Dossierbeheerder Back Office
il y a 2 semaines
Wij zoeken een echte enthousiaste administratief sterke persoon om de groei van Unit-T te ondersteunen.
Iemand die van aanpakken weet om dossiers op te volgen.
Blijf je ten allen tijde vriendelijk en rustig en zie jij als geen ander de juiste oplossing voor elk probleem? Aarzel dan niet en solliciteer dan zeker op deze vacature
**Hoe ziet jouw dag eruit?**
- In deze functie wordt input vanuit verschillende interne en externe bronnen op een administratieve manier verwerkt met als doel het ondersteunen van andere business units.
- In grote lijnen kunnen de drie hoofddoelen van de backoffice als volgt omschreven worden:
- Kwaliteitscontrole uitvoeren door het nakijken van foto's en andere relevante gegevens voor uitgevoerde werkorders.
- Opvolgen en corrigeren van administratieve klachten opgemaakt door de opdrachtgever.
- Nakijken en bijsturen van facturatievoorstellen aan de hand van periodieke termijnstaten opgemaakt door de opdrachtgever.
- Je voert dagelijks proactieve controles op de dossiers die door onze techniekers afgemeld werden. Op die manier waarborg je de kwaliteit en zorg je voor een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van ons team en bedrijf.
- Je behandelt de meldingen van onze opdrachtgevers rond alles wat er kan mislopen bij de uitvoering van onze opdracht. Jouw taak bestaat eruit voor al deze dossiers een passende oplossing te organiseren door de juiste diensten hiervoor aan te spreken.
- Je staat in voor het verwerken van periodieke termijnstaten ter voorbereiding van de facturatie.
- Je doet opvolging van de backoffice mailbox waar vragen van zowel interne als externe klanten in terechtkomen.
- Je begeleidt nieuwe collega's tijdens hun eerste weken in het bedrijf.
**Gezocht profiel**
- Je streeft ernaar om enkel kwaliteitsvol werk af te leveren.
- Flexibiliteit en een juiste ingesteldheid zijn je niet vreemd
- Je bent stressbestendig en kan presteren onder druk.
- Je bent communicatief sterk.
- Er gaat je geen uitdaging uit de weg.
- Je kan snel schakelen indien nodig.
- Je bent leergierig, en interesse in techniek is een plus.
- Je gaat vlot om met digitale platformen.
- Administratie is jouw ding, het Microsoftpakket is jou hierbij dus absoluut niet vreemd.
- Een goede kennis van het Nederlands is een must zowel gesproken als geschreven. Een woordje Frans en Engels is een pluspunt.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een jong dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening.
- Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten.
- Je werkt voornamelijk vanuit hun kantoor in Mechelen, met de mogelijkheid voor telewerk.
- Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
- Van hun krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen etc.
- Direct vast contract
**Wie zijn ze**
Werken bij deze firma draait om Connecting your future Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën.
Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant.
Technologie staat niet stil en bij deze firma zorgen ze ervoor dat iedereen mee is in dit verhaal en dat begint met jou.
-
Technical Back Office
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsKen je veel over IT? Help je graag mensen?We zijn op zoek naar een Technical support coördinator om het Technical Back Office team (TBO) teversterken.In deze backoffice/ tweede lijn worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega's op de eerste lijn niet kunnen beantwoorden. Het gaat...
-
Travel & Back Office Coordinator
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.Robert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.Our...
-
Back Office Medewerker 2nd Line
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein**BACK OFFICE MEDEWERKER 2nd LINE**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Jij bent een Back-office medewerker bij een energieleverancier die administratieve taken verwerkt en opvolgt.Je hebt hierbij contact met de klant zowel telefonisch als per mail. Zowel inkomende telefoons als uitgaande telefoons.Je takenpakket is het verwerken van contracten en het behandelen...
-
Junior Dossierbeheerder
il y a 4 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor een boekhoudkantoor gelegen te Mechelen en Antwerpenn zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder.Ben je op zoek naar een job met veel variatie & verantwoordelijkheid? Dan is dit misschien een leuke functie voor jouJouw takenpakket als Junior Dossierbeheerder:inboeken van de aankoop- en de verkoopfactureninboeken van de financiële...
-
Junior Dossierbeheerder
Il y a 2 mois
Mechelen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor een boekhoudkantoor gelegen te Mechelen en Antwerpenn zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder.Ben je op zoek naar een job met veel variatie & verantwoordelijkheid? Dan is dit misschien een leuke functie voor jouJouw takenpakket als Junior Dossierbeheerder:inboeken van de aankoop- en de verkoopfactureninboeken van de financiële...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**:Je staat in voor het hele orderproces van A-Z. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Het inbrengen en opvolgen van bestellingen en leveringen van klanten- Je bent het eerstelijnscontact en het vaste aanspreekpunt voor alle klanten ( België en Nederland)- Behandeling van klachten en retours van klanten- Administratieve taken: mails...
-
Team Manager- Back Office Access
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps pleinAbout the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Manager to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations.It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have no service on...
-
Payroll Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als Payroll Dossierbeheerder bestaan jouw taken oa uit:- Fungeren als 1ste aanspreekpunt voor de werkgevers rond **sociale wetgeving, loonadministratie, personeelsadministratie, tewerkstelling**,...- Maandelijkse loonverwerking.- **Advies verlenen per mail of telefonisch.**:- Contacten onderhouden met externe instanties zoals RSZ, mutualiteiten...
-
Dossierbeheerder Backoffice
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps pleinBij Unit-T zijn we op zoek naar een **Dossierbeheerder backoffice**. Ben jij administratief sterk, sociaal en een echte problem solver? dan meteen.OfficeMechelen40 uur per week**Wat houdt de functie in?**:Als **Dossierbeheerder backoffice** ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de uitgevoerde werken. Volg je klachten en facturatie op en waar...
-
Team Manager- Back Office Services
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps pleinAbout the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Manager to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations.It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and network in...
-
Junior Dossierbeheerder Boekhouding
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps pleinAls Junior Dossierbeheerder Boekhouding ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de jouw toegewezen dossiers.**Wie ben jij?**:- Je bezit (liefst) een Bachelorsdiploma Accountancy-Fiscaliteit;- Je hebt een basiskennis van vennootschapsbelasting, personenbelasting en BTW;- Je hebt minstens 1 tot 3 jaar ervaring in een boekhoud- of...
-
Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.Je takenpakket zal bestaan uit:- Dagelijks opvolgen van nieuwe/ lopende klachten en schadegevallen van alle projecten- End to end opvolgen van klachten en schadegevallen (indien nodig een technieker ter plaatse sturen, de eindklant informeren, de verzekering...
-
Dossierbeheerder Klachten en Schade
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps pleinBij Unit-T zijn we op zoek naar een **Dossierbeheerder klachten en schade**. Ben jij ten alle tijden vriendelijk, hands-on en een echte problem solver? dan meteen.OfficeMechelen40 uur per week**Wat houdt de functie in?**:Als **Dossierbeheerder klachten en schade** ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van klachten en schade in de verschillende...
-
Junior Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Dossierbeheerder - Mechelen
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Modero Temps pleinModero Gerechtsdeurwaarders is op zoek naar een enthousiaste **dossierbeheerder** voor ons kantoor in **Mechelen**Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf in de juridische dienstverlening? Hou je van een dynamische werkomgeving en een open bedrijfscultuur? Lees dan zeker even verder**Jouw troeven?**- Eerst en vooral heb je interesse in de juridische...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR DUURZAAM AFVALBEHEER REGIO MECHELEN (IVAREM) (OPDRACHTHOUDENDE VE Temps pleinAls HR officer ben je aanspreekpunt voor alle werknemers van IVAREM. Je biedt een luisterend oor en concrete ondersteuning in verband met personeelszaken. Je fungeert op deskundige-niveau. Jouw verantwoordelijkheid bevindt zich voornamelijk op onderstaande onderdelen:Werving en selectie: je zet intern rekruteringsprocedures op, adviseert en begeleidt de...
-
Manager Back office
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinJoin Carrefour and be a part of a team of over 9,500 dedicated employees. From our 705 stores and headquarters, we work tirelessly every day to ensure customer satisfaction and strive towards our goal: becoming a world leader in food transition for everyone.Job DescriptionAs a Goods Flow Manager, your main responsibility is to ensure the smooth flow of goods...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps pleinAdministratieve functie met doorgroeimogelijkhedenVoor een interessante positie in Mechelen, zoekt Hays Antwerpen een Office manager om het team te versterken bij een internationale speler in de retailsector.Ondersteuning bieden aan het sales teamOrganiseren van externe bezoekenVerantwoordelijk voor facturatieAssisteren bij het organiseren van teambuildings...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb je reeds een eerste ervaring in payroll achter de rug? Ga je steeds planmatig en gestructureerd te werk? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoekenDe payroll officer die wij zoeken assisteert bij de administratie van de dagelijkse gang van zaken van het team...
-
Sales Support Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinSpreek je moeiteloos Nederlands en Frans? Ben je een administratieve topper? Vind je het leuk om veel te bellen? Lees dan vooral even verderOnze klant uit Mechelen is namelijk op zoek naar een sales support officer met veel motivatie. Binnen deze job ben je verantwoordelijk voor het identificeren en nastreven van verkoopopportuniteiten. Je houdt je daarnaast...