Administratieve en Technische Assistenten

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- CNG24023**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles
- 1830 Machelen
- 2000 Antwerpen
- 3080 Tervuren
- 3500 Hasselt
- 8200 Sint-Andries
- 9050 Gentbrugge
- 9090 Melle
- 9050 Ledeberg
- 9130 Kallo

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**GOED DAT JIJ ER BENT** Als **Administratief of Technisch assistent **ben je onmisbaar voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (**FAVV**) en vorm je een belangrijke meerwaarde voor onze samenleving. Samen met jou streven we naar een zo veilig mogelijke voedselketen in België.

**Heb je interesse in een administratieve of technische functie? **Beschik je reeds over werkervaring of sta je aan het begin van jouw loopbaan én heb je zin om te werken voor een organisatie met maatschappelijk belang?

**We kijken ernaar uit jou te ontmoeten**

Het **FAVV** legt een **wervingsreserve aan van 150 laureaten** om onze **verschillende diensten** op het **hoofdbestuur in Brussel**, onze **Lokale Controle-eenheden** (**LCE's**) in regio Vlaanderen en Brussel of onze **interne Laboratoria** in regio Vlaanderen, te versterken.

De taken van onze Administratieve en Technische assistenten zijn gevarieerd en zorgen ervoor dat de diensten van onze organisatie optimaal functioneren.

**We geven jou graag een beeld van het takenpakket**:

- Als **Administratief assistent** voor één van onze **Lokale Controle-eenheden in regio Vlaanderen** en **Brussel** ben je onder meer verantwoordelijk voor**:

- Je **beheert zelfstandig taken en dossiers** en je draagt verantwoordelijkheid voor de afwerking ervan;
- Je verleent **administratieve hulp** in samenwerking met je collega's;
- Je draait mee in een **ochtendpermanentie** voor de behandeling van de interne dispatching;
- Je **bereidt dossiers voor en je klasseert** deze;
- Je voert gegevens in in **databanken **en je houdt rekening met de vooropgestelde termijnen;
- Je staat in voor de behandeling van het **scannen** van de ontvangen voedingsstalen;
- Als **Dossierbeheerder** bij het contactcenter van de **dienst Financiering** op het **hoofdbestuur in Brussel**, behoren onder meer volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:

- Je bent verantwoordelijk voor **inkomende telefonische oproepen** van operatoren** **(opvolgen aangiftedossiers, behandeling van bezwaarschriften en/of vragen, );
- Je draait mee in een **permanentiesysteem** voor het contactcenter van de dienst Financiering;
- Je **verwerkt dossiers van operatoren **zoals** **brieven, mails,... Je controleert ook hun aangiften uit het verleden en kijkt kritisch naar de niet-naleving en mogelijke inconsistenties. Indien nodig zorg je voor een regularisatie;
- Je **verwerkt proactief lijsten** (voorbeeld: stille operatoren, primaire sector,...) om de aangiftes van alle operatoren op een uniforme manier te verwerken. Indien nodig, bel je zelf operatoren in de voedselketen op om bijkomende informatie te bekomen;
- Je **behandelt op een correcte en snelle manier de aanvragen en bezwaarschriften **met betrekking tot heffingen en je voorziet in de nodige opvolging in samenwerking met de verschillende diensten binnen onze organisatie;
- Je doet **opzoekingen **in verschillende **databanken of bronnen **(wetgeving Financiering - KBO, Rijksregister, internet, BOOD (operatorendatabank), facturatieprogramma, portaal Foodweb, Sanitel,...).
- Als **Assistent onthaal** op het **hoofdbestuur in Brussel**, zal je instaan voor onder meer volgende taken:

- Als verantwoordelijke van de receptie verzorg je een **correct en klantvriendelijk onthaal** voor onze klanten (extern en intern) en burgers en dit zowel fysiek als telefonisch;
- Je geeft **inlichtingen** omtrent de te volgen procedures, verschaft de nodige in te vullen documenten/brochures en zorgt voor de **administratieve verwerking** ervan;
- Je handelt **eenvoudige en/of routinematige klachten en geschillen** snel af waarbij je de klant of de burger een gerechtvaardigde oplossing biedt.

Lees hier de getuigenissen van je toekomstige collega's.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Momenteel zijn er **3 vacante plaatsen** op het **hoofdbestuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV): Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel.**

Er is 1 vrije plaats als Administratief assistent bij de **Lokale Controle-eenheid Brussel** van het Directoraat-generaal Controle.

Er is 1 vrije plaats als Dossierbeheerder bij de **dienst **Financiering** van het Directoraat-generaal Algemene Diensten.

Er is 1 vrije plaats als Onthaalmedewerker bij de **dienst **Logistiek** van het Directoraat-generaal Algemene Diensten.

Deze wervingsreserve zal ook geco

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24064**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...

  • Administratief Assistenten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL**Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...

  • Administratieve Assistenten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24184**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt 3 assistenten administratieve ondersteuning (contractueel - Niv C : hoger secundair onderwijs - bepaalde duur contract) om zijn griffie te versterken. Als administratief medewerker: de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van...

  • 3 Logistieke Assistenten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**:Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert...

  • Administratieve Talenten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Rechterlijke Orde is op zoek naar 20 Nederlandstalige assistenten voor de verschillende rechtbanken, hoven en parketten in Brussel en de rand rond Brussel. Daarnaast wordt er ook een reserve aangelegd voor alle Nederlandstalige plaatsen in (en de rand rond) Brussel.Momenteel zoeken we alvast versterking voor volgende plaatsen:De...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**:**Referentie **: **Functiecategorie**:Business support**Functiebeschrijving**:**Titel van de functie**:TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X)**Contracttype**:Onbepaalde duur**Werkregime**:Voltijds**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de gezinnen en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    De ziekenhuisapotheek wil een geïntegreerde farmaceutische zorg aanbieden, voor èn met alle patiënten, binnen èn buiten de muren van het ziekenhuis. De veiligheid, de klinische outcome en het welbevinden van de patiënt is ons enige doel. Deze farmaceutische zorg kunnen we enkel verwezenlijken door de dagelijkse inzet van een goed team van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23233**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Onze partner, gevestigd in **1000 Brussels**, is een dynamisch bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in de installatie van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken.We zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze werf in Brussels.In deze administratieve functie werk je nauw samen en ondersteun je de technische teams en het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23191**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:We zijn dringend op zoek naar...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Bouw mee aan de wereld van morgen**Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video's gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht die...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden.Jouw rol als administratief medewerker omvat:- Het opstellen van bestellingen- Je bent de ondersteuning voor interne technici- Factuurcontrole- Goedkeuring van dienstenWil je onze administratieve medewerker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je pas afgestudeerd of heb je reeds een aantal jaren professionele ervaring achter de rug? Heb je een diploma van het secundair onderwijs op zak en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? De Openbare Instellingen voor Sociale Zekerheid rekruteren, en jouw profiel interesseert ons Lees dus verder en solliciteerDe Openbare Instellingen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kind en Gezin Temps plein

    Als Technisch Projectcoördinator sta je binnen het ICT team van Opgroeien in voor het technisch ontwerp en coördinatie van applicatieontwikkeling vanuit een rol als technisch architect / SCRUM-master.Je participeert in de technische support rond het ontwikkelluik, bugfixing, onderhoud/optimalisatie en bouw van nieuwe modules met als doel performante...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in Pelt zijn we opzoek naar versterking, dit voor de administratieve activiteiten en back ups voor verschillende afdelingen zoals aankoop, Calculatie, after sales, interne sales,Profiel Administratie "duizendpoot" met volgende eigenschappen:-Technische achtergrond opgedaan door ervaring of opleiding: Deze persoon gaat...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**:**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer /S5T**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**De consulent in administratieve steun levert, in de...

  • Een Administratieve Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Administratieve Assistent (m/v/x)**voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal C **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving.De missie van deze dienst is om gebruikers via de meest...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VERJANS VEILIGHEID EN SIGNALISATIE Temps plein

    **Jouw grootste troeven: klantgerichtheid en productkennis**Je geeft vakkundig advies en durft door te vragen om goed te begrijpen wat de noden en verwachtingen zijn van elke klant en ziet het als een uitdaging om technische vraagstukken op te lossen. Dankzij een goed analytisch inzicht, weet je wat de klant wilt en begrijp je ook de consequenties voor de...