Onthaal- en Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein
Ref.: 71023

**Functieomschrijving**:
In deze functie maak je deel uit van onze afdeling Facilitaire Diensten en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's en bezoekers op onze hoofdzetel. Je ontvangt de bezoekers en begeleidt hen verder. Je staat in voor het beheer van de algemene telefooncentrale: je beantwoordt binnenkomende oproepen en schakelt naar de juiste collega door.

Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt van de helpdesk van de afdeling. Je behandelt hiervoor de communicatie met zowel interne partners als externe partners zoals bv. aannemers, de poetsfirma, leveranciers,... Bovendien ben je verantwoordelijk voor het bezoekersbeheer en de opvolging en verdeling van mails in de mailbox van de afdeling.

Bijkomend werk je administratief mee aan de realisaties van onze facilitaire dienst zoals de opvolging van interventies en onderhoudscontracten, het verwerken van facturen, het plaatsen bestellingen en de opvolging van alarmmeldingen en beveiligingstoepassingen.

**Profiel**:

- je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
- je bent een stressbestendige duizendpoot en weet het hoofd koel te houden tijdens het multitasken,
- je gaat nauwkeurig te werk en bent punctueel,
- je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans en Engels,
- je bent communicatief en contactvaardig want jij bent het eerste aanspreekpunt op onze hoofdzetel

**Wij bieden je**:

- een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
- een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan, meer info vind je hier,
- een uitgebreide basisopleiding en on-the-job training in een ervaren team,
- een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
- startdatum overeen te komen.

  • Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van bedienden en streeft naar de 'Perfecte Match' tussen werkgever en sollicitant. Welkom in een wereld vol kansen!Samen met een retailer in de interieursector zijn we op zoek naar een administratief talent.Functieomschrijving:Ben jij een kei in administratie en hou je van klantcontact? Dan zijn wij...


  • Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...


  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving******Beschik jij minstens over een A2-diploma en kan je een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie voorleggen? Hou jij van **klantencontact** waarbij je klanten en leveranciers kan verder helpen in het **Engels** & **Frans**? Dan is dit misschien wel de functie die jij zoektVoor een internationaal bedrijf in regio Gent...


  • Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    V2.2 medewerker front office en onthaal**Functiebeschrijving****Identificatie van de functie**:**Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**:**Functiebenaming (graad): medewerker****frontoffice en onthaal****Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO****Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden****binnen...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**:Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en interesse in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa.Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens.Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's.Je opent en verdeelt de binnenkomende post.Je bent verantwoordelijk voor verchillende administratieve taken die...


  • Gent, Flandre, Belgique IMPULS Temps plein

    administratief medewerker in een basisschool,taken:onthaaltelefoniepostleerlingenadministratie -> software: informatpersoneelsadministratie -> software: Wings**Profil**:minimum secundair diploma


  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingBeschik jij minstens over een A2-diploma en kan je een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie voorleggen? Hou jij van klantencontact waarbij je klanten en leveranciers kan verder helpen in het Engels & Frans? Dan is dit misschien wel de functie die jij zoektVoor een internationaal bedrijf in regio Gent dat gespecialiseerd...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar voor een periode van 3 à 4 maanden?Ben je stressbestendig en kan je de nodige prioriteiten stellen?Solliciteer snel op de vacature van Administratief Medewerker Verhuur met focus aan de balie en wie weet start je in een functie met maatschappelijke meerwaarde**Jouw taken**:In de functie van...


  • Gent, Flandre, Belgique WGC WATERSPORTBAAN Temps plein

    Als medewerker administratie en onthaal vervul je een dubbele rol: je biedt administratieve ondersteuning (16 uur per week) en doet onthaalwerk (14 uur per week). Je hebt voeling met het geheel van de werking: je komt in contact met patiënten, met zorgverleners en met andere collega's. Je maakt deel uit van het administratief en onthaalteam én zorgt voor...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Vliegend onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Ben jij op zoek naar een interessante baan? Tijdelijk of misschien zelfs vast? Als arbeider of als bediende? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Meer dan 3500 openstaande posities wachten op jou! We helpen je graag met het vinden van een baan die perfect aansluit bij jouw wensen. Over de functie Onze klant, een bekend bedrijf gespecialiseerd in...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextArteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)****Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen....