Facility Coördinator

il y a 2 semaines


Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein
**Fonction**:
Als Facility Coördinator zorgt U voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de Facilitaire diensten (onthaal
- receptieactiviteiten, cleaning activiteiten en technische diensten) en zorgt ervoor dat klachten worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen geoptimaliseerd worden. Je verdeelt de taken in functie van de verplichtingen binnen de opgelegde termijnen. Je waakt over de goede werking van het team en je zorgt voor de algemene optimalisatie van de dienstverlening.

Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden:

- Je biedt support aan de FM Manager en je coördineert de facilitaire diensten en de subcontractors bij onze klant
- Je behandelt de facility aanvragen binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP systeem (helpdesk)
- Je geeft leiding aan het operationele cleaning
- en receptieteam: je communiceert regelmatig, op een duidelijke en formele manier en staat in voor de planning
- Je staat in voor event management en set up van de meeting rooms
- Je verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop
- & marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten,) om tracking mogelijk te maken en zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service en door de klant overeengekomen voorwaarden
- Je analyseert de behaalde prestaties en bereidt de gegevens voor die nodig zijn voor het opstellen van activiteitenverslagen
- Je analyseert prestatieverschillen en informeert de operationele medewerkers over de resultaten
- Je dient voorstellen in om de huidige werking aan te passen of te verbeteren
- Je beantwoordt de aanvragen tot informatie, stelt de nodige antwoorden op en bereidt het werk van het team voor zodat ze snel kunnen reageren
- Je zorgt voor de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools
- Je zorgt voor de operationele en administratieve opvolging van de teamleden op de site
- Je rapporteert aan de FM manager
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid; van zowel jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of een andere partij

**Profil**:

- Je beschikt over een diploma A1 - hotelwezen of Facility Management en beschikt over 3 jaren ervaring in een dergelijke positie
- Je bent vlot 3 talig NL / FR / ENG
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd
- Je bent resultaatgericht en weet hoe je strategieën en het beleid moet controleren en implementeren
- Je bent klantgericht
- Je kan autonoom werken
- Jouw stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van jouw medewerkers
- Jouw commercieel vermogen en jouw efficiënte communicatie maken deel uit van jouw sterke punten
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent een teamplayer - One Team Approach

**Offre**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Werkplaats gevestigd in Zaventem
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een nieuwe ploeg
  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Freestone Temps plein

    **Zaventem**:- ** Freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** Project sourcing**Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van veel onderweg te zijn? Heb je een passie voor facility management en werk je graag in een dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Voor onze klant zijn wij op zoek naar...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Als Facility Coördinator zorgt U voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de Facilitaire diensten (onthaal- receptieactiviteiten, cleaning activiteiten en technische diensten) en zorgt ervoor dat klachten worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen geoptimaliseerd worden. Je...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Facilicom België Temps plein

    Je bent als Facility Manager verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat vooral over soft en hard facility en het coachen van een team. Je volgt de activiteiten op rond soft en hardfacility. Hiervoor ben je iemand die planmatig, accuraat en goede communicatie skills heeft. We zijn op zoek naar een echte people...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Coördinator** (m/v/x) voor een parttime in een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Coördinator** (m/v/x) voor een parttime in een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **Afval sector**. Dit...

  • Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben je onmisbaar, waarbij organisatie en efficiëntie de sleutelwoorden zijn.Met deze veelzijdige functie sta je echt in het hart van het bedrijf. Je bent niet alleen een ondersteunende kracht, maar een essentieel onderdeel van het succes van het team en de organisatie als geheel.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:- HR, waarbij je...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Interza Temps plein

    FunctieomschrijvingINTERZA is de afval-intercommunale actief in de gemeenten Kampenhout, Kraainem, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem. Interza voert voor deze gemeenten een afvalbeleid gericht op kwaliteitsvolle dienstverlening met een sterke nadruk op communicatie, afvalpreventie, selectieve inzameling en vermijden van zwerfvuil.Samen met alle...

  • Fm Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Fm Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...

  • FM assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze medewerkers...

  • FM assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • Handyman/women

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Facilicom België Temps plein

    **Wat is jouw doel?**Onze handyman/woman zorgt ervoor dat alles vlotjes verloopt. Dagelijks zal je ervoor zorgen dat de klanten worden verder geholpen waar nodig.**Hoe ziet jouw dag er uit?**Je zal dagelijks van onze Facility manager doorkrijgen waar we nood hebben aan je hulp in de regio van Zaventem.Dit kan zijn voor bijvoorbeeld lampen vervangen, meubels...

  • Fleet Coordinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator:**Day-to-day Fleet**- Mailbox- Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers**Fleetlogistics**- Contacteren in verband met...

  • Service Planner

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je vlot Nederlands- en Engelstalig? Heb jij een technische achtergrond en/of ervaring met het aansturen van techniekers? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Service Planning Coördinator sta je in voor volgende taken:- Je overziet en coördineert alle service verzoeken en beheert post-installatie verzoeken afkomstig uit verschillende...

  • Service Planner

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je vlot Nederlands- en Engelstalig? Heb jij een technische achtergrond en/of ervaring met het aansturen van techniekers? Solliciteer dan nu**Functie**:Als Service Planning Coördinator sta je in voor volgende taken:- Je overziet en coördineert alle service verzoeken en beheert post-installatie verzoeken afkomstig uit verschillende systemen (zoals...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van veel onderweg te zijn? Heb je een passie voor facility management en werk je graag in een dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Facility Coördinator. In deze rol ben jij de spil in het...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van veel onderweg te zijn? Heb je een passie voor facility management en werk je graag in een dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Facility Coördinator. In deze rol ben jij de spil in het...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Freestone Temps plein

    **Zaventem**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van veel onderweg te zijn? Heb je een passie voor facility management en werk je graag in een dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn wij op...

  • Administratief Coördinator

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Coördinator** (m/v/x) voor een parttime in een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Coördinator** (m/v/x) voor een parttime in een groeiend bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **Afval sector**. Dit...

  • Facility Coordinator Zaventem

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**: Als Facility** Coördinator** bij ISS heb je de verantwoordelijk voor het beheer van de ISS Services van je klant: - Je stuurt dagelijks de ISS services aan bij onze klant voor de subcontractors (technisch: hvac, elektrisch, logistiek,..) - Je zorgt voor voorraadbeheer van materialen en middelen - Je controleert machines, materialen en...


  • Zaventem, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**: Als Facility** Coördinator** bij ISS heb je de verantwoordelijk voor het beheer van de ISS Services van je klant: - Je stuurt dagelijks de ISS services aan bij onze klant voor de subcontractors (technisch: hvac, elektrisch, logistiek,..) - Je zorgt voor voorraadbeheer van materialen en middelen - Je controleert machines, materialen en...

  • Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben je onmisbaar, waarbij organisatie en efficiëntie de sleutelwoorden zijn. Met deze veelzijdige functie sta je echt in het hart van het bedrijf. Je bent niet alleen een ondersteunende kracht, maar een essentieel onderdeel van het succes van het team en de organisatie als geheel. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: - HR, waarbij je...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Interza Temps plein

    Functieomschrijving INTERZA is de afval-intercommunale actief in de gemeenten Kampenhout, Kraainem, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem. Interza voert voor deze gemeenten een afvalbeleid gericht op kwaliteitsvolle dienstverlening met een sterke nadruk op communicatie, afvalpreventie, selectieve inzameling en vermijden van zwerfvuil. Samen met alle...

  • Fm Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Fm Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • FM assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • FM assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze...

  • Fleet Coordinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator: **Day-to-day Fleet** - Mailbox - Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers **Fleetlogistics** - Contacteren in...

  • Service Planner

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je vlot Nederlands - en Engelstalig? Heb jij een technische achtergrond en/of ervaring met het aansturen van techniekers? Solliciteer dan nu! **vacancy_web_description**: Als Service Planning Coördinator sta je in voor volgende taken: - Je overziet en coördineert alle service verzoeken en beheert post-installatie verzoeken afkomstig uit verschillende...

  • Service Planner

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je vlot Nederlands - en Engelstalig? Heb jij een technische achtergrond en/of ervaring met het aansturen van techniekers? Solliciteer dan nu! **Functie**: Als Service Planning Coördinator sta je in voor volgende taken: - Je overziet en coördineert alle service verzoeken en beheert post-installatie verzoeken afkomstig uit verschillende systemen (zoals...