Parttime Office support FR/ANG H/F/X

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

For one of our clients in lobbying, we are looking for an administrative clerk to support various departments in their daily tasks, including:

  • General secretariat administration (filing, agenda management, timesheets, travel bookings, mail, email, and answering telephone)
  • Support to the accounting department (invoices and credit card statements)
  • Human resources support (social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, insurance record follow-up, and more)
  • General administrative support to the company (correspondence, note-taking, event coordination)
  • Project systems maintenance, database management, and document formatting
  • Excel spreadsheet creation and updates
  • Logging and tracking project documentation
  • Assistance in organizing meetings and handling logistical arrangements
  • Budget checks and travel logistics support for projects
  • Supplier management, negotiation, and review of commercial conditions
  • General office management and liaison with various suppliers
  • Event organization assistance
Your Profile

Requirements:

  • University education with at least 1 year of relevant professional experience
  • Fluency in English and French
  • Proficiency in MS Office applications
  • Experience with online meeting platforms like Zoom and MS Teams
  • Event organization experience or training
  • Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, troubleshooting)

Skills:

  • Ability to work to deadlines and follow up on tasks
  • Flexibility, service-oriented attitude, good judgment
  • Courteous approach, attention to detail, reliability, tact, and discretion
  • Organizational, interpersonal, and intercultural skills
  • Effective under pressure, action-oriented, responsible
  • Adaptable and able to prioritize in a changing workflow
Our Offer

Preferred entry date: as soon as possible

Contract: Part-time permanent (75%)

Location: Brussels (easily accessible by transport)

Environment: Dynamic



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Redacteur Technique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que rédacteur technique FR/ANG h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des documents techniques- Vous êtes en charge de la gestion des traductions et de la coordination des documents techniques- Vous réalisez ou...

  • Coordinateur Logistique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAnglais-- Diplôme Master-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Chef de Projet FR/ANG (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Assurer l'obtention et la réalisation de projets de services à l'énergie,- Gestion des différentes phases de projet,- Gestion des budgets, du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    81514- LiègeModifier l'offre**Intro**:**Pour un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du chocolat de renommée mondiale, nous recherchons un employé administratif ANG/FR/NL ayant le statut étudiant pour travailler chaque mercredi (H/F/X).****Votre fonction**:- Vous réceptionnez et gérez les commandes des clients.- Vous gérez une boite...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes:- En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches commerciales....**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Peruwelz recrute un **employé Customer service** (h/f) **bilingue français-anglais**En tant qu'**employé customer service** (h/f), votre mission sera d'assurer l'exécution et le suivi des commandes et d'être un véritable support pour l'équipe vente.Votre mission sera composée de plusieurs tâches:- Faire le suivi des commandes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Vous assurez l'accueil des transporteurs.- Vous rédigez l'ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,).- Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l'exportation.- Vous assurez le contact téléphonique avec les clients et...

  • Office Manager Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour l'un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d'équipe et autonomie, lisez ce qui suitEn tant qu'Office Manager, vous prenez...

  • Account Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une entreprise internationale de renom dans le secteur pharmaceutique ? Alors lisez ce que nous avons à vous offrir Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une entreprise internationale de renom dans le secteur pharmaceutique ? Alors...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible.Notre client est une société **fiduciaire** d'une trentaine de...

  • Customer Service Officer Fr-nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Officer FR-NL (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Officer FR-NL (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société liégeoise active dans...

  • Customer Care Assistant Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**:- Vous êtes le coach sur le terrain pour appliquer les bonnes pratiques d'hygiène /qualité et de sécurité par une sensibilisation sur terrain, faites passer les messages à l'hebdo et si cela n'est pas suivi, le communiquer avec la RH ou le département sécurité.- Vous menez régulièrement des inspections d'hygiène sur les lieux de...

  • Acheteur (H-f-x) Fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Acheteur (h-f-x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Acheteur (h-f-x).Notre client est une société liégeoise active dans le secteur aérien.Dans le cadre de votre fonction d'Acheteur (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes:- Dans le cadre des contrats...

  • Customer Service Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission intérimaire en vue d'un long terme dans la **r**égion de la Louvière** un **customer service français / néerlandais (h/f/x)**Robert Half recherche pour une mission intérimaire en vue d'un long terme dans la **r**égion de la Louvière** un **customer service français / néerlandais (h/f/x)**Notre client est une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un CUSTOMER SERVICE ADVISOR FR-ANG (H/F).**Fonction**:- Traiter directement avec les clients par téléphone, par voie électronique ou en personne- Répondre rapidement aux demandes/plaintes des clients- Gérer les comptes client- Suivi des interactions avec les clients- Gestion...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Notre client est une...

  • Credit Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Credit Officer FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Credit Officer FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client est une...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...

  • Support Payroll Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues NéerlandaisFrançais-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant que Support Payroll FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Soutenir le département Payroll et les collaborateurs ;- Assurer un suivi efficace de l'administration du personnel ;- Collaborer avec l'équipe...