Office Support Manager

il y a 1 semaine

SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein
Service financier Functieomschrijving Le Office Support Manager soutient le Chef de la Belgique dans l'administration du contrôle budgétaire des dépenses générales ainsi que dans l'administration en relation avec la gamme des services de commodité pour la succursale de Bruxelles.Il/elle fournit également un soutien quotidien à la succursale de Bruxelles en termes d'administration générale et de gestion de bureau, sous la supervision du Chef de la Belgique. Gestion des dépenses administratives
  • Superviser le budget général avec le Chef adjoint de la Belgique.
  • Gérer les paiements de factures, salaires, loyers, et autres dépenses via le système local.
  • Aider à la réconciliation des relevés bancaires et au suivi des comptes d'attente.
  • Gérer les investissements et les comptes généraux.
  • Préparer les documents pour les autorités belges et assurer la soumission des rapports financiers.
Gestion des services de bureau
  • Gérer les fournisseurs et les achats de matériel de bureau.
  • Renouveler les contrats de maintenance, location, et assurance.
  • Assurer l'entretien des locaux et la sécurité.
  • Gérer le parking et traiter le courrier.
  • Maintenir les archives et assurer la conformité avec les normes et règlements de MUFG.
Profiel
  • Profil junior avec un intérêt/expérience dans les domaines de la finance/administration est souhaité.
  • Excellentes compétences en communication, tant verbales qu'écrites en anglais et en français et/ou néerlandais.
  • Au moins 1 an d'expérience dans l'exécution de tâches similaires, de préférence dans le secteur bancaire.
  • Maîtrise des systèmes Microsoft Office.
  • Capacité à travailler avec précision et avec une excellente attention aux détails.
  • Style de travail flexible et joueur d'équipe positif.
  • Orienté processus, fortes compétences organisationnelles.
  • Offrir une expérience qualitative au client
  • Faire preuve de perspective globale.
  • Être orienté action, etre proactif et prêt à assumer des responsabilités.
  • Communiquer efficacement et professionnellement
Aanbod
  • Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs
  • Une opportunité de rejoindre une entreprise renommée et diversifiée
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Des possibilités d'avancement professionnel et de développement de carrière
  • Une autonomie dans les responsabilités tout en bénéficiant d'un soutien de l'équipe
  • Des projets variés offrant une diversité de tâches et de défis
  • Des opportunités de formation continue et de perfectionnement professionnel
  • Une culture d'entreprise valorisant l'excellence
  • Une localisation centrale avec des commodités à proximité

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Company OverviewAs part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...

  • Project Support Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert het EU-netwerk rond innovatie in plattelandsgebieden en land- en bosbouw en is op zoek naar een project support officer om dit innovatiepartnerschap praktisch-organisatorisch mee in goede banen te leidenSinds 1 juli 2021 is VLM projectleider van het consortium "Support Facility for Innovation...

  • Office Administrator

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Management Support

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24067**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opgelet**We zijn op...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Temporary Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    The British Council creates connections and fosters trust between individuals in the UK and other nations through arts, culture, education, and the English language. Operating directly with individuals and in collaboration with governments and partners, we aim to make a lasting impact, benefiting millions globally. Our focus is on empowering young people...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Ons bedrijf is op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons dynamische team te versterken. Wij zijn een innovatief en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in Audit, accounting expertise en tax expertise en financiele expertise. Gelocaliseerd in Elsene. Functieomschrijving Verantwoordelijkheden:Receptie: Efficiënt beheer van telefoongesprekken, sorteren...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als jij op zoek bent naar een functie waar je zowel administratief ondersteunend als hands-on te werk kan gaan, dan is deze vacature als **Office Manager** he-le-maal voor jou weggelegd Jouw werkomgeving is centraal gelegen in Brussel en biedt een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Interesse? Solliciteer dan zeker via onderstaande...

  • Onsite Support Technician Level 2 M/w/x

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CONNECTIS CMC BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**About GetronicsGetronics is a global ICT integrator with a long history that extends over 135 years. With about 4,000 colleagues across Europe, Asia Pacific, and Latin America, Getronics' vision is to reimagine the digital future, one customer at a time.We do this by leveraging an integrated and secure-by-design portfolio...

  • Medior IS Mobile Support Engineer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Zoals Mobile Support Engineer zijn dit uw verantwoordelijkheden:Incidentbeheer:In eerste instantie worden alle oproepen/incidenten behandeld door de Service Desk. Als ze betrekking hebben op mobiele apparaten, worden de oproepen/incidenten doorgestuurd naar het Mobile Management-team.Het beheer en de opvolging van incidenten gebeuren via de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:**En tant qu'Office Manager, vos responsabilités comprennent (entre autres) les tâches suivantes**:- Vous apportez votre soutien à deux membres du Comité de Direction.Grâce à vos compétences administratives, leur agenda est toujours bien organisé, les réunions (internes et externes) sont préparées dans les moindres détails et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve_ officemanager_ om ons team te versterken.Jouw takenpakket bestaat als volgt:- Je beheert de agenda van de CEO- Je bereidt powerpointpresentaties en...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Job descriptionHinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio's global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels.More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following responsibilities:...

  • Communication and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are looking for a Communication and Events Officer for a client specialized in the medical sector.Tasks: Event web site review and updating ; Prepare and coordinate communications ; Development of event app ; Order and prepare materials ; Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees) ; Administrative...

  • Communication and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:We are looking for a Communication and Events Officer for a client specialized in the medical sector.Tasks: Event web site review and updating ; Prepare and coordinate communications ; Development of event app ; Order and prepare materials ; Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees) ; Administrative...

  • Customer Service and Sales Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Marketing Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Marketing Officer Company: Media Sector Company Our client in the media sector, located in the heart of Brussels, is looking for a Marketing Officer to join their Marketing team and bring added value to their projects. Job Description: Create monthly internal and external newsletters Organize, manage, and evaluate webinars and events from A to...

  • Compliance Officer Ageas

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique YouConnect NV Temps plein

    Ageas, a listed international insurance Group, is seeking a Compliance Officer with a Master's degree and at least 5 years of experience in a compliance function to ensure regulatory compliance, develop policies and instructions, and mitigate compliance risks.What's in it for you? A dynamic, multicultural working environment; A corporate culture where you...

  • Programme Manager Education

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • ICT Project Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...