Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein
**Description de l'entreprise**:
Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) chargé(e) de communication pour nous aider à le faire.

Site: Botanique

Contrat: temps plein à durée indéterminée

**Description du poste**:
**Mission**:
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.

**Tâches**:

- Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO.
- Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire.
- Vous gardez une vue d'hélicoptère sur les activités du CMO et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d'urgence.
- Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du bureau du CMO.
- Vous anticipez les besoins du CMO et la tenez informée de tous les engagements et des dossiers en cours liés aux activités du bureau du CMO.
- Vous soutenez des projets, participez à leur planification, assurez le suivi des produits à livrer et des délais, collectez des informations et des données, préparez des présentations, des documents et des rapports de projet, préparez des dossiers d'agrément, etc.
- En concertation avec le service Communication, vous préparez la communication du bureau du CMO dans le style du CMO et selon les valeurs et les missions de la Clinique.
- Vous organisez ou soutenez des événements et êtes responsable des aspects logistiques y associés.
- Vous contribuez et coopérez à la consolidation des contacts au sein du réseau du CMO.
- Vous proposez et développez des politiques et des procédures pour continuer à augmenter l'efficacité du bureau du CMO en fonction de l'évolution de la Clinique.
- Vous êtes responsable de l'approvisionnement du bureau du CMO et participez à la sélection des fournisseurs et à l'achat du matériel.
- Vous effectuez d'autres tâches ad hoc en fonction des besoins du CMO et de l'évolution des circonstances.

**Qualifications**:

- Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Assistant de niveau C-suite dans une autre organisation ou institution.
- L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions.
- Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle.
- Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention de résultats.
- Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate.
- Vous gérez efficacement le temps et respectez les horaires, les instructions convenues et les procédures prévues.
- Vous faites preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles et religieuses.
- Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible.
- Vous travaillez de manière productive dans un environnement stressant et vous maîtrisez vos émotions.
- Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace.
- Vous travaillez sur un réseau de contacts large et efficace à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous avez de bonnes compétences interpersonnelles avec les différentes personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.

**Informations complémentaires**:

- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où l'humain est central
- Un salaire en ligne avec le secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance pour les accidents dans la vie privée
- 24 jours de vacances par an
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un l

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option langues et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f).Vos missions principales- Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.),- Prise des appels entrants et sortants,- Accueil des clients,-...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**.Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge:- La gestion des appels entrants et le traitement des courriers- La diffusion et l'archivage d'information- La gestion d'agenda et l'organisation logistique...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Fonction**:Statut: ContractuelDurée du contrat : CDINombre de postes: 1Localisation: BruxellesNiveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-CapitaleVous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Isabel Gómez Studio Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA FONCTION**Le but de la mission est celui d'assister et d'accompagner la direction des ressources humaines dans ses projets. Il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et du processus de gestion de la paie. Il intervient dans les actions de recrutement, formation, gestion des tant de direction sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - EvereBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**:**Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:**La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HYDRIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **.Afin de **renforcer l'équipe « Direction générale **»,...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...

  • Assistant de Direction Fr Nl

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes- Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning- Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques- Vous êtes en charge de la...