Assistant Membre
il y a 2 semaines
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:
**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**
Offrir un appui efficace et efficient en matière HR aux dirigeants de la DCA et de la PJF, ainsi qu'aux entités de la police fédérale présentes sur l'arrondissement afin de garantir la correcte mise en œuvre de la politique déterminée par le DirCo.
**DESCRIPTION DE LA FONCTION**
En tant que **soutien HRM**, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Établir des rapports de réunions internes
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations
- Préparer et constituer les dossiers soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et à transmettre à DRP
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents
- Assurer la mise en forme de documents
- Gérer et suivre des dossiers « P spécialisés » sur le plan administratif
- Composer des dossiers et des brochures d'information
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service Personnel (respect des délais,...)
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de l'entité
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel
- Suivre les plans de formation de l'entité
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être
En tant que **gestionnaire de dossier**, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Rechercher des informations dans différents fichiers
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier
En tant que **Helpdesk,** fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées
- Être le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel
- Être le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante
En tant que **planificateur,** coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités
- Gérer le courrier (papier, mail,...) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées,...)
- contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service
- Ouvrir et fermer les locaux
En tant que **personne de contact,** répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs (PJF, Police locale, Membre du personnel,...)
- Demander de
-
Assistant Membre
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6TR**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**L'assistant en appui opérationnel assure un appui administratif...
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Assistant Membre HRm
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage d'une communication...
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Assistant Membre Dactyloscope Junior Level
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 6711 DJT - OCO - BIS- Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6009 T 23 02**Description d'emploi**:L'Assistant membre dactyloscope "junior level" dispose de l'expertise nécessaire pour examiner...
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Assistant Membre Secrétariat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE- Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda, contacts téléphoniques,...
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Assistant Membre Operateur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - SICAD - CIC- Rue de Ligne 40, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**Répondre aux appels d'urgence, les traiter et les suivre afin d'assurer une...
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Membre D'équipe en Restauration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MEININGER Hotels Temps plein**Membre d'équipe en restauration (f/m/d)**:**MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi**:Temps-plein**Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotels Bruxelles Gare du Midi pour un poste de membre d'equipe en restauration (f/m/d)****MEININGER Hotels. La redéfinition...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Traxio Temps pleinUn rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...
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Assistant Ict
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- 5339 ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence- S 6033 T 22 05**Description d'emploi**:Assistant IT au sein du service ICT.En dehors des tâches de base administratives, le membre du personnel...
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Assistant Accueil
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé et professionnel des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgian Cockpit Association Temps pleinJob Offer BeCA Office Manager**Beschrijving van de functie**Brussel, 18 juli 2023De Belgian Cockpit Association (BeCA) is de enige niet-politieke beroepsvereniging die het volledige beroep van lijnpiloot in België vertegenwoordigt. Dankzij een team van vrijwillige piloten werkt de BeCA aan de bevordering van het hoogste veiligheidsniveau in het Belgische...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS- Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification Service) durant les...
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Assistant Ict
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Au sein de la direction générale fonctionnelle, notre département ICT est un pilier...
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Assistant Ict
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- 5339 ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence- S 6034 T 22 05**Description d'emploi**:Au sein de la direction générale fonctionnelle, notre département ICT est un pilier stratégique dans...
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Assistant (H/F) Service Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PERAM SRL Temps pleinAssistant Qualité (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un Assistant Qualité motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Qualité, vous serez responsable d'aider à la production de produits de haute qualité et d'assurer le respect des normes de qualité établies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARCADIUS Temps pleinGUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. En tant qu'Office Assistant chez GUBERNA, situé à Tour&Taxis, vous assurez le bon déroulement...
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Comptable/Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps pleinComptable/Assistant Manager - Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l'équipe d'une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de l'équipe, quel que...
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Assistant - Membre Du Service Routage Du Back
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Gestion et encodage des dossiers digitaux et papiers entrants et sortants ;- Exécution des tâches administratives courantes...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:En tant qu'**Assistant Social** intégré au sein du service social psychiatrique, vous avez pour mission de réaliser des diagnostics sociaux, de proposer un plan d'action et d'en assurer le suivi.**Vos tâches et responsabilités**:- Vous recevez les patients et vous traitez l'ensemble des informations reçues- Vous prenez en...
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Dri - Assistant RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7358 DRI - RESOURCES- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 6001 T 23 02**Description d'emploi**:La personne fera parte intégrante du service des ressources humaines de la Direction de l'information...
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Assistant Social Itinérant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- CFG23017**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Rejoigniez...
