Office Manager
il y a 2 semaines
Daarbij komen volgende taken kijken:
- Allerhande **ondersteunende taken **voor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer
- **Aankoop **en opvolging van labo materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen
- Ondersteuning **boekhouding**
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten
- **Financiële rapporten **uitdraaien voor onze projectleiders
- Vergunningen opvolgen en registreren
Je werkt dagelijks vanuit Sint-Katelijne-Waver en komt terecht in een hecht team van zo'n 20 collega's: projectleiders, onderzoekers en laboranten.
Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Scientia Terrae.
**Profil**:
Haal jij voldoening uit het **helpen van anderen **? Werk je **nauwkeurig en gestructureerd **? En weet je bovendien van aanpakken?
Dan zijn wij op zoek naar jou
Voor onze functie van **Office Manager **zijn wij daarnaast op zoek naar iemand, die:
- Beschikt over enkele jaren ervaring in een **generalistische, ondersteunende functie**:
- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het **Nederlands en Engels**:
- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met **MS Office **, voornamelijk Outlook en Excel
- **Werk ziet en ermee aan de slag gaat**:
- **Communicatief **zeer vaardig is
- **Analytisch inzicht **heeft en graag met cijfers werkt
Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken en verantwoordelijk is voor het bieden van ondersteuning aan de manager.Voornaamste taken:- Het bieden van ondersteuning aan onze managers bij het dagelijks reilen en zeilen van het bedrijf: boeken van reizen, agendabeheer, ad hoc administratie...- Het uitvoeren van beperkte...
-
Office manager
il y a 6 jours
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls office manager ben je de spil in het organiseren van alle administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt essentiële ondersteuning aan het operationele team en de plantmanager. Dagelijks ben je bezig met volgende taken: - HR Administratie: Je beheert de volledige HR-administratie. D.w.z. loonsadministratie,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique VDB ENGINEERING Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om ons team te ondersteunen in de dagelijkse werking. Als Office Manager ben je een centrale schakel in administratieve processen zoals offertes, projectopvolging, planning maar ook een aanspreekpunt voor klanten en partners.Profiel- je hebt een relevante ervaring in een Administratieve...
-
Office Coördinator
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique MONITOR Temps pleinWil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken _NIBE Energietechniek is een dochteronderneming van NIBE AB, een toonaangevend Zweeds concern. Met meer dan 40 jaar ervaring in warmtepomptechniek worden ze erkend als dé specialist op gebied van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinVoor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinVoor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...
-
Office Assistant Fulltime of 80%
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Office assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinHeb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijnVoor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...
-
Operationeel Assistant Manager
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren.Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er vergaderingen...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je communicatief en organisatorisch sterk? Heb je een hands-on mentaliteit? Denk je in oplossingen en niet in problemen? Dan ben je aan het juiste adres Wij zijn namelijk op zoek naar een **Management assistent.**Jouw takenpakket:- De zaakvoerder ondersteunen in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen- Voorbereiden van vergaderingen,...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je communicatief en organisatorisch sterk? Heb je een hands-on mentaliteit? Denk je in oplossingen en niet in problemen? Dan ben je aan het juiste adres Wij zijn namelijk op zoek naar een **Management assistent.**Jouw takenpakket:- De zaakvoerder ondersteunen in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen- Voorbereiden van vergaderingen,...
-
Customer Service Officer Export
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique White and Moore Temps pleinWhite and Moore is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en werknemer. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.Voor onze klant gelegen te Staden gaan wij op zoek naar een Customer Service Officer EXPORT om hun team te versterken.- Je maakt deel uit van het Commercial Team...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf:- Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen.- Voorbereiden van vergaderingen,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...
-
Management Assistent Operationeel
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in hun sector. Zij maken het verschil door een ruim aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met de neuzen in dezelfde richting staan, ze bergen kunnen verzetten. Door deze dynamische...
-
Inside Sales Officer
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Unique Tongeren Office Temps pleinOnze klant is een gekende speler binnen de energiesector te Nieuwerkerken Functieomschrijving De Inside Sales Officer maakt deel uit van het Sales- en Marketingteam en rapporteert rechtstreeks aan de Inside Sales Manager. Je biedt de nodige ondersteuning aan je sales collega's en helpt de klantrelaties te versterken.Hoe ziet een dagelijkse werkdag van onze...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector.Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden.Zij geloven erin dat, als alle medewerkers met...
-
Management Assistant R&d
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum.Daarbij komen volgende taken kijken:- Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders- Agendabeheer- Dienstreizen voorbereiden- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten-...