Leidinggevende Administratief Team Radiotherapie

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein
**Datum**:29 aug. 2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Leidinggevende administratief team radiotherapie - oncologie (100 % Statutair).

**Functieomschrijving**:
Je neemt de coördinerende functie op van de administratie van de dienst Radiotherapie-Oncologie. Je bent verantwoordelijk voor de administratie en de opvolging van het administratief team.
Je staat mee in voor het ontwikkelen en uitwerken van het beleidsmatige aspect met betrekking tot de administratie, waarbij de focus ligt op dienst-overkoepelende administratieve taken. Je werkt hiervoor nauw samen met het diensthoofd, de hoofdverpleegkundige en de dienstverantwoordelijke medische stralingsfysica.
Daarnaast geef je ook administratieve ondersteuning aan het diensthoofd medische stralingsfysica van het ziekenhuis.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor dienst-overkoepelende taken en projecten, je ondersteunt deze administratief, houdt overzicht, verstrekt informatie en/of zorgt voor gerichte opvolging of doorverwijzing.
- Je staat in voor het agendabeheer en ondersteunt in diverse organisatorische en uitvoerend administratieve taken.
- Je volgt de financiële administratie van de dienst op (o.a. werkingsbudgetten, aankoopdossiers, onderhoudscontracten, jaarlijkse begroting), in samenspraak met de leidinggevenden en met de betrokken diensten en contacten in het UZ Gent en daarbuiten. Je zorgt voor een punctuele opvolging en een correcte facturatie.
- Je houdt de personeelsadministratie bij en ondersteunt hierbij diverse administratieve dossiers (o.a. accreditering, erkenning, contracten, aanwerving, werkregeling) in samenwerking met andere administratieve medewerkers en in nauwe samenspraak met de leidinggevenden.
- Je houdt de activiteitsgegevens van de dienst bij, in samenwerking met andere medewerkers van de dienst, en zorgt voor correcte rapportage intern en extern.
- Je doet voorstellen rond de implementatie van de administratieve processen op lange en middellange termijn met het oog op de verhuis naar de nieuwbouw en de daaraan gekoppelde uitdagingen.
- Je staat in voor het ontwikkelen en uitwerken van het beleid in het kader van een efficiënte administratieve samenwerking met perifere ziekenhuizen. Je volgt hierin de missie van het ziekenhuis, teneinde een kwalitatief hoogstaande patiëntgerichte dienstverlening te verzekeren.
- Je creëert duurzame administratieve contacten met de verschillende beleidsstructuren binnen het UZ Gent, met de samenwerkende perifere ziekenhuizen, externe organisaties en verenigingen.
- Je zet het administratief personeel in volgens de noden; zowel front als back office.
- Je creëert een motiverende werkomgeving voor jouw administratieve equipe; je hebt hierbij aandacht voor de UZ waarden, kwaliteitsbeleid, administratief gerelateerde projecten en procesoptimalisatie.
- Je stuurt medewerkers aan, voert evaluatie
- en functioneringsgesprekken.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.

**Gewenst profiel**:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma of/en je redeneert minstens op bachelorniveau.
- Je hebt goede administratieve vaardigheden en ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent bereid je in te werken in softwarepakketten van het ziekenhuis, zoals Teams, SP-Expert, Oazis en SAP UZ Gent en andere softwarepakketten die nu of in de toekomst zullen gebruikt worden op de dienst.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een leidinggevende functie.
- Ervaring in de dienstadministratie van een medisch-technische dienst is een grote meerwaarde.
- Achtergrondkennis van de werking van een dienst Radiotherapie-Oncologie is een pluspunt. Je engageert je om de werking van de dienst Radiotherapie-Oncologie te leren kennen.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je hebt leidinggevende vaardigheden en je kan je team coachen. Je geeft feedback en stuurt bij waar mogelijk.
- Je bent punctueel en hebt voeling met verwerking van data. Je houdt je aan interne (diensteigen) procedures, reglementen en richtlijnen.
- Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning. Je kan prioriteiten stellen.
- Je werkt proactief, weet van aanpakken en denkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel. Je kan meerdere activiteiten en deadlines parallel opvolgen en beschikt hierbij over de nodige s

  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:2 nov. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:27-apr-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • leidinggevende

    Il y a 2 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor een gekend bedrijf regio Gent, gespecialiseerd in verwerken van papier en karton op chemische wijze, zijn we op zoek naar een meestergast/supervisor/leidinggevende.Als direct leidinggevende coach en motiveer je jouw team. Samen met jouw ploeg ben je verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen van de klant. Technische...

  • Leidinggevende Laboratorium

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als Leidinggevende Laboratorium voor een bedrijf in het Gentse geef jij leiding aan een team van een 20 tal gemotiveerde labo medewerkers. Heb jij een uitgebreide ervaring in een labo omgeving, en bij voorkeur in een leidinggevende rol? Ben je een geboren people manager? Lees dan zeker even verder- Je behoudt een overzicht van de werkdrukte en...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt...


  • Gent, Flandre, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving****WERKEN ALS LEIDINGGEVENDE TEAMVERANTWOORDELIJKE THEMABEHEERDER IN HET KORT**:Ben je een geboren leidinggevende? Heb je zin om, samen met een team van gedreven medewerkers, de focus te leggen op een aantal thema's en die binnen de afdeling terreinbeheer te implementeren op het werkveld? Wil je bovendien tijdelijk een regioteam aansturen als...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...


  • Gent, Flandre, Belgique Group-f Temps plein

    **Onderneming**:Group-f is actief in de facilitaire sector. Als multiservice-dienstverlener beslaan wij 5 grote pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Services en Rental.We staan gekend voor onze **gastvrijheid** en **uitstekende service**, met een **hart** voor onze klanten** én een **hart voor onze medewerkers.**Kom jij graag...

  • Leidinggevende Hvac/sanitair

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Onderwijs binnen het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.De functie hoofdtechnisch medewerker betreft niet alleen vernieuwingswerken maar ook het onderhouden en het in stand houden van het huidige stadspatrimonium. Dit behelst zowel het preventief onderhoud als het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team.Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director.Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen.Je hebt contact met onze klanten...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je facturen inboeken in Exact.Je zal administratieve ondersteuning bieden bij het organiseren van studiedagen; je volgt de betalingen op, kijkt na of de afspraken goed gemaakt zijn, of de nodige contracten in orde zijn, etc.Met jouw goede kennis van excel kan je makkelijk...


  • Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens- Functieklasse: A- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Op de dienst Radiotherapie-Oncologie van het UZ Gent wordt internationaal wetenschappelijk onderzoek...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief bediende zal je instaan voor algemene administratieve taken:- briefwisseling- binnenkomende oproepen beantwoorden- projecten administratief ondersteunen- interne en externe communicatie- bestellingen maken en opvolgen in SAP, van bestelling tot facturatie- retourzendingen...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met 519 erkende bedden.Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 141 artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In 2012 werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...

  • Team Leader

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics**Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg- en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek.Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Team Leader voor onze site in Gent.**Je rol**Voor ons splinternieuw magazijn in Gent zijn we op...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 nov. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren.Je zal veel telefonisch klantencontact hebben.In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen.Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**:-


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps plein

    Ons ziekenhuis Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1. medewerkers en artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa.Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens.Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's.Je opent en verdeelt de binnenkomende post.Je bent verantwoordelijk voor verchillende administratieve taken die...