Sales Support Secretary

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LAURENTY SA Temps plein
En tant que **Sales Support Secretary**, vous faites le lien entre les clients et les commerciaux afin qu'ils puissent se concentrer essentiellement sur leurs missions de prospection commerciale.

Votre mission est d'assurer la gestion administrative au niveau commercial, et d'administrer les clients de la succursale afin de veiller à une qualité de service optimale.

**Responsabilités**
- Vous assistez le département commercial dans son fonctionnement quotidien ;
- Vous vous assurez de la bonne circulation des informations au sein de la succursale, notamment entre les différents services avec lesquels vous collaborez ;
- Vous rédigez les devis et les courriers à destination des clients ;
- Vous vérifiez la conformité entre l'offre et la commande ;
- Vous assurez la mise à jour des données dans notre système informatique (création de nouveaux clients, encodage des devis & des commandes,) ;
- Vous êtes en charge de la rédaction des courriels électroniques, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archivage, etc.) ;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques. Vous êtes le premier point d'information du département commercial pour les contacts internes et externes.
- Vous assurez un certain nombre de tâches administratives définies par la Direction de la succursale. Celles-ci ne sont pas limitatives, et peuvent évoluer dans le temps.

**Profil**
- Vous possédez un Bachelier à orientation commerciale, secrétariat, économique ou comptable et/ou bénéficiez d'une expérience équivalente.
- Vous avez un esprit logique et êtes à l'aise avec les chiffres.
- Vous maitrisez les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- Jours de congés supplémentaires

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : In person

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL Temps plein

    Job Category:AdministrationJob Experience:3 to 5 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:16 Apr 2024Secretary/Administrative Support )Your role will be to: Provide secretarial and administrative support including agenda and missions' management, filing, organisation of events, filtering calls, drafting general correspondence, dispatching information,...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- LawLooking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 13/02/2024- Date Expires- 12/03/2024- Industry- LawLooking for a Legal Secretary/Receptionist position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Secretary General

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Social Platform Temps plein

    Social Platform Secretary General Job Description 2023Position SummaryThe Secretary General is the custodian of our organisational vision, mission and strategy ensuring strong membership engagement and a well-coordinated, focused and adequately funded secretariat. As one of the main public spokespersons for the organisation, the Secretary General ensures...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Function title: Secretary/Administrative Support- Reference: NOC-NM-2023-FGII/709- Location: Brussels- Nature of the competition: Internal and external competition- Applicable regulations: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group: Function group II- Job level: 4-7- Generic post: Secretary- Number of posts: multiple- Duration...

  • Secretary General

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Social Platform Temps plein

    Social Platform Secretary GeneralJob Description 2023Position SummaryThe Secretary General is the custodian of our organisational vision, mission and strategy ensuring strong membership engagement and a well-coordinated, focused and adequately funded secretariat. As one of the main public spokespersons for the organisation, the Secretary General ensures that...

  • Sales Support Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls Sales Support Secretaresse fungeer je als schakel tussen klanten en commerciële bedienden, zodat zij zich kunnen richten op hunhoofdtaak. U bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van het verkoopteam en voor de administratie van de klanten van het filiaal teneinde een optimale kwaliteit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Function title:Secretary/Administrative Support- Reference:NOC-NM-2024-FGII/769- Location:Brussels- Nature of the competition:Internal and external competition- Applicable regulations:Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group:Function group II- Job level: 4-7- Generic post:Secretary- Number of posts:Multiple- Duration of...

  • Sales Support

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**:Afin de renforcer le département ''Sales Support'', notre client est à la recherche d'un nouveau collègue pour le poste:Internal Sales Advisor (M/F)Notre client, qui fait partie d'un groupe opérant dans plusieurs pays européens avec une équipe de 900 employés, offre une très large gamme de produits et de services aux spécialistes de...

  • Secretary General

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATIEL ASBL Temps plein

    ATIEL - The Technical Association of the European Lubricants IndustrGeneralATIEL is a non for profit association (ASBL) representing the combined knowledge and experience of leading European and international engine oil manufacturers and marketers. Its collective expertise in engine lubricants technology has helped establish best practices and quality...

  • Secretary Fr/en

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Secretary FR/EN (m-f-x).For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Secretary FR/EN (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main...

  • Sales Operations Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**:Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Sales Operations Specialist met (bij voorkeur) ervaring in IT/cybersecurity en een bewezen trackrecord in sales support. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in zowel administratieve multitasking als commerciële activiteiten en heeft een hands-on, proactieve houding. Als energieke...

  • Payroll Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LAURENTY SA Temps plein

    Laurenty Group est à la recherche d'un(e) **Payroll Secretary **pour sa succursale de **Liège.****Vos responsabilités**- Vous assurez l'encodage et le suivi des contrats et des avenants des ouvriers. De plus, vous veillez à ce que la procédure en termes de DIMONA soit bien respectée ;- Vous encodez et vérifiez les prestations des ouvriers via notre...

  • General Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nickel Temps plein

    Number of years of experience required7-10 years Contract TypePermanent contractBrusselsDESCRIPTIONAbout NickelLaunched in 2014, Nickel is a successful fintech company that offers the possibility for anyone to open a current account in 5 minutes inside a tobacco shop in France. Nickel is a payment institution licensed by the ACPR (Bank of France) and, since...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    The Legal Secretary will play a pivotal role in supporting the daily operations of the office. Key responsibilities include:Providing administrative support to lawyers, including preparing legal documents, drafting correspondence, and managing client communication.Overseeing office operations, including reception duties, scheduling meetings, and ensuring...

  • Zep Secretary General

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carbon Capture and Storage Association Temps plein

    DescriptionThe CCSA is looking to appoint an EU Director to act as Secretary General for the EU Zero Emissions Platform and lead our Brussels team.Who we areClimate change is one of the greatest challenges of our time and the ability to capture, transport and store or utilise carbon dioxide will be crucial to ensure a sustainable, competitive and equitable...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,800 - €3,200- Date Added- 12/01/2023- Date Expires- 09/02/2023- Industry- LawLooking for a permanent Legal Secretary position ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Secretary General

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EAIC - European Association of Innovation Consultants Temps plein

    Job Category:General ManagementJob Experience:Not mentionedJob Location:BrusselsExpiration Date:05 Jul 2024SECRETARY GENERALPosition:Secretary GeneralLocation: Brussels, BelgiumEmployment Type: Freelance (or equivalent) on Part- / Full-time basis depending on experience & availabilitiesStart Date: As soon as possible, by 01 September ideallyCompensation:...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    1. SUMMARYThe Assistant Secretary General for Political Affairs and Security Policy leads the Political Affairs and Security Policy Division. Within the NATO International Staff, the Assistant Secretary General (ASG) is responsible for the policy development of NATO's partnerships, as well as advising on the political aspects of NATO's security tasks. The...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EFFAT - The European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions Temps plein

    The European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions is looking for an experienced, talented, proactive, and dedicated individual to oversee the tourism sector, including hotels, restaurants, contract catering, fast-food and food-delivery. The applicant should be familiar with the conditions and the challenges of working people in tourism...