Administratief Medewerker Creat Team

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein
**Situering van de functie**
- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer
- en politiezones en onderwijs
- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt alle ondersteunende domeinen af: van gebouwbeheer en -inrichting, over werkkledij, voeding, HRM en ICT tot mobiliteitsoplossingen en wegenisdiensten. Samen met 8 administratieve collega's en 8 contract
- en accountmanagers zorg je voor een optimaal beheer van deze contracten.**Functie**
- Als Administratief Medewerker binnen het team dossieropvolging sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van de lopende contracten op vlak van offertes, bestellingen en de vragen hieromtrent.- Je bent de tussenschakel tussen de leveranciers en klanten.
- Als eerste aanspreekpunt behartig je telefonisch allerhande vragen over het aanbod en eventuele klachten.
- Je zorgt voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen over bvb leveringen.
- Je analyseert de vraag door middel van actief luisteren, opzoekingswerk en overleg, en informeert de klanten correct.
- Als vlotte prater met de nodige luisterbereidheid weet je professioneel te communiceren met zowel collega's als klanten. Ook Franstalige klanten sta je graag te woord.
- Je controleert offertes, geeft deze door aan de klant en volgt actief op.
- De door de klant gevraagde aanpassingen koppel je terug aan de leverancier(s) en volg je verder op.
- Vanuit je zin voor verantwoordelijkheid, werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je kan vlot gegevens opzoeken en verwerken in verschillende IT-systemen (SAP, MS SharePoint en MS Office).
- Je wordt ondersteund door je collega's en leidinggevende.
- Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.

**Profiel**
- Je bezit een diploma Hoger Secundair Onderwijs (vroegere A2).
- Ervaring binnen administratie en/of klantendienst is een pluspunt.
- Je blikt terug op ervaring binnen een administratieve functie.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Analyseren- Werk structureren- Oplossingsgericht werken- Kennis en informatie delen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.- De plaats van tewerkstelling is Gent.- Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt...

  • Contractbeheerder Creat

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van **Aankoopcentrale CREAT **), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).- Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team.Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director.Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen.Je hebt contact met onze klanten...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je facturen inboeken in Exact.Je zal administratieve ondersteuning bieden bij het organiseren van studiedagen; je volgt de betalingen op, kijkt na of de afspraken goed gemaakt zijn, of de nodige contracten in orde zijn, etc.Met jouw goede kennis van excel kan je makkelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je de klantendossiers voorbereiden en beheren.Je zal veel telefonisch klantencontact hebben.In overleg met de klant zal je de afspraken voor de techniekers inplannen.Dit is een tijdelijke opdracht voor een vervanging tem 15/06/23....**ervaring**:-

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa.Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens.Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's.Je opent en verdeelt de binnenkomende post.Je bent verantwoordelijk voor verchillende administratieve taken die...


  • Gent, Flandre, Belgique KISP VZW Temps plein

    Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen &...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verderAls administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel talentEen greep...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique vzw Sporen Temps plein

    Taken**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie.Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker**.**De opstart is voorzien op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen.Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...