Facility Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant.

Het takenpakket:

- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van de gebouwen en showrooms.
- Je werkt servicegericht en beantwoordt diverse vragen en verzoeken van onze interne en externe klanten.
- Je volgt offertes en interventies op en onderhoudt contact met leveranciers.
- Je beheert de facturatie binnen facility.
- Je analyseert kosten en bijhorende KPI's, identificeert proactief kansen en risico's.
- Je communiceert met eigenaars en leveranciers over onderhouds- en herstellingswerken en zorgt dat iedereen op tijd de nodige info heeft.
- Je volgt actief de onderhoudscontracten en tickets op in de bedrijfsdatabase en verzamelt de nodige attesten.
- Je zal rapporteren aan de Facility Manager.Profiel- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen facility, maar motivatie is het belangrijkste
- Je bent technisch aangelegd, hands-on en werkt zelfstandig.
- Jouw oog voor detail en stressbestendigheid zorgen ervoor dat je overzicht behoudt en deadlines haalt.
- Je bent communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans. Je kan je behelpen in het Engels.
- Je beheerst MS Office goed, kennis van AutoCad is een plus.
- Je hebt inzicht in budgetopvolging (opex, capex).
- Jouw flexibiliteit uit zich in open staan voor een gevarieerd takenpakket en verplaatsingen doen voor het werk schrikt je niet af.
- Je hebt een kritische blik en door je zin voor initiatief draag je bij tot de optimalisatie van onze facilitaire processen.AanbodWhat's in it for you?

- Een job vol variatie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- De kans om te helpen bouwen aan sterke merken.
- Je komt terecht in een enthousiast team van collega's.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu
We kijken alvast uit naar uw sollicitatie.
  • Facility assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingFacility assistant gezocht voor onze klant in Gent?Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol binnen facility management waarbij geen dag hetzelfde is?Meer informatie over de functie:- Werken in een team van 5 collega's om gebouwen en showrooms te beheren.- Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten, opvolgen van offertes en...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Beliving Temps plein

    **Facility assistant**Bij Beliving, het moederbedrijf van de **omnichannel retailmerken Juntoo** en **Exterioo**, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten.Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent daarom ook meer dan een collega, je bent een Thuisgenoot. En...

  • Facility assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant regio Gent, zijn we op zoek naar een facility assistant. Je zal mee zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving, waarbij een Franse kennis verreist is.Je gaat voltijds aan de slag en mag volgende taken verwachten;- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze gebouwen en showrooms.- Je werkt servicegericht en beantwoordt...

  • Facility assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant regio Gent, zijn we op zoek naar een facility assistant. Je zal mee zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving, waarbij een Franse kennis verreist is.Je gaat voltijds aan de slag en mag volgende taken verwachten;- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze gebouwen en showrooms.- Je werkt servicegericht en beantwoordt...

  • Facility assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant regio Gent, zijn we op zoek naar een facility assistant. Je zal mee zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving, waarbij een Franse kennis verreist is.Je gaat voltijds aan de slag en mag volgende taken verwachten;- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze gebouwen en showrooms.- Je werkt servicegericht en beantwoordt...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**:- Je ondersteunt de facility manager bij het coördineren, opvolgen en bijsturen van alle werkzaamheden voor het realiseren van de verbeterings- en uitbreidingswerkzaamheden in het kader van de continue groei van Hedin Automotive.-- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.--...


  • Gent, Flandre, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar- en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**:- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z'n plaats valt. In...


  • Gent, Flandre, Belgique De Groote - De Man Temps plein

    Je start als back-up van onze 3 huidige office assistants. **Het is de bedoeling dat je functie uitgroeit tot een kantoor overschrijdende functie met kruisbestuiving tussen de verschillende kantoren.** Bovendien zal je ook eindverantwoordelijkheid krijgen in bepaalde domeinen. Jouw functie is erg belangrijk, de back office is het zenuwcentrum van onze...


  • Gent, Flandre, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    What's in it for you?:You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives.The job offers a variety of challenging responsibilities. You'll be part of a dynamic team that manages the facilities and properties, deploys improvements to the facilities and properties, and share input for new (re)developments.YOUR...

  • Facility assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant regio Gent, zijn we op zoek naar een facility assistant. Je zal mee zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving, waarbij een Franse kennis verreist is.Je gaat voltijds aan de slag en mag volgende taken verwachten;- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze gebouwen en showrooms.- Je werkt servicegericht en beantwoordt...

  • Facility assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant regio Gent, zijn we op zoek naar een facility assistant. Je zal mee zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving, waarbij een Franse kennis verreist is.Je gaat voltijds aan de slag en mag volgende taken verwachten;- Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze gebouwen en showrooms.- Je werkt servicegericht en beantwoordt...


  • Gent, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant. Het takenpakket: - Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van de gebouwen en showrooms. - Je werkt servicegericht en beantwoordt diverse vragen en verzoeken van onze interne en externe klanten. - Je volgt offertes en interventies op en onderhoudt contact met...

  • Facility Assistant | Gent

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant. Het takenpakket: - Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van de gebouwen en showrooms. - Je werkt servicegericht en beantwoordt diverse vragen en verzoeken van onze interne en externe klanten. - Je volgt offertes en interventies op en onderhoudt contact met...

  • Facility Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Beliving Temps plein

    **Facility assistant** Bij Beliving, het moederbedrijf van de **omnichannel retailmerken Juntoo** en **Exterioo**, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten. Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent daarom ook meer dan een collega, je bent een Thuisgenoot. En...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar - en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Junior Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....


  • Gent, Belgique De Groote - De Man Temps plein

    Je start als back-up van onze 3 huidige office assistants. **Het is de bedoeling dat je functie uitgroeit tot een kantoor overschrijdende functie met kruisbestuiving tussen de verschillende kantoren.** Bovendien zal je ook eindverantwoordelijkheid krijgen in bepaalde domeinen. Jouw functie is erg belangrijk, de back office is het zenuwcentrum van onze...

  • Junior Scientist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...