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Policy & Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Policy & Administrative Assistant
Job Purpose
The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession.
S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary General and others, contributing to the production and dissemination of information to the Member Organisations and providing full assistance for the planning, coordination and administration of work group meetings and occasional assistance for the statutory meetings.
Duties & Responsibilities (non-exhaustive list)
The Policy & Administration Assistant mainly undertake work in the following areas:
- Analysis & synthesis of EU policies_
- Undertake policy research and analysis and advise on policy positions;
- Monitor legislative / nonlegislative activities of EU institutions that are of specific interest to architects or impact on the profession;
- Help to Identify emerging issues and related policy decisions;
- Support and contribute to work planning;
- Support for external advocacy activities_
- Provide support for the external representations of others including points of contact with EU officials
- Liaise and coordinate with other professional organisations and provide support for others involved in external liaison and coordination
- Provide input to activities developed in the area of interprofessional relations in the construction sector, as well as with other professions
- Assist the SG, President and others, as necessary, with the preparation of policy presentations.
- Administrative assistance _
- Assist with preparation of work group meetings (agenda, documentation, logistics)
- Maintain uptodate lists of work group members
- Undertake miscellaneous projects as directed
- Followup and planning of the presidential agenda and invitations
Education & Skills required
The Policy & Administration Assistant must have the following qualifications / attributes:
- At least 1 years' experience. Experience of working in a European institution or as an assistant for an MP (at national level or a MEP at EU level) would be an advantage
- Some knowledge of architectural policy / the architectural profession would be an advantage
- Fluent English & French
- Excellent analytical and writing skills
- Flexibility and willingness to assist as the need arises
- High level of computer literacy
- Microsoft Office, Google suite, Zoom, shared tools (Dropbox, calendar, contacts etc).
Working conditions
- Work is based in Brussels
- 1year employment contract, with possibility of extension
- Fulltime
- Regular office hours, we currently allow 23 days per week of homeworking
- Occasional need for evenings or weekends
- Occasional travel necessitating overnight stays in other EU Member States
- Competitive compensation package, contingent upon individual experience and qualifications
- Extralegal advantages: lunch vouchers, health insurance, ecocheques, laptop, transportation allowance
- 20 days of legal holidays
Job Types:
Full-time, Temporary contract
Contract length: 12 months
Schedule:
- Monday to Friday
Experience:
- Policy: 1 year (preferred)
Language:
- French (preferred)
- English (preferred)
Ability to Commute:
- 1050 Elsene (preferred)
Ability to Relocate:
- 1050 Elsene: Relocate before starting work (preferred)
Work Location:
Hybrid remote in 1050 Elsene
Application Deadline: 01/03/2024
Expected Start Date: 01/04/2024
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein**Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGANDUn Assistant Administratif Polyvalent (M/F)Tâches principales:- Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc.- Ressources...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne.**Vos responsabilités**- Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative- Aisance à passer des appels téléphoniques- Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions- Contribuer à la gestion de plusieurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Pour un bureau actif dans la déclaration de succession nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve avec une parfaite maîtrise du Néerlandais et une maîtrise de la langue francaise.Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à éffectuer les tâches suivantes:- Contacte client (gestion et...
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Administrative Assistante HR
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department.DescriptionYour responsibilities: Scan personnel files and file them. Support with invoicing Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.)Profile You are a native speaker of French or Dutch...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...
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Assistant Administratif Fnb
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager.Profil Recherché:- Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente maîtrise de...
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HR Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleindu poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...
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Administrative Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Xavier Hufkens Temps pleinWe are looking for an Administrative Accounting AssistantWithin the accounting department, your role will include the following responsibilities:Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant Issue sales invoices Encode sales invoices in accounting software Follow up on the sales process from invoicing to delivery Follow up on...
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Assistant(E) Financier(ère) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique 2ADVICE Temps pleinOpportunité professionnelle captivante Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif et Commercial parlant Français et néerlandais en CDI à Bruxelles (proximité Ixelles).Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec les commerciaux terrains, le service logistique ainsi que le service comptable et les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Independant Temps pleinRejoins la Team Indépendant.TV en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps**:Tu seras...
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Administrative Employee
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader dans le secteur automobile, recherche un assistant administratif.**Description**Vos tâches:- coder les entrées, les changements de zone et les sorties- traiter les cas d'avarie- création de listes d'entretien et de plans de service par le biais d'un logiciel- commande et suivi des pneus- création et gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...