Office Manager

il y a 2 semaines


Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein
Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _

KTN Belgium, met kantoor te Wommelgem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank
- en leidinginspecties **. Hierbij richten ze zich op diverse industrieën zoals oil & gass, chemie, petrochemie, constructie,... In **2015 **werd het bedrijf opgericht door twee gedreven en ambitieuze ondernemers met een duidelijk doel voor ogen: diepgaande technische expertise aanbieden met aandacht voor de langetermijnrelatie met de klant. Innovatieve en geavanceerde technische apparaten, continue opleiding, het geven van verantwoordelijkheid en vrijheid gaan hierin hand in hand met een fijne werksfeer, teambuildings en een goede work-life balance. Om het groeiend marktaandeel van het bedrijf in België en Nederland te kunnen blijven bestendigen kijken ze uit naar een **Office Manager **.

**De functie:
Als Office Manager speel je een onmisbare rol in het waarborgen van **een soepele en efficiënte werking van het kantoor **. Met jouw uitgebreide deskundigheid zorg je ervoor dat alle financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen, en dat zowel klanten, leveranciers als medewerkers op jou kunnen vertrouwen.

Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden en bent **zeer veelzijdig inzetbaar **. Zo zal jij bijvoorbeeld instaan voor:

- continue afhandeling van inkomende en uitgaande **communicatie **.
- Hiernaast beheer je de **financiële administratie **.
- Ook het **personeelsbeheer **zal jij administratief ondersteunen. Daarbij ben jij het HR-aanspreekpunt voor onze medewerkers.
- Jij staat in voor **voorraadbeheer **, bestellingen en het onderhouden van leveranciersrelaties.
- Je coördineert **diverse facilitaire taken **zoals: het behandelen van verzekeringsdossiers, het beheren van de administratie van het wagenpark en kantoorruimtebeheer.
- Doorlopend zorg je voor een georganiseerd documentbeheer en archief.
- .

Je **rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.**

**Profil**:
**Jouw profiel**:

- Idealiter beschik je over een **hoger diploma **.
- Je bent bekend met de **sociale wetgeving **.
- Je hebt reeds (een eerste) **werkervaring **waarbij je jouw **resultaatgerichtheid **, **nauwkeurigheid **en **flexibiliteit **hebt kunnen inzetten.
- Jij bent een **klantvriendelijke **professional die altijd streeft naar het leveren van uitstekende service.
- **Windows
- en Office **toepassingen hebben voor jou geen geheimen meer.
- Je hebt uitstekende kennis van **Nederlands **en **Engels **, kennis van **Frans **is aangewezen.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _KTN Belgium, met kantoor te Wijnegem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank- en leidinginspecties **. Hierbij richten...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Antwerpen zoekt een **Officer Manager** voor een klant te Wijnegem. Je zal werken voor een toonaangevend merk in de wereld van hedendaags design en interieur. Als Office Manager bij onze klant draag jij de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken.Jij- Assisteert de zaakvoerder bij uiteenlopende taken.- Beheert orders en...

  • Program Management Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Orange Cyberdefense Temps plein

    Some highlights: Being part of an international company yet with local presence Build a safer digital society together with usWorking as a Program Management Officer:The Program management officer's purpose is to manage groups of related projects and other activities to deliver a series of outcomes in a coordinated way in order to realise benefits for the...

  • Office Manager Dilbeek

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2110 Wijnegem | Voltijds | Kans op vast contractXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van onze kantoren zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique KTN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingHet verzekeren van een accurate en correcte financiële en administratieve opvolging van de klanten, leveranciers en medewerkers.Je bent verantwoordelijk voor payroll, HR gerelateerde uitdagingen, facturatie (inkoop-verkoop), wagenpark, verzekeringen, administratieve taken, projectondersteuning,.... in een jong dynamisch...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aanmaken in SAP.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Customer service ondersteunen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Customer service ondersteunen bij klantenbeheer.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Nieuwe artikelen, klanten en...

  • Management assistent

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    DescriptionVoor een familiebedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie-assistent zal jij fungeren als: rechterhand van het management; beheerder van de elektronische agenda; persoon die instaan voor de aanwervingen; contactpersoon voor externe partners in rekrutering, voor de huurders etc. Ook zal je instaan voor de...

  • Materials Management Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Rekruut Temps plein

    Orfit is niet alleen een succesvol medisch bedrijf, het zijn echte superhelden. Ze bieden revalidatie thermoplasten, protheses en oplossingen om scans en bestralingen voor patiënten zo comfortabel mogelijk te maken. Wat een prachtig geschenk aan de mensheid.Wat maakt hen uniek? Ze zijn de enige speler in de industrie die voor alles zorgt Van R&D, productie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot.- Onthaal en ondersteunende administratie- Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software- Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer- Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail- en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Assistant **ga je dit bedrijf versterken, gelegen in **regio Wijnegem**. Je bent een spilfiguur in het bedrijf en staat in voor het onthaal. Heb je een hands-on mentaliteit en durf je ervoor te gaan? Kan je de balletjes in de lucht houden en breng je zelf structuur in je job? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn- Je...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij al bekend met payroll en wil je je verder verdiepen binnen HR? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een logistieke speler in de FMCG zijn we op zoek naar een HR Officer om samen met de HR Manager het HR-beleid vlekkeloos te laten verlopen. Circa 1/3 van jouw takenpakket zal bestaan uit het beheren van de payrollverwerking en tijdregistratie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Manna Foods Temps plein

    FunctieomschrijvingIn deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur). Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega's. Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief...

  • Crew Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant, een logistieke speler in Wijnegem, is Unique Maritiem op zoek naar een Crew Officer. Klinkt dat al als muziek in de oren? Lees dan snel even verderJe bent samen met je collega dagelijks bezig met het inplannen van de bemanningsleden op onze schepenJe staat in voor een vlotte communicatie tussen kantoor en schipJe belangrijkste...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...