Commercial Services Administrator

il y a 2 semaines


Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

Als Commercial Services Administrator ben je verantwoordelijk voor het registreren van onderhoudscontracten, facturatie en het administratief en financieel opvolgen hiervan. jouw rol draagt bij aan de kwalitatieve ondersteuning en samenwerking voor toekomstige contracten binnen de organisastie.

Jouw verantwoordelijkheden als Commercial Services Administrator:

  • Je registreert onderhoudscontracten nauwkeurig in de bedrijfssystemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van interne ordernummers aan de verkoopafdeling en het opvolgen van het releasen van contracten voor zowel interne als externe inkooporders.
  • Daarnaast verzend je contractbevestigingen en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van alle administratie aan de opdrachtgevers.
  • Je maakt opportunity records aan om ervoor te zorgen dat voorstellen voor verlengingen tijdig aan de klant worden aangereikt.
  • Je staat in voor de creatie en verzending van de jaarlijkse facturen voor deze contracten.
  • Je adviseert de helpdesk en serviceplanning over de verplichtingen die deel uitmaken van onderhoudscontracten.
  • Je houdt de data met betrekking tot onderhoudscontracten en zakenpartners in de servicedatabases up to date.
  • Je maakt inkoop opdrachten aan voor inkomende facturen van dienstverleners, en volgt de tijdige betaling op.
  • Je zorgt voor inkoop opdrachten voor (service) materiaal en houdt de levering en betaling van gerelateerde facturen bij.

Opleiding:

Je hebt minimaal een bachelor's degree.

Talenkennis:

  • Engels: Je hebt een uitstekende kennis van de Engelse taal - zowel mondeling als schriftelijk.
  • Frans: Basiskennis van de Franse taal is een pluspunt, maar geen vereiste.

Ervaring:

  • Ervaring in een vergelijkbare rol in een B2B-serviceomgeving is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn net zo belangrijk.

Competenties:

  • Accuraat: Je werkt nauwkeurig en precies.
  • Georganiseerd: Jij houdt ervan om structuur aan te brengen en hebt oog voor detail.
  • Communicatief sterk: Je bent duidelijk en helder in je communicatie, zowel intern als extern.
  • Teamspeler: je komt terecht in een dynamisch EMEA iCare team waar samenwerken centraal staat, terwijwijl initiatief nemen evenzeer gewaardeerd wordt.


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

    **Date**:May 27, 2024**Location**: Kortrijk, BE**Company**:BarcoAls Commercial Services Administrator ben je verantwoordelijk voor het registreren van onderhoudscontracten, facturatie en het administratief en financieel opvolgen hiervan.Jouw rol draagt bij aan de kwalitatieve ondersteuning en samenwerking voor toekomstige contracten binnen de...

  • Order Administrator

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**:Het Internal Sales-team legt de focus op order administratie enerzijds en offerteopmaak/acquisitie anderzijds. Als Order Administrator zien we je vanuit het eerste domein meebouwen aan de groei van Boplan.- Je neemt bestellingen op, in overleg met je collega's Commercial Inside Sales en Sales Managers.- Je verwerkt deze bestellingen -in lijn...

  • Depot Repair Administrator

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

    Location: Kortrijk, BE- Date: Mar 9, 2023- Job ID: 8233Depot Repair Administrator:As an international company with European roots (HQ in Kortrijk, Belgium), Barco has a culture of collaboration across borders and nationalities.Because we believe diversity leads to more great ideas and drives innovation.Thanks to our over 3,000 visioneers, we develop unique...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Van Marcke Temps plein

    **A PROPOS DE VAN MARCKE INSTALLS**:Fin 2018, Van Marcke a lancé la start-up "Van Marcke Installs", un service en ligne qui met en relation particuliers et installateurs. Le particulier a besoin d'une nouvelle chaudière ou d'une pompe à chaleur ? En quelques clics, il peut faire une demande en ligne. Un employé de Van Marcke le contactera dans les 24...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Êtes-vous passionné par la croissance et l'établissement de nouvelles relations client ? Rejoignez notre équipe en tant que Consultant en Développement Commercial. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'acquisition de nouveaux clients, l'analyse des demandes de tarification et l'élaboration de propositions compétitives pour nos services de maintenance...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Actief Interim Ieper Temps plein

    de fonctionPour un de nos clients situé à Comines, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) service clientèle bilingue FR-NL.Pour ce poste, vous êtes responsable de différentes fonctions :Service clientèle: contacts téléphoniques NL/FR. Vous conseillez les clients lors de leurs achats en ligne, vous suivez les livraisons, gérez les...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues NéerlandaisFrançais-- Diplôme Secondaire-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant que Représentant commercial interne, vous aurez comme tâches principales**:- Encoder et vérifier les prix- Suivre les expéditions et les livraisons- Gérer le suivi des offres- Cross-selling et up-selling (vendre des produits...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**:Onze klant is een succesvolle bedrijvengroep, actief in de productie en verkoop van voeding. Met een gestage groei gedurende 20 jaar en een aantal recente geslaagde overnames realiseren ze wereldwijd, zowel via private label als onder eigen huismerk in de retail, momenteel een toonaangevende omzet. De organisatie heeft m.a.w....

  • Aftersales Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant regio Kortrijk zijn wij momenteel op zoek naar een Aftersales Manager.**Taken**:- De standaarden en methodes van het merk beheersen en steeds op de hoogte blijven van wijzigingen en nieuwigheden- Toezien op een correcte manier van facturatie binnen de after sales- Rapportages opstellen- Follow up van de garantie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/04/2023- Administratie is je tweede naam- Je houdt van een familiale sfeer**About Our Client**:Onze klant heeft vestigingen in het zuidelijk gedeelte van West-Vlaanderen en is al meer dan 40 jaar een gevestigde waarde in de regio. Het familiale karakter van de organisatie vind je ook terug op de werkvloer.Administratief medewerker - Kortrijk- Je...

  • Customer Development Officer

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique C-Mec Temps plein

    OmschrijvingMain responsibilities: Coordinate offer request with sales engineer, send & follow up offer to customer Order intake and confirmation with ERP system Plan orders into MRP according defined leadtimes Maintain price book for your customers Follow up orderbooks internally and externally Communication with dedicated customers Communication with...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique office Tournai recrute un **account manager** (h/f) pour la région du Hainaut.En tant qu'**account manager **(h/f), vos responsabilités seront:- Vous êtes en charge de la promotion des produits auprès des clients particuliers- Vous prospectez activement et vous participez à des foires commerciales- Après avoir reçu les leads de...

  • DevOps Lead

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Savaco Temps plein

    **Savaco** is een lokale IT-topspeler met een gezonde groeiambitie die toonaangevende bedrijven in Vlaanderen begeleidt in hun digitale transformatie. Elke dag bouwen we als een sterk team van 250+ bekwame en enthousiaste medewerkers aan onze stevige en kwaliteitsvolle reputatie die op meer dan 30 jaar expertise is gefundeerd. We hebben een stevige visie en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

    In the context of continuous digital transformation, our IT teams are in need of a procurement partner, in order to realize their goals and select the right suppliers and partners to do so. We look for a motivated Indirect Procurement colleague who wants to specialize in hardware and software buying.In this role, you will determine together with your manager...

  • Vendeur Mobile

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Press Shop & More Temps plein

    Votre futur poste:- Vous accueillez et servez les clients dans l'un de nos magasins.- Vous offrez une expérience agréable et positive au client.- Vous contrôlez les stocks de produits, vous validez les commandes et vous assurez le réapprovisionnement des rayons. Vous vous occupez de l'apparence, de l'ordre et de la propreté du magasin.- Vous êtes...

  • recruitment consultant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Oryx World BV Temps plein

    Local sales people for international success Oryx is specialized in international recruitment, assisting Dutch and Belgian companies in achieving commercial success abroad. Whether a company is looking to kickstart or expand their operations, we connect them with the right sales professionals in Germany, the Netherlands, Belgium, and France. We have access...

  • Recruitment Consultant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Oryx World BV Temps plein

    Local Sales People for International Success Oryx is a specialist in international recruitment, assisting Dutch and Belgian companies in achieving commercial success across borders. Whether a company is looking to kickstart or expand further, we connect them with the right sales professionals in Germany, the Netherlands, Belgium, and France. We have a proven...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Straumann Temps plein

    Sector: Belgium North (West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant) Job PurposeWithin Straumann's sales team, digital products are important tools to offer our customers a complete sales service. Our digital solutions can be found, among others, in hospitals, dental practices, private clinics and dental laboratories. In the Lab...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Barco Temps plein

    Date:Mar 6, 2024Location: Kortrijk, BECompany:BarcoIn the context of continuous digital transformation, our IT teams are in need of a procurement partner, in order to realize their goals and select the right suppliers and partners to do so. We look for a motivated Indirect Procurement colleague who wants to specialize in hardware and software buying.In this...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique Vandewiele Temps plein

    Infrastructure & Cloud Engineer Specialisation:ITLocation:Kortrijk VANDEWIELE is an international group with 4, employees, active worldwide in mechanical engineering and technology development. Its head office is located in Kortrijk and employs people. Here, about a hundred engineers are working daily on the design, conceptualisation and development of...