Junior Office Support Medewerker

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique EASI Temps plein
Functieomschrijving

Beschrijving

Easi is een IT-Consultancybedrijf dat de voorbije jaren sterk is gegroeid. Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een Junior Office Support Medewerker.

Als Junior Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze klanten, kandidaten en leveranciers, zowel aan de telefoon als in persoon. Jouw enthousiasme, jouw goed humeur, veelzijdigheid en zin voor dienstverlening maken van jou een efficiënt en gewaardeerd persoon. Jouw rol is gevarieerd en maakt je onmisbaar in de dagelijkse activiteit op kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo boeiend.

Spreekt deze beschrijving jou aan? Dan kan je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Takenpakket

We hechten veel belang aan een professionele werkomgeving met optimaal werkcomfort. Jij zorgt ervoor dat het kantoor te Gent als een goed geoliede machine draait. Na een opleiding on the job door onze collega's, zal je onder andere:

- Kandidaten, leveranciers en klanten verwelkomen
- Business lunches organiseren
- Stock, bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren
- Bedrijfsevenementen ondersteunen
- Het kantoor en de dagelijkse services en activiteiten op kantoor coördineren

Voor je opleiding on the job, zal je in de opleidingsperiode ook verwacht worden in onze kantoren te Nijvel en Leuven.

Profiel

Profiel

Must-have:

- Eerste relevante ervaring
- Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels
- Dynamische, positieve en enthousiaste persoonlijkheid
- Polyvalent en zelfstandig zijn
- Altijd beschikbaar om te helpen en een uitstekend gevoel voor service
- Proactiviteit, hands-on mentaliteit en oog voor kleine imperfecties
- Een positieve invloed hebben op de mensen die je elke dag ontmoet

Nice-to-have:

- Drietaligheid NL/FR/EN
- Bachelor, bij voorkeur in administratie of toerisme
- Een glimlach die aanstekelijker is dan een kopje koffie ;-)
- Vanaf je eerste werkdag voel jij je ambassadeur van Easi Gent

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdvergoedingen
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
- Groepsverzekering
- GSM abonnement
- Anciënniteitsdagen
- Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren

Een leuke en stimulerende werkomgeving:

- Transparante communicatie
- Moderne, welzijnsgerichte kantoren
- Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
- Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport
- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
- Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspeloen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en... straffe koffie ;-)

Plaats tewerkstelling

Rijvisschestraat ZWIJNAARDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Rijvisschestraat ZWIJNAARDE
  • Office Support

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Verotech Temps plein

    **Wat is de uitdaging?**:VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen oplossen en de VeroTech spirit uitdragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner.Je takenpakket als **Office Support** ziet er als volgend uit:**Human Resources**- Instaan...

  • Junior Marketing Officer

    Il y a 2 mois


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een internationaal bedrijf actief in de FMCG en gelegen in Leuven is op zoek naar een gemotiveerde Junior Marketing Officer. Ben je een creatieve geest en heb je een vlotte pen? Ben je een teamplayer en wil je werken in een gevarieerde marketingfunctie? Ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team? Dan is deze job iets...

  • Support Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Support Officer (Export Control)- Legal - Leuven | Just now- As a Support Officer Export Control, you assist and support our export control activities and ensure that these actions comply with local and international export control and sanctions regulations.- What you will doTo strengthen the export control and sanctions compliance team, imec is looking for...

  • junior hr officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Junior HR medewerker in de regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf met meer dan 3000 medewerkers. Ondanks het zakelijke karakter heerst er een warme en collegiale sfeer waar iedereen nauw samenwerkt. Het bedrijf opereert in de bruisende telecomsector. De HR-afdeling is op zoek naar een nieuwe...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **nieuwe functie in de financiële wereld** in het** prachtige Leuven **gaan we op zoek naar een **Sales Support Officer.** Als medewerker zal je daar de Area Sales Managers **ondersteunen met verschillende dossiers op zowel organisatorisch als commercieel vlak.**Op die manier staat de **administratieve support centraal **in deze...

  • IT Support Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    Die GC Corporation wurde 1921 in Japan gegründet und hat sich zu einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb einer sehr breiten Palette von Dentalprodukten entwickelt. Seit 1972 befindet sich unser europäisches Head Office GC Europe NV in Leuven, Belgien. Zur GC-Gruppe gehören innerhalb Europas einige...

  • Back-office Sales Support

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Wij zoeken een enthousiast en nauwkeurig persoon voor een Back-Office Sales Support functie in de financiële sector.Als Back-Office Sales Support zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze Sales Managers:- Je zal organisatorische en commerciële ondersteuning bieden voor hun klantendossiers;- Je zal relevante informatie filteren uit...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Wij zoeken een gedreven Business Support Officer...


  • Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel voltijds als 4/5e gewerkt worden.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel...

  • Office Support Employee

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps plein

    Job description:Our Facilities Operations Team is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide daily support for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is varied and makes you indispensable...


  • Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Het...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Leuven, Flandre, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen de organisatie staan dan ook centraal.FunctiebeschrijvingVoor de job als Junior...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique APOTHEKERSVERENIGING VAN LEUVEN EN OMLIGGENDE Temps plein

    Om het huidige BAF-team uit te breiden en te versterken zijn we op zoek naar een Customer Support Officer. Samen met een collega zorg je voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie.- Jullie zijn het **eerste aanspreekpunt **voor onze leden.- Je beheert de algemene **mailbox **en staat klanten **telefonisch **te woord. Voor verdere opvolging...

  • Business Support Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Als Business Support Officer ben je verantwoordelijk...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT.Your responsibilities are, amongst others,: Support the Chief Financial...

  • Junior Recruiter

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Avantor Temps plein

    Job Summary:Would you like to be part of a growing talent acquisition team challenged with sourcing top talent to a rapidly growing Life Sciences company? Do you thrive in high growth ambiguous environments?Avantor Europe Recruiting team is seeking a talented, customer focused Junior Talent Acquisition Associate, to support recruitment for blue collar,...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**.Onze klant is actief in de **Medische Sector**.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Junior...

  • Ervaren Support Engineer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Gentis Temps plein

    Voor een IT infrastructuur MSP zoeken we een ervaren support engineer. Deze MSP specialiseerd zich in hun klanten naar een hybride of full cloud omgeving te brengen. Vanuit hier nemen ze ook de nazorg opzich. Ze specialiseren zich in Microsoft producten en Cisco voor netwerk.Hoofdlocatie zal in Leuven zijn waar je nog een ander junior support profiel kan...