Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein
_Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._

**Votre mission**:

- Au département de gestion des systèmes d'informations (GSI) :_
- Vous assurez un appui administratif à l'ensemble des services et secteurs du département de gestion des systèmes d'informations.
- Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et assurez le suivi d'échéanciers, plannings.
- Vous apportez une aide à la gestion documentaire.
- A la demande, vous organisez et préparez des évènements, voyages.
- Vous organisez des réunions (ex. convocations, réservations de salle, rédaction du PV, etc.).
- Vous assurez les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d'informations.
- Vous analysez, traitez et exploitez les données (Carenet, Imagesanté, formulaire RPM, etc.).
- Vous préparez et rédigez divers documents (PV, mailing, courrier, factures, etc.).
- A la demande, vous fournissez une aide sur la gestion administrative et financière et/ou sur les missions spécifiques au département.
- Vous assurez la gestion des fournitures et du matériel (relais SAP, commandes diverses, réapprovisionnement, etc.).

**Votre profil**:

- Vous êtes membre du personnel CHU sous contrat temporaire ou à durée indéterminée ou agent nommé.
- Vous êtes titulaire d'un certificat de l'enseignement supérieur de type court belge ou reconnu équivalent (voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
- Une expérience en lien avec la fonction est appréciée.
- Vous êtes familiarisé avec les logiciels informatiques et maitrisez la suite Office.
- Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et faites preuve de rigueur. Vous êtes autonome, polyvalent et trouvez facilement des solutions en situation de stress.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec engagement dès que possible sur le site du CALA (Centre d'Affaire Liège Avroy) et le site du Sart - Tilman.
- Une rémunération à partir de 2792,80€ bruts mensuels (IFIC CAT 12) + valorisation d'expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 14 jours fériés, jours de congés supplémentaires en fonction de l'âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d'entreprise ; l'exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation ; intervention employeur de 80% sur l'abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d'amélioration continue d'un hôpital universitaire.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.

**Intéressé ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel
  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles****recrute****Un.e employé.e temps plein titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)****sous statut ACS****pour un contrat de remplacement****Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique****qui défend les droits des femmes ?****Profil de fonction la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Un minimum d'expérience est requis, connaissance office, Excel et Word.Gestion des mails, prises des communications de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire généraldes Ecoles européennesRégion de Bruxelles-CapitaleBelgiqueNous recherchons à engagerUn Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein(37h30/semaine)**Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire généralLes Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d'un.e secrétaire expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi).Engagement rapide.Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative complète du cabinet;...

  • Secretaire Commercial

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x)**Description de la fonction**Bureau comptable**- Contrôle journalier des caisses : répartition des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**:- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:- ** Un package salarial attrayant**:- ** Un environnement de travail agréable**:- ** Le support de personnes d'expérience**:- ** Une évolution et des formations en continu**:**Fonction et **responsabilités**:Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**CONTEXTE**:Le service de l'Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction.Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc..Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout.Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine.Type d'emploi : Temps partielProgrammation:- Travail de jourLieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de- La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...)- La centralisation des activités scientifiques- Le suivi de tableaux de bord du secteur- La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...