All Round Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
**Votre fonction**:
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience des membres, vous contribuerez à construire une organisation résiliente qui a un impact positif sur le monde de la bonne gouvernance.

Voici les responsabilités associées au poste d'All Round Administrative Assistant:

- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système **CRM** (Microsoft Dynamics).
- Rédiger des **contrats** pour les membres corporatifs et assurer un traitement efficace et une inscription digitale.
- Préparer des bons de commande et préparer la **facturation** dans Business Central.
- Fournir un soutien administratif pour divers **événements et activités**, y compris le suivi des inscriptions, les listes de présence et la création de badges. Cela comprend principalement cinq événements par an, ainsi que des événements de différentes unités commerciales.
- Assister aux événements et activités et collaborer avec les collègues d'Empowering pour assurer l'accueil, la vestiaire, etc.
- Rapporter au Empowering Coordinator.
- Assurer un soutien en cas d'absence des collègues.

**Votre profil**:
Etes-vous la personne que nous recherchons ? L'All Round Administrative Assistant idéal:

- possède un **bachelier** en poche.
- est un véritable professionnel, avec une expérience de 1,5 à 3 ans dans un rôle similaire.
- est **fluent en néerlandais et en français**, et a une solide base en anglais: les langues sont un atout.
- possède un permis de conduire B (une voiture personnelle n'est pas obligatoire).
- a une connaissance approfondie de **MS Office**, avec une expérience de Microsoft Dynamics 365 comme un avantage.
- est un expert en multitâches et est résistant au stress.
- est précis et a le **souci du détail**.
- est **orienté client**, proactif et créatif dans la recherche de solutions.
- enfin, est un **teamplayer** qui assume ses responsabilités et cherche toujours le succès.

**Notre client**:
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"

GUBERNA est une organisation indépendante et une plateforme d'échange de connaissances et d'expériences en matière de gouvernance de qualité. GUBERNA accumule des connaissances grâce à la recherche et à la collaboration académique, diffuse ces connaissances par le biais de formations, de séminaires et d'échanges d'expériences ; et offre à ses membres des services tels que l'accompagnement des conseils d'administration dans leurs réflexions et évaluations.

**Notre client offre**:

- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle variée dans un **environnement professionnel **avec des liens étroits avec le monde des affaires.
- Vous travaillez dans une culture d'entreprise où la collaboration et le partage spontané des connaissances et des informations sont la norme.
- Vous travaillez depuis **un emplacement central à Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.
- Vous êtes récompensé par un salaire conforme au marché et un **ensemble complet d'avantages extralégaux**, tels qu'une 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport, un ordinateur portable, un abonnement GSM, une allocation pour le télétravail et un système de bonus.
- Vous travaillez **38 heures par semaine**.
- Vous avez la possibilité de **télétravailler 2 jours par semaine**.
- Vous avez droit à 20 jours de congé annuel + **14 jours de congé extra-légaux**.
- Vous bénéficiez d'un** budget de formation de 1.500 €** tous les 2 ans.

  • All-round Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Als All-round Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de advocaten en biedt uitstekende ondersteuning om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief functioneert. Van agendabeheer tot het afhandelen van correspondentie en het organiseren van...

  • All-round Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 20/11/2023- Date Expires- 18/12/2023- Industry- OtherLooking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**:Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes:- Vous êtes en charge des gestions des stocks;- Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs;- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes;- Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ;- vous réalisez la...

  • All-round Food

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Food, wine, cocktails, giving guests the time of their lives? Be part of unique events? Is your heart beating faster already? Well, then let us continue; managing, coaching, and motivating a team, achieving the highest level of quality, and constantly exploiting new opportunities? Still excited? Then this is the perfect next step for youWe are looking for...

  • All Round Arbeider

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?**- Je bent een echt manusje van alles, die graag afwisselend werk doet- Je bent flexibel en gaat probleemoplossend te werk- Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor kwaliteit- Je bent leergierig- Je hebt een technische achtergrond of bent gewoon een handige Harry of Henriette- Interesse of kennis van de grafische sector is een plus- Fysiek...

  • Administrative Assistant International Office

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KU Leuven Temps plein

    You are an administrative jack of all trades.You are passionate and committed, and you organize your work in a proactive way.You have a bachelor's degree and/or relevant experience.You are familiar with MS Office applications and the use of Sharepoint. Knowledge of SAP is an asset.You have an excellent knowledge of English, both oral and written. Knowledge...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must)has an...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Assistante Fr/all Quincaillerie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o)**Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X).- _Lieu de travail : Malmedy._- _ Secteur : quincaillerie._- _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._**JOB**:- Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes).- Rédaction d'offres de...

  • All-round Waiter

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    We are searching for an All-Round Restaurant Waiter for our hotel, Moxy Brussels City Centre and its restaurant, The Fifty One.The Fifty One is a hotspot that offers casual yet professional and personalized service in a cozy and homey atmosphere. You will work closely with the kitchen associates to ensure an excellent experience that will win our guests...

  • Executive Assistant in An International Law Firm

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 16/11/2023- Date Expires- 14/12/2023- Industry- LawLooking for an Executive Assistant position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    FunctieomschrijvingThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team.Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • All-round Waiter

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    We are searching for an All-Round Restaurant Waiter for our hotel, Moxy Brussels City Centre and its restaurant, The Fifty One.We are now hiring a food and beverage professional in order to participate in the launch our new restaurant concept.With our refreshed identity, our restaurant aims to become a hotspot that offers casual yet professional and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team.Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • All-round commis

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotels Temps plein

    All-round commis (restaurant, bar, conference, room service) About Thon Hotels Passionately committed . We daily strive to create special moments for our guests. Professional hospitality . We aim to see, hear, and relate to all our guests. The power to please . We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay Innovative ....

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    We are looking for an Assistant to administratively support the secretariat of an international organisationYour tasks: Handling of all incoming and outgoing invoices; request for payments, transfer to the accountant; All paperwork for salary payment (with secretariat social "Securex"); Serve as the first contact point of the office Distribution of regular...

  • Sales and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Customer Services Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €4,000- Date Added- 05/01/2023- Date Expires- 02/02/2023- Industry- Professional ServicesLooking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Un assistant administratif/une assistante administrative RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...