Collaborateur Administratif

il y a 1 semaine


Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein
Communication - Audiovisuel

Comptabilité - Assurances

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Collaborateur-trice administratif-ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s'organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s'adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

**Finalité**:
Afin d'assurer un renfort de l'équipe administrative/accueil pour la période de la rentrée scolaire, la personne effectuera principalement les activités suivantes:

- Informer et répondre aux demandes émanant de l'accueil (présentiel, téléphone,)
- Donner les informations de base sur les différentes formations organisées au Centre et dans le réseau.
- Répondre aux demandes des formateurs (pédagogiques de 1er niveau (ex : Travaux Journaliers, Examens, Travail de Fin d'Etude ), matériel )
- Gérer, encoder et mettre à jour les informations des apprenants en formation : convocation, horaire, inscriptions, absences, retards, dispenses
- Assurer le suivi administratif des tâches inhérentes entre les différentes équipes du centre
- Participer à la gestion et réservation des locaux
- Etablir des documents et reporting demandés par le management

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook
- Avoir le sens de l'accueil
- Etre rigoureux et organisé
- Etre disponible et ouvert d'esprit
- Etre flexible et proactif
- Etre résistant au stress
- Avoir un esprit d'équipe

**Profil**:
Expérience de minimum deux ans dans une fonction administrative demandée

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
Le contrat temps plein à durée déterminée couvrira une période allant du 19/08/2024 au 30/11/2024

Horaire:

- Lundi : 10h00-18h30
- Mardi : 10h00-18h30
- Mercredi : 10h00-18h30
- Jeudi : 10h00-18h30
- Vendredi : /
- Samedi : 8h30-12h30
- Dimanche : /

**Comment postuler valablement**:
ou

via le bouton Postuler maintenant ci-contre

**Plus d'informations**:
Mme. Zoller Michèle - 082/
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    Charleroi, Wallonie, Belgique Boels Temps plein

    **Vos tâches**Nous recherchons un collaborateur Back office qui possède de solides aptitudes commerciales et de service, avec une affinité pour la technique. En tant que collaborateur Back office, vous devez être capable de faire plusieurs choses en même temps. Un client qui vous contacte pour la première fois, puis une offre à parcourir... Tandis que...

  • Assistante Administrative

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    Charleroi, Wallonie, Belgique Daily Food Temps plein

    **Collaborateur(trice) administratif(ve)**Le Traiteur **Paquet Barbier**, situé à **Charleroi **recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.**Profil**:- Expérience en administration- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome- Bonne maîtrise des outils bureautiques, Word,...

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    **Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant⸱e Administratif⸱ve_. L'entreprise de quatre-vingts personnes est active dans le secteur de la biotechnologie. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui...


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  • Charleroi, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Nous recherchons un **responsable administratif** et **financier **pour assister la direction de projet dans le contrôle de projet (gestion des couts, facturation, contrats, planification, administration générale, )Vous possédez un bachelier en _**comptabilité**_ ou vous avez les compétences via vos _**expériences**_?Vous avez un minimum de 5 années...

  • Employé Administratif

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    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Gosselies est à la recherche d'un **employé administratif (H/F/X)** pour un de ses clients installé dans la **région de Charleroi.** L'emloyé sera amené à:- ** Accueillir, renseigner et conseiller**:- Assurer le **suivi administratif et la gestion de différents éléments **(gestion personnel, visites médicales,...

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    Charleroi, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein

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