Flying Office Assistant
il y a 1 semaine
Jouw functie:
- Je ondersteunt verschillende klanten met hun administratie, zoals oa. aankoopfacturen inboeken, offertes opmaken, verkoopfacturen aanmaken en versturen, betalingen opvolgen, diverse voorbereidingen treffen voor de boekhouder, projecten opvolgen, prijsoffertes aanvragen,
- Je hebt je eigen klantenportefeuille waarvoor je je verantwoordelijk voelt. Je past je volledig aan aan jouw klanten en groeit samen met hen mee.
- Je werkt bij de klant in-house of online vanuit ons kantoor op Corda Campus in Hasselt.
- Je kan terugvallen op redelijk wat jaren ervaring, liefst in verschillende sectoren.
- Basiskennis van boekhouden is een grote plus - kennis en/of ervaring met Exact Online is nog beter
Jij bent:
- Organisatorisch heel sterk, zelfstandig, betrouwbaar, flexibel, hands-on, gedreven, zin voor verantwoordelijkheid, punctueel
- Nieuwe situaties en mensen boezemen jou geen angst in en je staat open om bij te leren. Je bent ook snel weg met nieuwe computersystemen.
- Je bent stressbestendig en een echte plantrekker, toch heb je geen angst om vragen te stellen wanneer nodig.
- Je bouwt een nauwe samenwerking op met je klant maar het schrikt je niet af om alleen te werken.
Profiel
Je hebt:
- Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie, liefst in verschillende sectoren.
- Een goede kennis van boekhouding en je hebt snel een goed inzicht in de bedrijfsprocessen. Kennis van Exact Online is helemaal super
- Kennis van Social Media is mooi meegenomen.
- Een grote algemene kennis en goede communicatieskills.
- Een gedegen kennis Frans - schrijven en spreken schrikt je zeker niet af.
- Je bent flexibel naar afstand en tijd.
- Je werkt deeltijds. Je uren zijn afhankelijk van de afspraken met de klanten.
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Domein: Algemene boekhouding
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een vast contract en leuke klanten/projecten
- Een marktconform loon met extralegale voordelen
- Flexibiliteit en de ruimte en aandacht voor jouw nieuwe ideeën
- Een leuke en inspirerende werklocatie op Corda Campus in Hasselt
- Een groeiend bedrijf met een vlakke structuur en een leuke sfeer.
- En af en toe een glaasje wijn als afsluiter van de week met je supertoffe collega's
Plaats tewerkstelling
Corda Campus - Kempische steenweg HASSELT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Corda Campus - Kempische steenweg HASSELT
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Office and Admin Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinOffice and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...
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Compliance Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**, vos...
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Branch Assistant(E) Liège
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps pleinEmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...
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Réceptionniste/Assistant(e) médical
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOur client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...
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Réceptionniste/Assistant(e) médical
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOpportunité d'emploi en tant qu'assistant médical dans un cabinet ophtalmologique spécialiséNotre client est un centre médical ophtalmologique spécialisé dans la prise en charge des maladies, défauts et troubles des yeux, chez l'adulte et l'enfant. L'équipe d'ophtalmologues traite notamment le glaucome, la rétinopathie diabétique, la DMLA et les...
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Executive & Office Assistant (M/F/x)
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps pleinAt CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...
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Sales Support Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...
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Treasury Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein**Société**:Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche **d'un(-e) Treasury Assistant**. Rattaché au service comptabilité, vous travaillez au sein du département trésorerie en collaboration avec la Treasury & Insurance Manager et sous la responsabilité du responsable comptabilité et contentieux auquel vous...
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Assistant Administratif Fr/de
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...
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Assistante Fr/de Quincaillerie
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ?- Secteur : quincaillerie._- Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._**Missions**:- Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes).- Contacts avec les fournisseurs.- Rédaction d'offres de prix.- Réalisation des...
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Assistant(E) Facturation
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Laurenty Nettoyage Temps pleinEn tant qu' **Assistant(e) Facturation**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Liège.Votre mission est d'assurer la gestion administrative et d'assister les équipes au niveau opérationnel.**Vos responsabilités**- Vous préparez et encodez la facturation sur base des pointages ;- Vous envoyez les factures accompagnées des justificatifs...
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HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinOffice Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...
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Luxury Personal Assistant Nl-fr-en
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Quintessentially Temps pleinIntroduction to Quintessentially:Quintessentially, the world's leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
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Executive Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinExecutive and finance officer Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...
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Executive Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinExecutive Assistant Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our...
