Facility Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Talent Plus Temps plein
**Hoe ziet je dag eruit?**
- Je ondersteunt de facility manager bij het coördineren, opvolgen en bijsturen van alle werkzaamheden voor het realiseren van de verbeterings
- en uitbreidingswerkzaamheden in het kader van de continue groei.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de uit te voeren werkzaamheden.
- Je vraagt offertes op en vergelijkt ze. Je volgt bestellingen op en controleert de facturen met wat vooropgesteld was.
- Je coördineert en houdt toezicht op de werken. Je draagt hierbij zorg voor de veiligheid van interne medewerkers en externe contractoren
- Je ontvangt en begeleidt leveranciers en/of externe aannemers. Je stuurt hen aan en bewaakt de correcte uitvoering van de afgesproken werken.
- Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen onze sites over heel Vlaanderen minutieus te managen.
- Je rapporteert aan de facility manager.

**Wie ben jij?**
- Je CV en Bachelor diploma vertellen ons iets over je interesses en capaciteiten, maar we kijken evengoed naar je 'mindset'.
- Technische affiniteit en/of ervaring is een grote plus.
- Je bent vlot 2-talig NL/FR.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook & Excel).
- Je kunt zelfstandig te werk gaan en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent kritisch, nauwkeurig en je kan vlot switchen tussen verschillende taken. Want, jawel, Hedin Automotive is erg groei-ambitieus, en dat vereist flexibiliteit en dynamiek.
- Je kan prioriteiten stellen en gaat gestructureerd te werk.
- Je bent servicegericht en sterk communicatief.

**Wat bieden wij jou?**
- Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.
- Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.
- Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team.
- Je ontvangt maaltijdcheques om je restaurantbezoekjes mee te betalen.
- Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
- Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.
  • Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte & familiale cultuur | FT of 80% | Over de organisatieOnze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Berchem | Allround support rol | Hechte & familiale cultuur | FT of 80% | Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn. Jouw nieuwe...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    Assist the facility Manager with monitoring the installation, maintenance and operation of the temporary accommodations and power installations and other facilities. Support in monitoring the maintenance tasks performed on the temporary installations under the responsibility of the Facility team. Issuing and receiving keys in our Facility office on behalf of...

  • Assistant Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ceusters Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je geïntrigeerd door de **veelzijdigheid** van facility management en wil je de fijne kneepjes van het vak leren binnen een zeer ervaren en **performante organisatie**? Dan is deze vacature perfect voor jou Je zult alle aspecten van het vak leren kennen en genieten van de **ondersteuning** van ervaren collega's. Bij Wijnegem- Shop Eat...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BESTSELLER Temps plein

    **Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou****Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot...

  • Assistant Gérant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken:- Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier.- Je verwerkt inkomende mails en post.- Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de nodige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Career Squad Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant.Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Career Squad Temps plein

    Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant.Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Jouw takenpakket bestaat uit:- Je staat in voor het ontvangst, opvolging en beantwoorden van correspondentie- Je zorgt voor het opstellen van vertalingen Nederlands, Frans en Engels- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Logistics Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Imerys Temps plein

    The CompanyIf you want to grow your skills and develop your career, find out more atThe PositionLogistics AssistantJob Summary SUMMARY The Antwerp port is considered as a key location for Imerys EMEA and serves as a logistic platform designed to handle large volumes of different kind of minerals arriving from overseas origins and destined for European...

  • Assistant Valuation Team

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Colliers International EMEA Temps plein

    Company DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar Temps plein

    The jobWe are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly.As Office Assistant, your focus will be on:Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; Organizing meetings and ensuring...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Zeebrugge Temps plein

    Management Assistant Corporate Contract Onbepaalde duur Plaats van tewerkstelling Napelsstraat , Antwerpen Jobomschrijving Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan...

  • Animal Health Assistant Nf-03

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique U.S. Army Medical Command Temps plein

    Duties: May assist veterinarian to prepare for and during surgical procedures, to include preparing surgery packs, scalpel blades, and suture material, monitoring a patient using an anesthetic machine. May serve as scrubbed surgical assistant. Applies knowledge of preventive care, disease prevention, lifestyle risks, and veterinary care to provide...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian company specializing in facility services, offering a wide range of services such as cleaning, technical maintenance, landscaping, and security. They aim to provide customers with a comprehensive solution by integrating various services to deliver an efficient and cost-effective service. Focusing on quality and customer satisfaction,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique U.S. Army Medical Command Temps plein

    Duties: Serves as the point of contact for the daytoday front office operations of a veterinary clinic. Coordinates with clinic management to establish clinic schedule and appointment availability. Receives telephone calls and visitors to the clinic, determines the nature of call or visit, obtains identifying information, and verifies the patient's...