Administratief Assistent en Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC24134**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Hou jij van menselijk contact en wil jij jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

Je komt terecht in het team 'Talent Acquisition' waarin je voornaamste opdracht zal zijn:

- Het ontvangen van kandidaten tijdens selectiegesprekdagen
- Je draagt bij aan het goede verloop van de tests door professionele ondersteuning van de kandidaten te garanderen tijdens de tests
- Je verwelkomt kandidaten met respect voor de geplande uren en ondersteunt hen om een optimale bezetting te garanderen;
- Je bereidt vooraf het nodige materiaal voor en deelt het uit (schriftelijke casus, pc, bijlagen, enz.);
- Je informeert de betrokken partijen over het verloop van de gespreksdag (annulering, vertraging, tijdswijziging, afwezigheid, etc.);
- Je geeft de nodige instructies aan kandidaten om de testen te starten;
- Je start computers op en lost zelfstandig terugkerende technische problemen op;
- Je schakelt IT-dienst in voor complexere problemen;
- Je werkt voornamelijk face-to-face in onze kantoren in Brussel.
- Je werkt voornamelijk face-to-face in onze kantoren in Brussel.

Je ondersteunt het selectieteam en de kandidaten bij het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht:

- Je beheert de verschillende afdelingsmailboxen (rekrutering + stage) en garandeert indien nodig de opvolging met de betrokken recruiters;
- Je verzamelt aanvullende informatie en neemt bij complexere vragen contact op met de betrokkenen.

Je zorgt voor de opvolging van de selectiedossiers:

- Je print vooraf de selectiebestanden voor de gespreksdagen;
- Je zorgt voor een adequate archivering van dossiers.

Wat verwachten wij van jou
- Je bent aanwezig in Brussel om de ontvangst van kandidaten tijdens selecties te verzekeren
- Je toont nauwgezetheid en opvolging bij het afdrukken van selectiebestanden
- Je voelt je op je gemak in de omgang met het publiek
- U beheert uw stress wanneer u wordt geconfronteerd met ontevreden kandidaten
- Je bent autonoom en neemt initiatieven
- Je weet hoe je in teamverband moet werken en communiceert gemakkelijk

**Let op: deze job vereist aanwezigheid op kantoor. Telewerken is mogelijk met toestemming van uw coördinator.**

**Meer informatie over deze baan?**

Bart Ruyssinck - Administratief deskundige HR

Dienst Talent Acquisition

**Werkgever**:
Er is 1 vacante plaats binnen het team Talent Acquisitie dat deel uitmaakt van Team HR van de FOD Justitie.

Het **Talent Acquisition-team** bestaat uit 11 recruiters en 2 selectieassistenten. Haar missie bestaat erin de rekruteringscapaciteiten van de FOD te vergroten om haar te voorzien van de juiste medewerkers, op de juiste plaats en op het juiste moment, met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen en het bekendmaken ervan als aantrekkelijke werkgever. Het organiseren van de rekrutering, selectie en heroriëntatie van medewerkers en het ontwikkelen van het beleid, de methodologie en richtlijnen ter zake, in nauwe samenwerking en overleg met

**Team HR** is de drijvende kracht achter het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van de FOD Justitie. Met dit in gedachten biedt de P&O-ondersteuningsdienst het algemene kader, maar ook methodologische ondersteuning en expertise om tegemoet te komen aan de behoeften van de organisatie, entiteiten, P&O-diensten, lijnmanagers en medewerkers.

De Ondersteunende Dienst P&O wil een expertise
- en ondersteuningscentrum zijn dat zich als dienstverlener op P&O-zaken onderscheidt door klantvriendelijkheid en vakbekwaamheid. We zoeken actief naar oplossingen die bijdragen aan de efficiëntie en het welzijn van de organisatie en haar medewerkers, met respect voor de waarden die ons dagelijks werk bepalen.

De FOD Justitie biedt zijn medewerkers een aangename professionele omgeving en een bedrijfscultuur gericht op de burger, maar ook op de eigen medewerkers. Samen werken ze dagelijks aan een betere gerechtigheid.

De diversiteit aan banen, de uitdagingen en de talrijke carrièremogelijkheden dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Hierin legt onze organisatie de nadruk op kennisuitwisseling, de ontwikkeling van talenten en het realiseren van ideeën om samen onze doelstellingen te bereiken.

Onze maatschappelijke betrokkenheid is voor ons net zo essentieel. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die mee evolueert met de tijd en rekening houdt met veranderingen in de samenleving.

**Competenties**:
**Leeftijd**:
Deze functie wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een First Job Agreement (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur bedoeld voo

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24042**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Zou jij jezelf...

  • Onthaalmedewerker Shop Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.**Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen?Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere uit:-...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Hou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**.**De functie inhoud**:Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke?- Jouw hoofdtaak is het **ontvangen**...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat:- Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft;- Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt;- Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van radiografieën;-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont Temps plein

    Een jong en dynamisch kantoor in hartje Mechelen Functieomschrijving Jouw rol als onthaalmedewerker:Je bent de vriendelijke stem en het gezicht van ons kantoor;Je ontvangt de cliënten op een hartelijke en correcte manier en beantwoordt de binnenkomende telefoontjes vlot en professioneel;Je controleert de identiteit van de cliënten (inlezen van ID-kaarten...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Tweetalige Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS23036**Diplôme**:- Autre**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- N**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De functie van kamerbewaarder bij het Brussels Parlement is een functie van...

  • Tweetalige Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:De functie van kamerbewaarder bij het Brussels Parlement is een functie van niveau C. De titularis van de functie wordt aangesteld in een vlakke loopbaan die bestaat uit de opeenvolgende graden van kamerbewaarder, eerste kamerbewaarder en eerstaanwezend kamerbewaarder.Als ambtenaar van niveau C verricht een kamerbewaarder uitvoerend werk, dat...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...