Office Manager Advocatenkantoor

il y a 3 semaines


Turnhout, Flandre, Belgique NEXTT Temps plein
Functieomschrijving
- Why we need you:_

Ons arendsnest wil uitbreiden Daarom zijn we op zoek naar iemand met een grote passie voor het recht, maar ook iemand die bomvol administratief talent zit. Bovendien heeft opgedane ervaring in een ander advocatenkantoor of notariaat een streepje voor.
- What we're looking for:_

The voice of the office: jij neemt de telefoon op en beheert alle agenda's.

Jij bent de "right hand (wo)man" van het hele team. Je helpt met het opmaken van het brief
- of mailverkeer en kijkt de nodige documenten na.

Je gaat geen enkele taak uit de weg. Van het verwerken van de post, de mails tot het (digitaal) klasseren van documentenálles doe je met overgave.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

2300 TURNHOUT

Bijlage: Office
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2300 TURNHOUT
  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Turnhout is op zoek naar een** part time **medewerker ter **ondersteuning van de office manager** en als **verantwoordelijke voor de verhuurafdeling**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor en ons team wil versterken & ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**:Als Office Manager &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Recycling Partners Belgium Temps plein

    **Recycling Partners Belgium **in Turnhoutis een groeiende en ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor het totale afvalOm onze ambities verder kracht bij te zetten, verwelkomen we graag een:**Office Manager**:- **Voltijds of 4/5e**_**Als spilfiguur zorg je voor een vlotte, efficiënte werking van onze organisatie. "You own this"**-...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    20/01/2023Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie uit het...

  • Office Manager Turnhout

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2300 Turnhout | Voltijds | Vast contractXtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • Office Angel

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique ONE TWO ASSIST Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail ?Zet je graag de puntjes op de 'i' en zou je jezelf als punctueel omschrijven?Passen woorden zoals accuraat, leergierig en efficiënt bij jouw persoonlijkheid?Ben je liever actief achter de schermen? Ga je met de glimlach de extra mile om de klant een uitzonderlijke...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jouAls Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...

  • Tijdelijk Receptionist

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Unique Turnhout Office Temps plein

    Interesse? Solliciteer online of stuur ons je motivatie en CV per e-mail naar Zodra je je sollicitatie hebt verstuurd, gaan wij aan de slag Hopelijk tot snel Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een tijdelijke vervanging voor onze receptioniste gedurende twee maanden, van 1 juli tot en met 30 augustus. Mogelijk is er ook een opleidingsdag voorafgaand...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten.- Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden van...

  • Food Safety Officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Food Safety Officer **speel je een cruciale rol in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen voor onze klant zijn producten.In deze functie rapporteer je aan de Qualtity Manager.Als **Food Safety Officer** heb je de volgende verantwoordelijkheden binnen je takenpakket:- Begeleiden en coachen van een team van** 3 QC medewerkers**.- Beheer van...

  • Payroll officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Stegmann is zoekende naar een gemotiveerde payroll officer met een eerste ervaring om een team te versterken bij een bedrijf te Turnhout.Je verstrekt informatie en advies aan medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde zaken. Als Payroll Officer ben jij hierin het eerste aanspreekpunt. Je beheert het tijdsregistratiesysteem en zorgt voor een tijdige en...

  • Safety Officer

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique AVERY DENNISON BELGIE Temps plein

    We are looking for a Safety Officer at Avery Dennison Performance Tapes in Turnhout, Belgium.Together with the colleagues of the EHS department and in close cooperation with the leadership you will organize activities and execute actions in relation to safety, health, and the environment. By showing exemplarity behavior, frequent presence on the shop floor,...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Brepols Publishers Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken we een:**HR Officer**Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Payroll Officer ben jij iemand met een passie voor hard HR die van aanpakken weet en tevens energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je kan in deze functie rekenen op een gevarieerd takenpakket boordevol autonomie en verantwoordelijkheid- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en staat hen bij met raad en daad;- Je staat mee in voor de...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Jouw uitdaging- Je organiseert de kantooragenda en legt afspraken vast voor de dossierbeheerders, rekening houdend met hun beschikbare tijd, met de beschikbare ruimte enzovoort.- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het praktisch dossier- en computerbeheer, zowel in het klassement als in digitale vorm in het computernetwerk.- Hiernaast...

  • Juridisch Medewerker Vastgoed

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    Hillewaere Vastgoed groeit. Om de ondersteuning aan onze vastgoedmakelaars te blijven garanderen, zoeken we een nieuwe collega die een grote interesse heeft in het juridische aspect van vastgoed.Heb jij een notariële achtergrond en een passie voor vastgoedrecht? Ben jij vertrouwd in het opmaken van overeenkomsten voor vastgoed? Wil jij je graag ontplooien...

  • Safety Officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Avery Dennison Temps plein

    Company DescriptionJob Description:We are looking for a Safety Officer at Avery Dennison Performance Tapes in Turnhout, Belgium.Together with the colleagues of the EHS department and in close cooperation with the leadership you will organize activities and execute actions in relation to safety, health, and the environment. By showing exemplarity behavior,...

  • Internal Sales Officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een job die je de** perfecte balans tussen klantencontact en administratief werk** biedt? Dan is deze vacature van **Internal Sales Officer** zeker iets voor jouAls Internal Sales Officer ben jij het **eerste aanspreekpunt voor klanten** en sta je onder andere in voor het verwerken van orders. Je zal van op het kantoor...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    In het kader van de sterke groei van onze klant zijn we op zoek naar een HR officer.Je geeft operationele ondersteuning en bent de rechterhand van de personeelsverantwoordelijke.Een greep uit je takenpakket:Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.Je volgt de ontwikkeling op van je nieuwe collega's.Je werkt bestaande procedures,...


  • Turnhout, Flandre, Belgique AIM Temps plein

    FunctieomschrijvingOmwille van ons voortdurend streven naar innovatie, efficiëntie en duurzaamheid, willen we ons vast team versterken met een:OFFICE MANAGERmet financiële ervaringFunctieJe ondersteunt de twee architect-bestuurders bij alle niet-architectuurgebonden zaken, zodat zij zich 100% kunnen concentreren op hun 'core business'. Je garandeert een...