Office Manager

il y a 2 semaines


Wijnegem, Flandre, Belgique KTN Belgium Temps plein
Functieomschrijving

Het verzekeren van een accurate en correcte financiële en administratieve opvolging van de klanten, leveranciers en medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor payroll, HR gerelateerde uitdagingen, facturatie (inkoop-verkoop), wagenpark, verzekeringen, administratieve taken, projectondersteuning,.... in een jong dynamisch familiebedrijf.

Profiel
- Je hebt een passie voor de industriële sector;
- Je bent een doorzetter en hebt een hands-on mentaliteit;
- Je werkt nauwkeurig en proactief.
- Je bent communicatief zeer sterk
- Je werkt doelgericht en aandachtig
- Je bent stressbestendig

Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Boeiende job vol uitdagingen en afwisseling.
- Vast contract.
- Voltijdse betrekking.
- extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

KTN Belgium
Ruggeveldstraat 1B 2110 WIJNEGEM
- Toon op kaart

Bijlage: Functieomschrijving Office
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - KMO-management

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Duits (in beperkte mate)
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ruggeveldstraat 1B 2110 WIJNEGEM
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _KTN Belgium, met kantoor te Wijnegem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank- en leidinginspecties **. Hierbij richten...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique MONITOR Temps plein

    Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _KTN Belgium, met kantoor te Wommelgem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank- en leidinginspecties **. Hierbij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Antwerpen zoekt een **Officer Manager** voor een klant te Wijnegem. Je zal werken voor een toonaangevend merk in de wereld van hedendaags design en interieur. Als Office Manager bij onze klant draag jij de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken.Jij- Assisteert de zaakvoerder bij uiteenlopende taken.- Beheert orders en...

  • Program Management Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Orange Cyberdefense Temps plein

    Some highlights: Being part of an international company yet with local presence Build a safer digital society together with usWorking as a Program Management Officer:The Program management officer's purpose is to manage groups of related projects and other activities to deliver a series of outcomes in a coordinated way in order to realise benefits for the...

  • Office Manager Dilbeek

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2110 Wijnegem | Voltijds | Kans op vast contractXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van onze kantoren zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aanmaken in SAP.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Customer service ondersteunen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Customer service ondersteunen bij klantenbeheer.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Nieuwe artikelen, klanten en...

  • Management assistent

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    DescriptionVoor een familiebedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie-assistent zal jij fungeren als: rechterhand van het management; beheerder van de elektronische agenda; persoon die instaan voor de aanwervingen; contactpersoon voor externe partners in rekrutering, voor de huurders etc. Ook zal je instaan voor de...

  • Materials Management Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Rekruut Temps plein

    Orfit is niet alleen een succesvol medisch bedrijf, het zijn echte superhelden. Ze bieden revalidatie thermoplasten, protheses en oplossingen om scans en bestralingen voor patiënten zo comfortabel mogelijk te maken. Wat een prachtig geschenk aan de mensheid.Wat maakt hen uniek? Ze zijn de enige speler in de industrie die voor alles zorgt Van R&D, productie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot.- Onthaal en ondersteunende administratie- Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software- Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer- Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail- en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Assistant **ga je dit bedrijf versterken, gelegen in **regio Wijnegem**. Je bent een spilfiguur in het bedrijf en staat in voor het onthaal. Heb je een hands-on mentaliteit en durf je ervoor te gaan? Kan je de balletjes in de lucht houden en breng je zelf structuur in je job? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn- Je...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij al bekend met payroll en wil je je verder verdiepen binnen HR? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor een logistieke speler in de FMCG zijn we op zoek naar een HR Officer om samen met de HR Manager het HR-beleid vlekkeloos te laten verlopen. Circa 1/3 van jouw takenpakket zal bestaan uit het beheren van de payrollverwerking en tijdregistratie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Manna Foods Temps plein

    FunctieomschrijvingIn deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur). Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega's. Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan...

  • Crew Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant, een logistieke speler in Wijnegem, is Unique Maritiem op zoek naar een Crew Officer. Klinkt dat al als muziek in de oren? Lees dan snel even verderJe bent samen met je collega dagelijks bezig met het inplannen van de bemanningsleden op onze schepenJe staat in voor een vlotte communicatie tussen kantoor en schipJe belangrijkste...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Een bedrijf dat actief is de distributie van snoepgoed, frisdranken en tabakswaren te Wijnegem is op zoek naar een voltijds (39u/week) HR-Officer voor een breed gamma aan HR-taken. Je staat in voor de complete HR-administratie en ondersteuning van medewerkers van aanwerving tot aan het eind van hun loopbaan. In deze job sta je in voor o.m. volgende taken:-...