Supply Administrative Officer
il y a 2 semaines
- **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons.
- **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un encodage précis, tout en collaborant avec les fournisseurs et l'équipe pour garantir une livraison fluide.
- **Coordination des Expéditions** : Vous participerez activement à la coordination des expéditions en prenant en charge la préparation des documents, la création des bons de livraison, la planification des horaires, ainsi que la communication avec les transporteurs.
- **Gestion des Documents et Saisie de Données** : vous aurez pour responsabilité la création, l'organisation, et la gestion des documents liés à l'entrepôt, ainsi que la saisie précise des données dans les systèmes informatiques.
- **Gestion des Fournisseurs** : votre mission consistera à mettre à jour les informations de contact, à coordonner les retours de produits, et à vérifier que les factures correspondent aux bons de livraison avant l'encodage pour validation.
- **Support Administratif Général** : vous fournirez un soutien complet à l'équipe logistique. Cela inclura la gestion du courrier, la rédaction de documents, l'organisation des réunions, ainsi que la mise en place de procédures visant à faciliter l'activité quotidienne.
**Profil recherché**:
**Qui êtes-vous ?**
Vous êtes passionné(e) par la logistique, la coordination, et vous aimez jongler avec les outils informatiques (Excel, Logistics, Outlook). Votre expertise s'étend également à la gestion des stocks et aux procédures administratives. Vous êtes multi-tâches, polyvalent(e), rigoureux(-se) et orienté(e) solutions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre attention aux détails, et votre capacité à collaborer efficacement même sous pression. Votre adaptabilité, vos compétences en communication, votre sociabilité, et votre orientation client sont des atouts essentiels. Vous êtes également un moteur d'initiative, faisant preuve d'autonomie et de discipline.
**_ Vous êtes un professionnel polyvalent avec :_**
- _Une maîtrise des outils informatiques : Logistics, Excel, Word, Outlook._
- _Des compétences en gestion des stocks et procédures administratives._
- _Une aisance en français (oral et écrit) ; le néerlandais ou l'anglais est un atout._
**_Vous excellez dans :_**
- _La gestion efficace de multiples tâches._
- _La saisie de données et la recherche d'informations._
- _Une communication écrite impeccable et la résolution de problèmes administratifs._
**_Vous êtes reconnu(e) pour :_**
- _Votre organisation, votre sens du détail._
- _Votre esprit de collaboration, gestion du stress, et recherche de la qualité._
- _Votre adaptabilité, communication orale, sociabilité, et orientation client._
- _Votre esprit d'initiative, autonomie, et discipline._
Si vous êtes prêt(e) à apporter votre dynamisme à notre équipe, postulez maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise fera la différence au quotidien.
**Ce que nous offrons**
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une société familiale.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Un environnement familial, convivial et une structure horizontale où la collaboration prime
- Un package salarial attrayant, assorti d'avantages extra-légaux en rapport avec la fonction (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, )
- Une flexibilité qui vous permet de combiner adéquatement vie privée et vie professionnelle.
-
Supply Supervisor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embassy Brussels Temps pleinHiring Path: Custom Announcement (not open to the public)Who May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.Employees of Mission and USEFMs EFMs or MOHsPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance...
-
Supply Analyst
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 13/02/2024- Développer tes connaissances- Possibilité d'évolution**About Our Client**:Notre client est un acteur mondial de premier plan dans le secteur Chimique. Ils sont déterminés à offrir des produits de qualités à leurs clients tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif.En tant que Supply Planner, vous jouerez...
-
Supply Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SABCA Temps pleinAre you one of those people who look up to the sky every time a plane passes by? Space holds no more secrets for you than it does for science? Environmental and technological challenges are among those you wish to tackle? Come join Sabca and play your own role in the fast-moving world of aerospace inside a company with more than years of existence. We...
-
Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gevers Temps pleinJoin us as Administrative Officer:BrusselsFull timeAn administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You provide...
-
Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Organisation for Security Temps pleinAdministrative Officer (Brussels based)Performing all tasks pertaining to the office's management:Managing payroll, Issuance and payment of invoices, Managing office supplies, Booking of travel and accommodation when needed, Keeping mail distribution lists uptodate, Contribute to keep the EOS website uptodate, Support the CEO when needed,Performing all tasks...
-
Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizingfinancial and employee administration....
-
Supply Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein**Société**:La métallurgie, un environnement poussiéreux et vieux ? Mais pas du tout L'industrie sidérurgique se réinvente L'acier est partout. Rejoignez l'aventure et découvrez des pratiques modernes et des installations technologiques qui méritent le détour. Le groupe NLMK est un des acteurs les plus importants du secteur sidérurgique et l'un des...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
HR Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agap2 Temps pleinShare: Information Location: Brussels Position: HR Administrative Officer Sector: All sectors Type of contract: Permanent contract Starting date: ASAP To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who's passionate and has a team spirit and the ambition to innovate. Your main missions are: As a HR Administrative...
-
Regional Supply Information Systems Support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps pleinCe poste a uniquement été publié en français car il requiert une très bonne connaissance du français. Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination...
-
Supply Information Systems Training Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps pleinDÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder GrenzenLieu de l'emploi :brussels / BelgiumType d'emploi :Contrat à durée indéterminéeType de contrat :Temps pleinFonction :Entretien/logisitiqueDate de publication :25/08/2023Date limite :17/09/2023PROFIL:REQUIREMENTS:EDUCATION AND EXPERIENCE: Bachelor's degree or Technical...
-
HR Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique agap2 Temps pleinInformation Location: Brussels Position: HR Administrative Officer Sector: All sectors Type of contract: Permanent contract Starting date: ASAPTo expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who's passionate and has a team spirit and the ambition to innovate.Your main missions are:As a HR Administrative Officer, you will be...
-
Supply Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**:Au sein du Supply Center de Schaerbeek, vous faites partie des activités d'approvisionnement. Vous travaillez au sein du magasin central d'Infrabel.En tant que Supply Coordinator - Qualité & Customer Care, vos responsabilités sont les suivantes:- Vous êtes responsable du suivi global du niveau de la qualité du service fourni par le...
-
Support Administratif Et Achat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat.Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes:- Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein**Introduction**:Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux.**Description de l'emploi**:En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents.Dans la fonction de Assistant...
-
Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...
-
Supply Contract
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**:Vous souhaitez vous lancer dans des collaborations professionnelles avec les fournisseurs et les départements internes sur des produits de choix afin de donner une nouvelle vie à nos recettes ?Vous aimez offrir le soutien nécessaire dans toutes sortes de tâches administratives, à savoir la gestion de la base de données, le traitement des...
-
Logistics Administrative Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinLogistics Administrative Officer As a Logistics Administrative Officer, you will be in charge of organizing various logistics tasks. These tasks include, among others, managing mobile phones at Smals (activating and deactivating subscriptions, transferring numbers, establishing smartphone policies, etc.), managing the service's purchases (creating purchase...
-
Administrative Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT US- Silversquare is a fast-growing company comprised of 10uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Liègeand Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In the end, each venue...
-
Local Supply Chain
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**:La STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?C'est ce qui explique que...
