Office & facility assistant (FT of 4/5)

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte & familiale cultuur | FT of 80% |

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie Als office & facility assistant maak je deel uit van het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en biedt allround support binnen het bedrijf. Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:
  • Intern aanspreekpunt van je collega's
  • Inkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)
  • Onthaal klanten of leveranciers
  • Postbeheer
  • Facturatie
  • Vergaderzalen boeken en beheren
  • Kantoormateriaal bestellen
  • Support wagenparkbeheer
  • Support facility/gebouwbeheer
  • Support IT-team
  • Ad hoc administratieve taken...
Jouw profiel Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met al een eerste relevante ervaring op zak binnen administratie of office management. Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een groete troef Je bent nieuwsgierig en vlot wat IT betreft. Een goede kennis MS office is wel van belang om je job uit te oefenen.We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt. Daarenboven ben je vlot in omgang, communicatief en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures. Ook ben je hands-on en assertief waar nodig. Je houdt van afwisseling en denkt in functie van oplossingen. Tot slot kan je zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten bepalen om zo telkens je deadlines te halen.Aanbod Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Qua werkregime heb je de mogelijkheid tot een fulltime of 4/5de betrekking. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met tal van andere extralegale voordelen. In samenspraak met je collega's, start je werkdag tussen 8 en 9 uur. Na een inwerkperiode kan je ook in deze rol een dagje van thuis uit werken. Solliciteer direct op deze vacature Zin in een nieuwe uitdaging als office & facility assistant en ben je bovendien iemand die nauwkeurigheid en kwalitatief werken hoog in het vaandel draagt? Solliciteer dan online of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Berchem | Allround support rol | Hechte & familiale cultuur | FT of 80% | Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn. Jouw nieuwe...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**:Voor onze klant uit **Antwerpen**:- een bekende speler in de eventsector - zijn we op zoek naar een **Assistant Accountant****Taken**:Als **Assistant Accountant** is jouw takenpakket **tweeledig**:1. Ondersteuning bieden bij:- het **inboeken **en **verwerken **van de **inkomende facturen**:- de **aanmaak **van de **bestellingen **welke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Skondras B.V. Temps plein

    **Wie is Skondras Sales Outsourcing?**- Skondras werd in 2001 opgericht door Stijn Skondras met een duidelijke visie, nl. bedrijven ontzorgen omtrent hun sales en helpen bij omzetgroei._- Wij hebben ervaring in +40 sectoren en vandaag ondersteunt Skondras kleine, middelgrote en grote bedrijven lokaal en internationaal in alle West-Europese landen met:_-...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan.- Je...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling.Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer.Wij zoeken:- Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek.- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf.- Je coördineert...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling.Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer.Wij zoeken:- Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen op de werkplek.- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen van het bedrijf.- Je coördineert...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken:- Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier.- Je verwerkt inkomende mails en post.- Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de nodige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar Temps plein

    The jobWe are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly.As Office Assistant, your focus will be on:Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; Organizing meetings and ensuring...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BESTSELLER Temps plein

    **Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou****Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot...

  • Office & Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bundl Temps plein

    Full TimeAntwerp, Belgium APPLY NOWAbout BundlBundl is one of Europe's leading corporate venturing and innovation firms. We are a team of 55+ people with many different profiles and career paths. This diversity requires standardisation without killing the human character of our culture. Bundl is looking for strong data analysis skills to support the never...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    Assist the facility Manager with monitoring the installation, maintenance and operation of the temporary accommodations and power installations and other facilities. Support in monitoring the maintenance tasks performed on the temporary installations under the responsibility of the Facility team. Issuing and receiving keys in our Facility office on behalf of...

  • Manager Facility

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Fleet & Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Fleet & Facility Officer** voor een dynamisch bedrijf.Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**.**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:- Eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde service-aanvragen,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...

  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Plus Temps plein

    **Hoe ziet je dag eruit?**- Je ondersteunt de facility manager bij het coördineren, opvolgen en bijsturen van alle werkzaamheden voor het realiseren van de verbeterings- en uitbreidingswerkzaamheden in het kader van de continue groei.- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.- Je vraagt offertes op en...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique The CMB Group Temps plein

    Full Time - PermanentCMB GroupAntwerp BelgiumWe are looking for a Facility Manager with specific responsibility for facility and workplace management at the various CMB Group sites: Antwerp (3 locations), Brentwood (UK), Lowestoft (UK) and IJmuiden (NL). As we will be redeveloping part of our site in the coming years, you will also be involved in providing...

  • Fleet & Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij ervaring met facility- en fleetbeheer en bezit jij de kernwaarden: positief, betrokken en hands-on? Dan ben jij misschien wel de geschikte nieuwe **Facility & Fleet Officer** voor onze klant, actief in de schoonmaaksector Samen met één andere collega zet jij je in voor alles wat met fleet, veiligheid en facility te maken heeft.- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...

  • HR Officer 4/5e

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een HR Officer ter versterking van het HR team.Samen met jouw collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden).Als HR Officer heb je heel wat verantwoordelijkheden:- Aanspreekpunt vormen voor interne en externe...