Een Assistent-archivaris

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein
**Functie**:
**Context**
- _

De Archiefdienst verzamelt, bewaart en inventariseert de historische en administratieve archieven van de gemeente Elsene en stelt ze ter beschikking van het publiek. Daarnaast adviseert de dienst het personeel van de gemeente over het beheer en de bewaring van de opgestelde documenten. De dienst verwelkomt ook het publiek dat de historische archieven wil raadplegen, met inbegrip van de stedenbouwkundige vergunningen die al minstens twee jaar zijn afgesloten.

**Jouw taken**

***

**Organisatie en onthaal**
- Je analyseert en verduidelijkt zo nodig vragen van burgers en/of je collega's;
- Je maakt afspraken om de stedelijke archieven te raadplegen via het 'Irisbox'-platform of telefonisch;
- Je bereidt de dossiers voor, verwelkomt bezoekers volgens het vastgelegde schema en geeft hen correcte en volledige informatie (je verwijst hen indien nodig door naar de bevoegde dienst);
- Je voorziet bezoekers van kopieën/scans van de documenten die ze hebben besteld.

**Archiefbeheer**
- Je assisteert de archivaris bij het opstellen van inventarissen van de archiefcollecties van de dienst;
- Je assisteert de archivaris bij het opstellen van sorteringstabellen voor de archieven van het gemeentebestuur.

**Profiel**:

- Je bent houder van een **diploma hoger secundair onderwijs** **erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap** (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Een **eerste ervaring** in een archiveringsdienst of bibliotheek is een pluspunt;
- Je werkt graag in contact met het publiek, een eerste ervaring is een troef;
- Je bent in goede fysieke conditie (in staat om lasten te dragen);
- Je hebt een teamgeest;
- Je hebt uitstekende **interpersoonlijke vaardigheden** en **communiceert gemakkelijk** met alle soorten publiek;
- Je bent **nauwgezet**, **nauwkeurig** en kunt zelfstandig werken;
- Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools (Word, Excel, Outlook);
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken ) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur **(37.30 u./week - glijdend uurrooster);
- **Aanvangswedde** (C1 zonder anciënniteit) van **€ 2.467,36 **(brutomaandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een **tweetaligheidspremie** (**€ 183,67 bruto/maand**);
- **Maaltijdcheques** (nominale waarde van € 8);
- Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
- Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
- Voetgangers
- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
- Mogelijkheid tot telewerken afhankelijk van de organisatie van de dienst en van het akkoord van de overheid;
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.
  • Assistent

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Assistent (m/v/x**) voor een bedrijf in Elsene.**Robert Half** is op zoek naar een **Assistent (m/v/x**) voor een bedrijf in Elsene.Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.De...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Juridische Assistente in de Bankrecht. Als je goed georganiseerd bent, oog hebt voor detail, een sterke PC-kennis hebt en tweetalig NL-FR bent, bekijk dan zeker de onderstaande vacature verder. Misschien ben jij de perfecte Juridische Assistente voor ons.Wat zijn jouw taken als Juridische...

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.De...

  • Assistent Facility Rac

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING- Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de dienst. De assistent...

  • Junior Assistent/e

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**:We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...

  • Een Nachtbemiddelaar

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**:De cel van de nachtbemiddelaars is een ploeg binnen Elsene-Preventie. Deze wil bijdragen tot het verbeteren van het veiligheidsgevoel bij de burgers en verkiest het samenleven in de openbare ruimte en, bijgevolg, waken over het behoud van de levenskwaliteit van de burgers. Dankzij uw zichtbare aanwezigheid tijdens de nacht op het terrein,...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant Bavet zijn wij op zoek naar een **assistent-manager (m/v/x)** voor de nieuwe vestiging in Brussel.- Samen met de restaurantmanager ben je het gezicht van het restaurant. Jij bent een echte ambassadeur van het concept van onze klant. Je leeft en ademt de waarden van de klant en stimuleert dit ook bij de rest van het...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

    **Internationale Project Assistent (x/v/m)**Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Wereldwijd telt Amnesty meer dan 60 afdelingen en meer dan 10 miljoen supporters. Bij Amnesty International Vlaanderen zetten zo'n vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

    **Internationale Project Asssistent (x/v/m)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:15/03/2023**Amnesty International Vlaanderen**:**Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Wereldwijd telt Amnesty meer dan 60 afdelingen en meer dan 10 miljoen supporters. Bij Amnesty International Vlaanderen zetten zo'n vrijwilligers,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij de gepassioneerde en technisch onderlegde expert met een innovatieve geest die we zoeken?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:- Als maatschappelijk werker op de dienst Sociale Zaken kom je terecht in een veelzijdig team van drie maatschappelijk werkers, onder wie een diensthoofd, met wie je nauw samenwerkt bij de administratieve opvolging van dossiers._**Jouw voornaamste activiteiten*****- Je voert sociale onderzoeken aan huis uit;- Je doet aan **outreachend werk**;- Je...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct contact...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Maatschappelijk assistent- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- S 5020 N 23 01**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**Een onthaal, een begeleiding en een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7147 CG - DIENST INTERNE WERKING- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- S 6031 T 22 03**Jobomschrijving**:**Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en sociale...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:De **dienst Elsene-Preventie** (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids- en preventiebeleid te voeren.De **Eenheid Rust en Nabijheid**, die jij zal coördineren (bijgestaan door een adjunct en een administratief assistent), omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:De **dienst Elsene-Preventie** (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids- en preventiebeleid te voeren.De **Eenheid Rust en Nabijheid**, die jij zal coördineren (bijgestaan door een adjunct en een administratief assistent), omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en...