Emplois actuels liés à All-round Administrative Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - Xtra Interim
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FORMATION BTS Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein**About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Assistant Administratif Construction
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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HR Officer | All-round HR
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinJoin a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Are you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented HR Officer to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Assistant Administrative
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...
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Administrative Polyvalent Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescription Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...
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Receptionist/administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps pleinJoin Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein**Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
All-round Administrative Assistant
Il y a 3 mois
**Jouw taken**:
- Beheren van de agenda's van de advocaten, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken.
- Het bijhouden en organiseren van juridische documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en pleitstukken.
- Assisteren bij het opstellen van facturen en het bijhouden van financiële administratie.
- Het verwelkomen van cliënten en bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken.
- Het verzorgen van de kantoorbenodigdheden en het bijhouden van de voorraad.
- Organiseren van kantooruitjes, evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen van het management bij diverse ad-hoc taken en projecten.
- je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken
- je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar
- je bent stressbestendig en flexibel
**Jouw profiel**:
- Enige ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een juridische omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van documenten en gegevens.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Proactieve en positieve instelling met een hands-on mentaliteit.
**Wat bieden we je aan?**:
- stabiel en dynamisch kantoor waar kwaliteit voorop staat, met de kans om verder door te groeien.
- een competitief salarispakket, aangevuld met tal van sociale voordelen.
- een goede balans tussen werk en privéleven in een mooie werkomgeving, mogelijkheid tot thuiswerken.
