Bediende Export

Functieomschrijving

Meedraaien in het exportgebeuren (directe en indirecte distributie)Klassementstaken (post/facturatie/archief)Controleren en inscannen van douanedocumentenBelangrijkste taken:

- Orders opvolgen voor inpak en tijdige verscheping wereldwijd:

- Organiseren en goed documenteren volgens de Customer Protocol van exportzendingen om de goederen volgens de klantenvereisten en de interne doorlooptijdparameters (Preference Profiles) tijdig op bestemming te krijgen.
- Zendingen correct verwerken in TMS.
- Opstellen van exportdocumenten (oa oorsprongscertificaten).
- Verwerken van service zendingen voor interne diensten.
- Klachten onderzoeken en behandelen in samenwerking met Sx Log Team.
- Actieve deelname aan het engagement gemaakt in het kader van het ISO 14001 milieubeleid,

Profiel

Uitstekende administratieve vaardighedenGoede kennis MS OfficeZeer goede kennis Nederlands en Engels (gesproken en geschreven) en noties van FransPluplunt: Bachelor expeditie of logistiek / Studies in logistieke richting

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

Werken bij Alcon geeft je de kans om een job met grote zelfstandigheid uit te voeren (na korte opleiding).

Tijdelijke opdracht (zeker tot september, wordt mogelijk verlengd)Je gaat aan de slag in een stevig draaiende omgeving.Wij bieden jou een mooie verloning (3000 euro/maand), gekoppeld aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, kilometervergoeding,...).Glijdende dagurenStarten met weekcontracten, na positieve evaluatie maandcontracten
- Wie optimaal ziet, leeft optimaal
- Daarom streeft Alcon er elke dag naar om wereldleider te zijn in het bieden van optimale ooggezondheid en innoverende oogzorgproductenAlcon Laboratories ontwikkelt, maakt en verkoopt chirurgische uitrusting en oplossingen die oogziektes en oogaandoeningen behandelen.

Plaats tewerkstelling

2870 PUURS-SINT-AMANDS

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2870 PUURS-SINT-AMANDS

---