening houdend met hun specifieke en door te streven naar de opbouw van een sterke gemeenschappelijke basis, met een gemeenschappelijke strategie en waarden.

Als kennis
- en communicatieplatform en een sterke pleitbezorger van verandering is het hun kerntaak om contacten tussen de verschillende instellingen te stimuleren en de uitwisseling van informatie en ervaringen te bevorderen. Daarvoor organiseert WAPES studies, evenementen (conferenties, studiebezoeken, workshops, enz.), enquêtes, opleidingen, peer reviews en de uitwisseling van informatie.

Het Uitvoerend Secretariaat van WAPES wordt geleid door een** Executive Secretary**, die sinds 2004 contractueel verbonden is aan een van de Belgische arbeidsbemiddelingsdiensten.

Verder bestaat het uit personeel in loondienst (momenteel vier) en een aantal deskundigen die door buitenlandse arbeidsbemiddelingsdiensten zijn gedetacheerd bij WAPES en een standplaats in Brussel of elders in de wereld hebben.

Meer informatie over de werking, functies en opdrachten van WAPES kan je terugvinden op de website

**Competenties**:
Je bent in het bezit van een universitair diploma (master, doctoraat,) en beschikt over relevante ervaring in internationale zaken en in teammanagement

**Je bent in staat om**:

- je gesprekspartner te helpen en te ondersteunen om zijn doelstelling te bereiken of professionele ontwikkeling waar te maken.
- samen te w

  • Secretary General

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EAIC - European Association of Innovation Consultants Temps plein

    Job Category:General ManagementJob Experience:Not mentionedJob Location:BrusselsExpiration Date:05 Jul 2024SECRETARY GENERALPosition:Secretary GeneralLocation: Brussels, BelgiumEmployment Type: Freelance (or equivalent) on Part- / Full-time basis depending on experience & availabilitiesStart Date: As soon as possible, by 01 September ideallyCompensation:...

  • Secretary General

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Association of Service Providers for Persons with Disabilities Temps plein

    The European Association of Service providers of Persons with Disabilities (EASPD) is a non-profit European umbrella organisation, established in 1996 and currently representing over 20,000 social services for persons with disabilities via its membership in over 41 countries across the Europe.EASPD advocates for effective, high-quality, individualised and...

  • Executive Director

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Association of Paritarian Institutions - AEIP Temps plein

    The European Association of Paritarian Institutions - AEIP is looking for a new Executive Director to lead its lobbying activities in BrusselsPosition:Executive DirectorPolicy Field: European Pension & Healthcare Policy, Financial Affairs, Social ProtectionJob Experience:Previous experience with EU Affairs in a relevant policy field in Brussels, sound...

  • Secretary General

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATIEL ASBL Temps plein

    ATIEL - The Technical Association of the European Lubricants IndustrGeneralATIEL is a non for profit association (ASBL) representing the combined knowledge and experience of leading European and international engine oil manufacturers and marketers. Its collective expertise in engine lubricants technology has helped establish best practices and quality...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for:Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities Preparation and forwarding of decisions to the...

  • Head of Government Affairs

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLEPA - European Association of Automotive Suppliers Temps plein

    CLEPA (European Association of Automotive Suppliers) is a dynamic and influential association dedicated to representing the interests of the automotive supply industry. Based in Brussels, we actively engage with policymakers, stakeholders, and the public to shape policies that foster innovation, sustainability, and growth within the automotive supply...

  • Executive Assistant English/german/french

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external interlocutors...

  • Zep Secretary General

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carbon Capture and Storage Association Temps plein

    DescriptionThe CCSA is looking to appoint an EU Director to act as Secretary General for the EU Zero Emissions Platform and lead our Brussels team.Who we areClimate change is one of the greatest challenges of our time and the ability to capture, transport and store or utilise carbon dioxide will be crucial to ensure a sustainable, competitive and equitable...

  • Secretary Fr/en

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Secretary FR/EN (m-f-x).For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Secretary FR/EN (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main...

  • Legal Secretary

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 13/02/2024- Date Expires- 12/03/2024- Industry- LawLooking for a Legal Secretary/Receptionist position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- LawLooking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps plein

    Missing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe.About Missing Children Europe: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...

  • Turkish Speaker Business Sales Executive

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Atlean World Temps plein

    Your Next Job, Without BoundariesWe are offering a great work experience in Brussels, Belgium for a role as a Business Sales Executive.As a Business Sales Executive you will be responsible for client acquisition for International Patient Treatment, you will play a crucial role in representing our client which is based in Istanbul, Turkey while you will be...

  • Effat Tourism Sector Political Secretary

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EFFAT - The European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions Temps plein

    The European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions is looking for an experienced, talented, proactive, and dedicated individual to oversee the tourism sector, including hotels, restaurants, contract catering, fast-food and food-delivery. The applicant should be familiar with the conditions and the challenges of working people in tourism...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cognizant Temps plein

    Job Summary Provide secretarial and administrative support to a global executive.Duties to include: Calendaring Create, accept/decline, monitor and manage all aspects of exec calendar entries efficiently. Meeting management promptly prioritise and coordinate meeting requests in line with business objectives /demands both internal and external; proactively...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external...

  • Association Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dentons Global Advisors Temps plein

    Dentons Global Advisors, a multidisciplinary advisory firm and leading European public affairs consultancy, is looking to recruit a dynamic and motivated Association Manager to serve the needs of our growing client base active in the area of international association management.Core responsibilities: Lead, coordinate, and monitor the effective management of...

  • Legal Secretary

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Temps plein

    Job Reference:JODate Posted: 27 November 2023 Recruiter: Ryder Reid Legal Location: Brussels Salary: €35,000 to €45,000 Sector: Secretarial Job Type: Permanent Work Hours: Full TimeLegal Secretary in Brussels - Hybrid WorkingOur client, a notable law firm, is looking for a Legal Secretary to join them on a permanent basis at their Brussels office. This...

  • Association Coordinator

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach, as part of the award winning group, SEC Newgate Group.We are looking for a talented Association Coordinator with excellent administrative and project management skills.This is an exciting opportunity for a dynamic professional who thrives in our fast-paced,...

  • Compliance Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique WORLD FOOTBALL ASSOCIATION Temps plein

    FunctieomschrijvingBingoal is een Belgisch bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in het aanbieden van online en offline sportweddenschappen en casinospelen. Vandaag de dag is Bingoal een dynamisch en ambitieus bedrijf dat op zoek is naar een gemotiveerde Compliance Assistant. Als zodanig zal je een sleutelrol spelen voor Bingoal en haar spelers.De...